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這樣回復(fù)微信,顯得你既專業(yè)又靠譜

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敷衍的回復(fù),拖延的態(tài)度、雜亂的表達(dá),看似是我忙,我不拘小節(jié),實(shí)則是不靠譜,不專業(yè)的表現(xiàn)。真正的靠譜,從來(lái)都藏在細(xì)節(jié)里。你怎么回復(fù)微信,別人就怎么看你。

那些能把微信回復(fù)做好的人,往往更容易被信任、被重用;而那些敷衍回復(fù)的人,哪怕能力再?gòu)?qiáng),也很難讓人放心托付。



一、核心原則:4個(gè)底層邏輯,這是所有靠譜回復(fù)的核心,哪怕你記不住后面的技巧,把這4點(diǎn)做好,也能超越99%的人。

第一,及時(shí)原則:10分鐘內(nèi)回復(fù),是底線中的底線,我最反感的一種人,就是發(fā)消息不回的人。尤其是工作中,你急得像熱鍋上的螞蟻,對(duì)方卻半天不吱聲,問(wèn)急了就說(shuō)“我忙忘了,我沒(méi)看到。

忙誰(shuí)不忙,現(xiàn)在的人,手機(jī)不離手,就算再忙,10分鐘內(nèi)看一眼手機(jī)的時(shí)間總該有吧,說(shuō)白了,不是忙,是不重視、不在乎。記?。翰换叵?,不是高冷,不是忙,是不重視。



第二,清晰原則:一句話說(shuō)清核心,別讓別人猜,還有一種人,回復(fù)消息就像打謎語(yǔ),含糊不清、模棱兩可,讓你猜來(lái)猜去,急得想罵人。比如你問(wèn)他,這個(gè)方案明天能交嗎?他回差不多吧?應(yīng)該可以;你問(wèn)他,這個(gè)問(wèn)題怎么解決,他回你看著辦,都行。

這種模糊的回復(fù),不僅浪費(fèi)別人的時(shí)間,還會(huì)讓人覺(jué)得你不專業(yè)、沒(méi)底氣,不敢把事情托付給你。真正靠譜的人,一句話就能說(shuō)清核心。比如,別人問(wèn)你方案,能不能交,你就直接說(shuō)能,明天下午5點(diǎn)前交,不能,因?yàn)槭裁丛颍舆t到后天上午10點(diǎn),別扯那些沒(méi)用的,清晰明了,才是最專業(yè)的表現(xiàn)。

第三,反饋原則:收到必回應(yīng),請(qǐng)求必表態(tài),很多人都有一個(gè)壞習(xí)慣:收到消息,看完就忘了回復(fù);別人請(qǐng)他幫忙,要么沉默不語(yǔ),要么敷衍應(yīng)付。別人給你發(fā)消息,哪怕是一條無(wú)關(guān)緊要的通知,你也得回一句,收到;別人請(qǐng)你幫忙。



哪怕你幫不了,也得明確表態(tài)抱歉,幫不了,別讓別人一直等你的回復(fù),更別讓別人猜你的態(tài)度,無(wú)論事情大小,收到了就回應(yīng),有請(qǐng)求就表態(tài),這才是靠譜的人該做的事。

第四,閉環(huán)原則:有始有終,才是真靠譜。什么是閉環(huán),就是別人托付給你的事,你要么做好,給對(duì)方一個(gè)結(jié)果;要么沒(méi)做好,及時(shí)跟對(duì)方同步進(jìn)度,說(shuō)明原因,給出解決方案。我見(jiàn)過(guò)太多人,答應(yīng)別人的事,轉(zhuǎn)頭就忘了;或者做了一半,沒(méi)下文了,別人不問(wèn),他就不主動(dòng)說(shuō)。真正的靠譜,從來(lái)都不是說(shuō)到,而是做到;就算做不到,也要及時(shí)同步進(jìn)度,不找借口,不推卸責(zé)任。

二、高頻場(chǎng)景落地技巧,常見(jiàn)的3個(gè)場(chǎng)景,給大家上點(diǎn)硬貨,全是能直接套用的技巧和模板,看完就能用,再也不用愁怎么回復(fù)微信了。場(chǎng)景1:工作對(duì)接,最能體現(xiàn)專業(yè),高頻場(chǎng)景。工作對(duì)接,別瞎回復(fù),記住這3個(gè)技巧,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事都覺(jué)得你靠譜、專業(yè)。技巧1:收到任務(wù)通知,回復(fù)“確認(rèn)+表態(tài)+時(shí)限,萬(wàn)能模板。



很多人收到領(lǐng)導(dǎo)或同事發(fā)來(lái)的任務(wù),就回一個(gè)好的,看似沒(méi)問(wèn)題,實(shí)則很敷衍。正確的做法,就是一句話說(shuō)清,我收到了、我會(huì)做、我什么時(shí)候做完,讓對(duì)方徹底放心。給你們一個(gè)萬(wàn)能模板,直接套用:收到,本次任務(wù),簡(jiǎn)要提煉核心,比如,本周工作總結(jié),客戶方案修改,我會(huì)在時(shí)間,具體時(shí)間,比如,今天下午6點(diǎn)前,明天上午10點(diǎn)前,完成,有疑問(wèn)及時(shí)跟你溝通。

比如,領(lǐng)導(dǎo)給你發(fā),把上周的銷售數(shù)據(jù)整理一下,發(fā)給我,你就可以回:收到,領(lǐng)導(dǎo),上周的銷售數(shù)據(jù)我會(huì)在今天下午5點(diǎn)前整理好發(fā)給你,有不清楚的地方,我及時(shí)問(wèn)你。技巧2:對(duì)接需求,反饋問(wèn)題,回復(fù),復(fù)述+方案+確認(rèn),避免理解偏差。你以為你說(shuō)清楚了,對(duì)方以為他聽懂了,結(jié)果做出來(lái)的東西,完全不是一回事,浪費(fèi)時(shí)間又影響效率。

想要避免這種情況,回復(fù)的時(shí)候,一定要先復(fù)述對(duì)方的需求,再給出方案,最后確認(rèn)對(duì)方的想法。萬(wàn)能模板:我理解的是,你需要解決什么問(wèn)題,目前我有兩個(gè)方案:第一個(gè)方案是什么,第二個(gè)方案是什么,你更傾向哪種?或者補(bǔ)充其他要求。這樣回復(fù),既能避免理解偏差,又能體現(xiàn)你的思考,讓同事覺(jué)得你很專業(yè)、很用心。技巧3:任務(wù)未完成,主動(dòng)同步進(jìn)度,避免對(duì)方追問(wèn),體現(xiàn)責(zé)任心。



很多人都有一個(gè)壞習(xí)慣:任務(wù)沒(méi)完成,就不敢跟對(duì)方說(shuō),怕被批評(píng)、被指責(zé),結(jié)果等到對(duì)方追問(wèn)的時(shí)候,才慌慌張張地找借口。真正靠譜的人,就算任務(wù)沒(méi)完成,也會(huì)主動(dòng)同步進(jìn)度,說(shuō)明原因,給出解決方案,而不是等著對(duì)方追問(wèn)。

萬(wàn)能模板:跟你同步下任務(wù)進(jìn)度,目前已完成某部分,剩余某某因,某某原因,預(yù)計(jì)延遲到某某時(shí)間,后續(xù)有進(jìn)展第一時(shí)間告知你。這樣回復(fù),就算你延遲了,領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)生氣,反而會(huì)覺(jué)得你有責(zé)任心,懂得及時(shí)反饋。反之,如果你等著領(lǐng)導(dǎo)追問(wèn),你才找借口,領(lǐng)導(dǎo)只會(huì)覺(jué)得你不靠譜、不負(fù)責(zé)任。

場(chǎng)景2:日常社交/朋友溝通,靠譜感拉滿,不敷衍、不越界,跟朋友溝通,不用太專業(yè),但一定要真誠(chéng)、不敷衍,記住這3個(gè)技巧,讓你的靠譜感拉滿,感情越來(lái)越好。



技巧1:朋友發(fā)消息分享,不回哦,哈哈,回復(fù),共情+回應(yīng)。我最煩的一種回復(fù),就是朋友滿心歡喜地跟你分享喜悅,你回一個(gè)哈哈;朋友傷心難過(guò)地跟你傾訴,你回一個(gè)哦。這種回復(fù),比不回復(fù)更傷人。朋友跟你分享,是信任你、想讓你一起開心、一起分擔(dān);你敷衍的回復(fù),就是在告訴對(duì)方,我不在乎你,你的事跟我沒(méi)關(guān)系。給你們兩個(gè)示例,直接套用:

示例1,分享喜悅:太厲害啦,看得出來(lái)你付出了很多,每天熬夜努力,終于有回報(bào)了,真心為你開心!必須好好慶祝一下,下次見(jiàn)面我請(qǐng)你吃大餐!

示例2,傾訴煩惱:懂懂懂,我太能理解這種感覺(jué)了,真的挺讓人頭疼的,換做是我,我也會(huì)崩潰;你要是想吐槽,就盡管跟我說(shuō),我一直都在,不打斷你、不評(píng)判你;如果需要建議,我也可以說(shuō)說(shuō)我的想法,雖然不一定有用,但我一定盡全力幫你。



你看,這樣的回復(fù),既共情了朋友的情緒,又認(rèn)真回應(yīng)了朋友的分享,朋友會(huì)覺(jué)得你很在乎他、很靠譜,感情自然會(huì)越來(lái)越好。記住:跟朋友溝通,敷衍就是慢性自殺,真誠(chéng)才是必殺技。

技巧2:被邀請(qǐng)聚會(huì)活動(dòng),能去不能去,明確表態(tài)+說(shuō)明,朋友邀請(qǐng)你聚會(huì)、吃飯、看電影,很多人要么含糊其辭,再說(shuō)吧,看情況,要么直接拒絕不去,要么答應(yīng)了又臨時(shí)反悔,這些做法,都很傷人。

朋友邀請(qǐng)你,是真心想跟你見(jiàn)面、想跟你相處;你含糊其辭,會(huì)讓朋友沒(méi)法安排;你直接拒絕,會(huì)讓朋友覺(jué)得你不給他面子;你答應(yīng)了又反悔,會(huì)讓朋友覺(jué)得你不靠譜、沒(méi)信用。正確的做法,就是能去就明確答應(yīng),不能去就委婉拒絕,說(shuō)明原因,給朋友一個(gè)臺(tái)階下。



示例1、能去:可以呀,可以呀!太開心了,終于能跟你們見(jiàn)面了,某某時(shí)間我有空,地點(diǎn)發(fā)我,到時(shí)候我提前到,絕不遲到。

示例2、不能去:太遺憾啦,剛好某某時(shí)間我有安排,我媽讓我回家吃飯,早就約好了,沒(méi)法推脫。下次有機(jī)會(huì)一定參加,你們玩得開心點(diǎn),多拍點(diǎn)照片給我看看,羨慕死我了!這樣回復(fù),既明確了態(tài)度,又說(shuō)明了原因,朋友不僅不會(huì)生氣,還會(huì)覺(jué)得你很靠譜、很真誠(chéng)。

技巧3:忘記回復(fù)/延遲回復(fù),主動(dòng)道歉+補(bǔ)回應(yīng),不找借口,我們都有忙的時(shí)候,難免會(huì)忘記回復(fù)朋友的消息,或者延遲回復(fù)。這很正常,但不正常的是,忘記回復(fù)后,不道歉、不補(bǔ)回應(yīng),甚至找借口,我忙忘了,我沒(méi)看到。



正確的做法,就是發(fā)現(xiàn)自己忘記回復(fù)后,第一時(shí)間主動(dòng)道歉,然后補(bǔ)回應(yīng)朋友的消息,不找借口、不推卸責(zé)任。萬(wàn)能模板:抱歉抱歉抱歉,我昨天太忙了,忙昏頭了,居然忘了回復(fù)你,真的太對(duì)不起了!你說(shuō)的某某事,我這邊某某,后續(xù)有疑問(wèn)隨時(shí)找我,再也不忘記回復(fù)你了!

場(chǎng)景3:求助被求助,體現(xiàn)靠譜,不敷衍、不畫餅。生活中,難免會(huì)遇到需要求助別人,或者別人求助你的時(shí)候。很多人要么求助別人時(shí),態(tài)度生硬、不懂禮貌;要么被別人求助時(shí),敷衍應(yīng)付、畫大餅,最后不僅沒(méi)幫上忙,還得罪了人。記住這兩個(gè)技巧,求助別人時(shí),別人愿意幫你;被別人求助時(shí),體現(xiàn)你的靠譜,不得罪人。

技巧1:向別人求助,回復(fù),禮貌+明確需求+給對(duì)方選擇權(quán),不麻煩別人,先禮貌打擾,再明確說(shuō)明自己的需求,最后給對(duì)方選擇權(quán),告訴對(duì)方,不方便也沒(méi)關(guān)系,不讓別人覺(jué)得有壓力。



萬(wàn)能模板,打擾啦打擾啦,想請(qǐng)你幫個(gè)小忙,如果你有空、方便的話,麻煩你啦;要是沒(méi)時(shí)間、不方便,也沒(méi)關(guān)系,我再想想辦法,不耽誤你的時(shí)間。這樣求助,態(tài)度禮貌、需求明確,還給了對(duì)方選擇權(quán),別人會(huì)覺(jué)得你很懂事、很靠譜,就算沒(méi)時(shí)間幫你,也會(huì)跟你說(shuō)明原因,甚至?xí)o你一些建議。

技巧2:別人向你求助,能幫/不能幫,明確回復(fù)+反饋時(shí)限,很多人被別人求助時(shí),喜歡說(shuō),我盡量吧,我看看吧,這種模糊的回復(fù),就是在畫大餅,讓別人抱有希望,最后卻失望而歸,反而會(huì)得罪人。給你們兩個(gè)示例,直接套用:

示例1、能幫:可以幫你呀,不過(guò)我現(xiàn)在有點(diǎn)忙,手頭有個(gè)事要處理,大概某某時(shí)間幫你處理,到時(shí)候告訴你結(jié)果,放心吧,不會(huì)耽誤你的事!



示例2、不能幫:抱歉呀寶,這個(gè)我不太擅長(zhǎng),他在這方面更專業(yè),看他能不能幫上忙,有消息我第一時(shí)間告訴你,希望能幫到你?,F(xiàn)在這個(gè)時(shí)代,能力強(qiáng)的人有很多,但靠譜的人很少。而靠譜,才是一個(gè)人最硬的底牌,也是一個(gè)人最寶貴的財(cái)富。

從今天起,好好回復(fù)每一條微信,收起你的敷衍、你的模糊、你的負(fù)面情緒,養(yǎng)成靠譜回復(fù)的習(xí)慣。相信我,用不了多久,你會(huì)發(fā)現(xiàn),你身邊的朋友越來(lái)越多,信任你的人越來(lái)越多,機(jī)會(huì)也越來(lái)越多。

你說(shuō)話時(shí),是否有這樣的情況,說(shuō)話思維混亂,說(shuō)不清楚,別人也聽不明白,明明自己心里想的挺好,表達(dá)時(shí)卻怎么都說(shuō)不好,說(shuō)了一大堆,卻總是抓不住重點(diǎn)。覺(jué)得已經(jīng)把話說(shuō)得很清楚了,對(duì)方的理解卻是南轅北轍,一個(gè)邏輯清晰的表達(dá),一定是條理分明,層次有序的。那如何提升我們的說(shuō)話邏輯思維的。

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