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作者：花花

編輯：花花

做 PPT 時，你有沒有遇到過以下這些「頭疼」時刻：

需要給每一頁 PPT 都加上 Logo，還在一頁頁復(fù)制粘貼？

PPT 做完領(lǐng)導(dǎo)說背景圖全部要換，還在一頁頁修改？

大型項目 PPT 需要團隊一起做，結(jié)果風(fēng)格五花八門……

如果你遇到過這些問題，那么 PPT 中的「母版」功能就是你的救星！

毫不夸張的講，用好「母版」功能，能讓你的 PPT 制作效率提升 10 倍不止！

下面給大家詳細(xì)講講母版到底怎么用，一起學(xué)起來吧~

母版是什么？怎么用？

簡單來說，母版就是 PPT「模板的模板」。

你可以通過母版一次性設(shè)置好整個 PPT 的背景、字體、顏色、版式等元素，之后每一頁都會自動應(yīng)用這些設(shè)置。

這樣一來，你就不用每頁都手動調(diào)整，省時又省力！

可能有的同學(xué)還是不明白，那咱們直接上案例展示。

點擊 PPT 頂部的【視圖】，找到【幻燈片母版】：

我們就可以創(chuàng)建對應(yīng)的母版了，這里要注意：

主版式頁中的元素，會直接出現(xiàn)在每一頁 PPT 中，更適合用來設(shè)置全局參考線。

子版式頁則可以單獨設(shè)置，互相不影響，適合用來設(shè)置目錄頁、過渡頁等可復(fù)用的頁面。

比如下面分別創(chuàng)建了封面頁、目錄頁、過渡頁和內(nèi)容頁版式：

回到【普通】視圖，點擊【新建幻燈片】，就可以選擇剛才創(chuàng)建好的版式了：

來看下操作動圖，是不是很方便：

如果你修改了母版中的內(nèi)容，那么引用了該母版的 PPT 頁面都會對應(yīng)修改。

明白了原理，再來給大家分享PPT 母版的 5 大妙用，讓你做 PPT 的效率直接起飛！

下面繼續(xù)來看母版的妙用~

母版的 5 大妙用

?創(chuàng)建專業(yè)版式布局

專業(yè)的 PPT 設(shè)計師設(shè)計 PPT 時，通常會先通過母版創(chuàng)建好不同頁面的版式布局，如標(biāo)題頁、過渡頁、內(nèi)容頁等。

制作時直接選用，這樣做既能保持 PPT 整體風(fēng)格一致，又方便后續(xù)修改，還避免元素誤刪的風(fēng)險，一舉多得！

▲ 秋葉 PPT 學(xué)員創(chuàng)建的科技風(fēng)母版

▲ 秋葉 PPT 學(xué)員創(chuàng)建的黨政風(fēng)母版

如果是為客戶定制 PPT，可能還會多設(shè)計幾款不同的版式作為備選，如果客戶要改，只需要一鍵替換即可。

?快速添加 Logo

當(dāng)需要給頁面添加公司 Logo 時，只需要在主版式頁中添加，所有頁面就會自動添加好 Logo 了，是不是很方便。

如果有一些頁面不需要顯示 Logo，你可以分別在對應(yīng)的子版式添加 Logo，或者點擊【隱藏背景圖形】，這樣主版式的 Logo 就不會顯示在子版式中了。

?設(shè)置智能占位符

如果是團隊合作完成 PPT，設(shè)置智能占位符可以預(yù)先安排好文字、圖片的位置，團隊成員只需「填空」就能做出風(fēng)格統(tǒng)一的 PPT。

點擊【插入占位符】，可以看到內(nèi)容、文本、圖片、圖表等下拉選項，我們以圖片為例，畫出你要放置圖片的區(qū)域。

回到普通視圖，只需要點擊【插入圖片】，就能快速填充圖片，避免了大家自行上傳尺寸不一的問題。

如果你需要在一頁 PPT 上放置多張圖片，也可以使用占位符功能快速處理。

比如我們需要在一頁 PPT 上放置 8 張圖片，可以在母版中設(shè)置 8 個圖片占位符：

之后在普通視圖中，點擊第一個【插入圖片】，全選圖片，8 張圖片瞬間就插入進來了，是不是很好用~

你還可以通過占位符來實現(xiàn)創(chuàng)意排版~

先插入一個圖片占位符，再插入幾個圓角矩形，將矩形結(jié)合在一起。

將形狀移至圖片占位符上方，先選占位符再選形狀，點擊【合并形狀】-【相交】，就得到了特殊的圖片占位符，填充灰色方便查看：

再回到普通視圖，新建幻燈片后，點擊【插入圖片】，就能快速實現(xiàn)創(chuàng)意排版了，更換圖片也很方便！

?批量修改超高效

如果你想修改 PPT 的文字字體、顏色等，只需要在母版中修改一次：

回到普通視圖，頁面就會同步修改：

修改主題色也是同理，真的超級高效！

?固定 PPT 畫布

在 PPT 里用鼠標(biāo)滾輪上下滾動查看區(qū)域時，經(jīng)常會一言不合就切換頁面了，為了不換頁只能小心翼翼地滾鼠標(biāo)。

你知道嗎，在畫布外面的區(qū)域釘上四顆「釘子」，就能夠固定住 PPT 的畫布。

具體如何操作呢？

先將編輯區(qū)域縮小，在畫布外的灰色區(qū)域中，放置如圖所示的四個形狀，然后放大回正常尺寸。

再回到普通視圖，鼠標(biāo)上下滑動，都不會輕易切換頁面了：

以上就是今天給大家分享的 PPT 母版的 5 個妙用，再來總結(jié)一下：

? 創(chuàng)建專業(yè)版式布局；

? 快速添加 Logo；

? 設(shè)置智能占位符；

? 批量修改超高效；

? 固定 PPT 畫布。

你都學(xué)會了嗎？快去試試吧~

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