在農(nóng)林行業(yè)，每年春秋兩季都是用工高峰期。苗木基地需要大批種植工，養(yǎng)殖場要補(bǔ)充飼養(yǎng)員，農(nóng)產(chǎn)品加工線等著人上崗……新員工入職像潮水一樣涌來，HR部門卻還在用手工填表、人工錄入的老辦法。

過去一年，超過200家農(nóng)林行業(yè)的公司開始嘗試用數(shù)字化工具處理入職流程。這個變化背后，其實是行業(yè)里幾個長期存在的難題，終于找到了解法。

（為保護(hù)客戶隱私，本文案例中的單位名稱及系統(tǒng)界面已進(jìn)行數(shù)據(jù)脫敏處理，核心功能展示均獲得客戶授權(quán)。實際界面可能因企業(yè)配置略有差異）

農(nóng)林企業(yè)做入職，難在哪？

農(nóng)林行業(yè)的用工特點(diǎn)，和其他行業(yè)不太一樣。

基地分散，人不在總部怎么辦？

一家做茶葉種植的企業(yè)，基地分布在幾個縣市的深山里。新招的采茶工直接去基地報到，HR在幾十公里外的城里，入職手續(xù)沒法辦——合同簽不了，信息錄不進(jìn)，只能讓基地文員代填紙質(zhì)表，月底再寄回總部。一來一回，新員工上崗好幾天了，人事檔案還是空的。

用工急，批量入職來不及

準(zhǔn)備春耕備耕、水果采摘季、水產(chǎn)投苗期，都是固定的用工高峰。幾十號人同一天來報到，HR現(xiàn)場發(fā)紙、發(fā)筆、收表、核對，手忙腳亂。表格填錯、漏填是常事，有員工字跡潦草，身份證號抄錯一位，月底發(fā)工資時才發(fā)現(xiàn)。

紙質(zhì)表易丟，歷史查詢翻箱倒

柜農(nóng)林行業(yè)的員工流動性大，離職半年后回來要工齡證明，HR翻遍檔案柜找不到那張入職表。遇上勞動糾紛需要調(diào)取入職記錄，更是頭疼——紙質(zhì)材料要么缺頁，要么受潮發(fā)霉，拿不出有效憑證。

數(shù)字化入職，解決了什么問題

那些改用數(shù)字化工具的農(nóng)林企業(yè)，其實只是在幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)做了改變。

讓員工自己填，HR不用再錄入

以前是HR對著紙質(zhì)表敲鍵盤，一個字一個字敲進(jìn)電腦?，F(xiàn)在新員工收到offer后，直接在手機(jī)上填寫個人信息、上傳身份證照片、填銀行卡號。HR在后臺看一眼，點(diǎn)個確認(rèn)就行。數(shù)據(jù)直接從員工端到系統(tǒng)端，中間不需要人工轉(zhuǎn)錄，也就不會出錯。種業(yè)公司在春播前要招幾十名臨時工，以前至少要提前一周做入職準(zhǔn)備。現(xiàn)在HR把名單導(dǎo)入系統(tǒng)，一次性群發(fā)offer，員工在報到前就填好了信息。報到當(dāng)天只需要核對身份、簽勞動合同，半小時能辦完過去一整天的量。

批量處理，趕上用工高峰也不慌

種業(yè)公司在春播前要招幾十名臨時工，以前至少要提前一周做入職準(zhǔn)備。現(xiàn)在HR把名單導(dǎo)入系統(tǒng)，一次性群發(fā)offer，員工在報到前就填好了信息。報到當(dāng)天只需要核對身份、簽勞動合同，半小時能辦完過去一整天的量。

信息存云端，隨時調(diào)取不用翻柜子

所有入職材料都在系統(tǒng)里，按姓名、入職日期、崗位都能查到。員工來開在職證明，三秒調(diào)出當(dāng)年填的入職表。應(yīng)對社保稽核、勞動仲裁，也能一鍵導(dǎo)出完整記錄，不用再搬出積灰的檔案袋。

從一家苗木基地說起

浙江一家做園林綠化苗木的企業(yè)，在三個省份有十幾個基地，員工總數(shù)不到三百人，但分布很散。每個基地自己招人，自己填表，月底把紙質(zhì)材料寄回總部。總部HR經(jīng)常收到破損的、沾了泥水的表格，信息不全還得打電話追問。

用了數(shù)字化入職之后，他們定了一個規(guī)則：不管哪個基地招人，必須通過系統(tǒng)發(fā)offer、在線填信息。總部HR每天看一眼后臺，就知道哪個基地新進(jìn)了多少人、誰還沒提交資料。月底統(tǒng)計用工數(shù)據(jù)，點(diǎn)一下就能導(dǎo)出報表，再也不用對著十幾堆紙質(zhì)表加班。

這家公司的人力負(fù)責(zé)人說了一句話：“其實就是把以前亂糟糟的流程理順了，HR不用催，員工不用跑，該有的數(shù)據(jù)都在?！?/p>

不是高科技，只是把流程做順了

數(shù)字化入職聽起來像新概念，但用起來的感受其實很樸素——就是省事、少出錯、找東西方便。

對農(nóng)林企業(yè)來說，員工分散、用工集中、流動性大這些特點(diǎn)，恰恰讓數(shù)字化工具的價值更明顯。幾百塊錢一年的事，換來的是HR不再被瑣事纏身，能騰出手去處理更緊急的用工問題。

如果你也在農(nóng)林行業(yè)，可以想想這幾個場景：

• 新員工報到時，你還要不要手寫填表？
• 月底統(tǒng)計入職人數(shù)，是不是還在翻紙質(zhì)記錄？
• 員工來找入職證明，你能不能馬上拿出來？

如果這些場景讓你覺得麻煩，那可能就是時候換種方式了。

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