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本文作者：小蘭

本文編輯：小蘭

做表的時(shí)候，最怕遇到「不干凈」的數(shù)據(jù)。

比如，帶「元」的金額沒(méi)辦法求和、亂七八糟的單位混在一起……

放在以前，想要處理這些數(shù)據(jù)，你需要精通 SUBSTITUTE、LOOKUP、FIND 等七八個(gè)函數(shù)，還要會(huì)復(fù)雜的數(shù)組公式。

但在 AI 時(shí)代，做 Excel 的邏輯變了。

現(xiàn)在，面對(duì)這些讓人頭禿的難題，我們不需要自己燒腦寫(xiě)公式。只需要對(duì)著豆包說(shuō)人話(huà)，它就能把寫(xiě)好的公式喂到你嘴邊。

下面我們就通過(guò) 3 個(gè)案例，一起和大家探討，如何用豆包處理這些帶單位的數(shù)據(jù)。

帶單位的數(shù)字求和

如下圖，B 列的數(shù)據(jù)是「149.5 元」、「89.7 元」……直接用 Sum 求和？結(jié)果是 0，因?yàn)?Excel 認(rèn)為它們是文本，不是數(shù)字。

我們把需求發(fā)給豆包，讓它寫(xiě)公式。

提示詞參考：

Excel 里 B 列是帶「元」字的金額，我想對(duì) B2:B16 區(qū)域求和，請(qǐng)幫我寫(xiě)一個(gè)不需要輔助列的公式。

豆包非常聰明，它通常會(huì)分不同版本給出公式，而你只需復(fù)制粘貼：

小技巧：如果你很清楚自己的 Excel 版本（比如秋葉公司用的是 Microsoft 365），可以在提示詞里加一句，公式會(huì)更簡(jiǎn)潔：

提示詞參考：

Excel 里 B 列是帶「元」字的金額，我想對(duì) B2:B16 區(qū)域求和，請(qǐng)幫我寫(xiě)一個(gè)不需要輔助列的公式。Excel 365 版本可用。

工作中用好豆包真的能幫你省下大把時(shí)間。如果你也想學(xué)會(huì)用 AI 幫你做表格、寫(xiě)文案、搞定 PPT，把復(fù)雜的工作變簡(jiǎn)單，歡迎免費(fèi)加入《秋葉 AI 智能辦公 3 天實(shí)戰(zhàn)營(yíng)》！

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提取不同單位中的數(shù)值

還有一種數(shù)據(jù)更讓人崩潰：單位混用。

有的是「1.35kg」、有的是「1 包」，想把數(shù)字拎出來(lái)計(jì)算，普通的分列功能根本搞不定。

那就上傳示例表格截圖，或者復(fù)制發(fā)給豆包。

再?gòu)?fù)制這段提示詞發(fā)給豆包：

A 列內(nèi)容是數(shù)字和單位混合，請(qǐng)寫(xiě)一個(gè) Excel 公式，幫我把里面的數(shù)字提取出來(lái)。

把生成的公式放到 Excel 里測(cè)試：

大功告成！

你不需要理解這究竟用了什么原理，只要結(jié)果對(duì)，就完事了。

拆分帶有多個(gè)單位的文本

如下圖，要把「8 箱 10 本」這種文本，拆分成 8、10 填入兩列。

以前寫(xiě)這種公式，得嵌套三四層，還得防著報(bào)錯(cuò)。

現(xiàn)在直接甩給豆包，讓它替你掉頭發(fā)。

提示詞參考：

B2 單元格是「8 箱 10 本」。請(qǐng)寫(xiě)個(gè)公式動(dòng)態(tài)提取「箱」「本」前面的數(shù)字，注意如果只有箱沒(méi)有本，錯(cuò)誤值顯示為空。

豆包會(huì)非常貼心地給你兩個(gè)公式（分別提取箱和本），把它們復(fù)制粘貼到 Excel 中，瞬間搞定。

看完這 3 個(gè)案例，由于有了 AI（豆包） 的加持，我們的工作流程發(fā)生了本質(zhì)變化：

以前：遇到問(wèn)題-百度/翻書(shū)-試圖理解復(fù)雜函數(shù)-調(diào)試半小時(shí)-崩潰。

現(xiàn)在：遇到問(wèn)題-打開(kāi)豆包提問(wèn)-復(fù)制公式-下班。

工具的價(jià)值，在于讓我們把時(shí)間花在更有意義的事情上。

把基礎(chǔ)的、重復(fù)整理的時(shí)間交給AI，把思考、決策的時(shí)間留給自己。這才是 AI 時(shí)代，我們?cè)撚械墓ぷ鞣绞健?/p>

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