近年來，定遠(yuǎn)縣委組織部立足干部檔案管理職責(zé)，堅持源頭治理、過程管控、長效規(guī)范三管齊下，推動干部檔案管理從“粗放堆積”向“精準(zhǔn)高效”轉(zhuǎn)變，從“被動保管”向“主動賦能”升級，持續(xù)優(yōu)化縣域檔案工作生態(tài)。

嚴(yán)把入口關(guān)，以“斷”正本清源，守住檔案真實底線。堅持將源頭管控作為檔案工作防線，“應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸、嚴(yán)收嚴(yán)管”原則，堅決斬斷無效、違規(guī)材料入檔通道。嚴(yán)格執(zhí)行“凡進必審、凡轉(zhuǎn)必審”制度，明確檔案材料接收“六不接收”標(biāo)準(zhǔn)，對手續(xù)不全、信息失真、重復(fù)冗余、無保存價值的材料堅決拒收，從源頭減少存量、控制增量。建立健全材料接收臺賬，制作《檔案材料接收登記簿》等多種登記賬冊，對需補充完善的材料，采取統(tǒng)一反饋、限期追補、定期催補等方式，杜絕“帶病檔案材料”入庫，切實筑牢檔案管理源頭防線。近一年來，累計接收各類檔案材料2000余份，拒收不合規(guī)材料120余份，核查糾正信息偏差46處。

狠抓清理關(guān)，以“舍”瘦身提質(zhì)，激活檔案管理效能。常態(tài)化開展檔案材料清理工作，打破“只存不清、只增不減”的舊模式，果斷舍棄超期、作廢、冗余資料，實現(xiàn)檔案材料去蕪存菁、清爽有序。不斷完善“初審—交叉審—復(fù)審”三級聯(lián)審機制，組織專審人員對存量檔案逐卷“過篩”，重點清理重復(fù)材料、無效證明、過期文件，規(guī)范整理零散歸檔材料，確保檔案內(nèi)容精練、分類清晰。對確無保存價值的檔案，嚴(yán)格按照規(guī)定程序履行銷毀手續(xù)，全程做好登記備案，做到有據(jù)可查、全程可控。今年以來，累計完成500余卷檔案專項清理，剔除無關(guān)冗余材料300余份，補全缺失材料280余項。

緊盯規(guī)范關(guān)，以“離”固本強基，健全檔案管理體系。完善干部檔案管理制度體系，明確檔案收集、整理、保管、借閱、轉(zhuǎn)遞等各環(huán)節(jié)操作標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)全流程閉環(huán)管理。告別材料隨意堆放、檔案管理口頭交接、管理臺賬不清不楚等常規(guī)陋習(xí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，做到分類科學(xué)、編號準(zhǔn)確、查閱便捷、安全可控，用標(biāo)準(zhǔn)化流程筑牢檔案工作根基。嚴(yán)格落實檔案安全管理要求，規(guī)范檔案庫房建設(shè)，強化借閱審批、跟蹤管理，嚴(yán)防檔案損毀、丟失、泄漏，確保檔案安全可控。今年以來，組織管檔業(yè)務(wù)培訓(xùn)2場次，規(guī)范檔案借閱100余人次。(王振宇 齊慧民)