在企業(yè)高速發(fā)展的進(jìn)程中，員工社保的開戶、繳納、增減員以及政策跟進(jìn)等事務(wù)性工作，往往耗費(fèi)人力資源部門大量的時(shí)間與精力。隨著各地社保政策的動(dòng)態(tài)調(diào)整和合規(guī)要求的不斷提升，如何高效、準(zhǔn)確且安全地管理企業(yè)社保賬戶，成為了眾多企業(yè)管理者必須面對(duì)的課題。

壹人事平臺(tái)，依托22年服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)提供線上化、流程化的社保賬戶托管。目前，平臺(tái)已累計(jì)服務(wù)超過7.8萬家企業(yè)及380萬名員工，覆蓋互聯(lián)網(wǎng)、金融、零售、餐飲、制造、畜牧業(yè)等60多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域。下面逐一介紹平臺(tái)的核心功能模塊。

一、核心功能深度拆解

壹人事社保賬戶托管服務(wù)不介入勞動(dòng)關(guān)系和資金往來的核心環(huán)節(jié)，企業(yè)與員工的勞動(dòng)關(guān)系真實(shí)存在，社保繳納主體與勞動(dòng)關(guān)系主體一致，符合《社會(huì)保險(xiǎn)法》要求，為企業(yè)提供全生命周期的社保賬戶管理解決方案。

1. 托管及開戶：化繁為簡的業(yè)務(wù)起點(diǎn)

壹人事提供靈活的接入方式：接收已有社保賬戶的企業(yè)提供日常托管服務(wù)；也可由壹人事代開社保賬戶后，提供日常托管服務(wù)。

操作指引：

01.初次使用時(shí)，點(diǎn)擊【社保托管】-【賬戶管理】-【托管及開戶】進(jìn)入申請(qǐng)入口。根據(jù)情況選擇開戶類型，若無賬戶需先新增并【簽署】托管合同。

02.按照系統(tǒng)指引上傳及確認(rèn)所需資料，填寫信息并準(zhǔn)備需郵寄的實(shí)體文件。最后點(diǎn)擊【提交申報(bào)】即可完成申請(qǐng)。

完成托管后，企業(yè)可通過賬戶概覽模塊集中管理各地社保公積金賬戶。您可以看到單位名稱、繳納地區(qū)、開戶/托管業(yè)務(wù)類型，以及增減員操作截止日、賬單日、銀行扣款日、托管起始時(shí)間等關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)，有效幫助企業(yè)規(guī)避漏繳、逾期等合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

2. 賬戶概覽

3. 政策信息

各地社保公積金政策存在差異，且繳費(fèi)基數(shù)上下限、險(xiǎn)種細(xì)則等通常會(huì)定期調(diào)整。平臺(tái)提供政策信息查詢功能：選擇單位名稱，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)繳納地區(qū)展示最新的社保繳納政策（包含險(xiǎn)種類別、具體險(xiǎn)種、基數(shù)上下限、單位與個(gè)人的繳費(fèi)比例、最低繳費(fèi)金額等）及社保補(bǔ)繳政策，讓企業(yè)的每一次操作都有據(jù)可依。

4. 參保成員

參保成員模塊用于查看員工在保數(shù)據(jù)。企業(yè)可實(shí)時(shí)查看當(dāng)前已在保、參保中的員工名單。支持在名單中通過姓名、證件號(hào)等條件搜索具體員工，大幅提升核對(duì)效率。

5. 新增參保

新增參保支持單個(gè)新增和批量上傳兩種方式，企業(yè)可根據(jù)員工數(shù)量靈活選擇。

操作指引：

登錄工作臺(tái)點(diǎn)擊【社保托管】-【社保管理】-【新增參�！�，填寫成員基礎(chǔ)資料，并根據(jù)需求選擇業(yè)務(wù)類型：

【繳社�！�/【繳公積金】：若企業(yè)已托管相應(yīng)賬戶，可直接填寫信息繳納；若未托管系統(tǒng)會(huì)智能提示。

【補(bǔ)繳】：對(duì)該成員進(jìn)行歷史月份的社保/公積金補(bǔ)繳。

【停繳】：針對(duì)離職員工，一鍵停繳社保/公積金/社保&公積金。

確認(rèn)賬單信息并點(diǎn)擊【提交訂單】，即可完成申報(bào)。

參保、停保等業(yè)務(wù)提交后，企業(yè)可在業(yè)務(wù)進(jìn)度模塊實(shí)時(shí)查看辦理狀態(tài)。系統(tǒng)按狀態(tài)分類展示：待申報(bào)、申報(bào)中、申報(bào)成功、申報(bào)失敗、申報(bào)退回等，清晰呈現(xiàn)每條記錄的當(dāng)前處理階段。HR無需反復(fù)確認(rèn)，即可掌握業(yè)務(wù)辦理情況。

6. 業(yè)務(wù)進(jìn)度

7. 賬單管理

系統(tǒng)自動(dòng)生成詳盡的賬單明細(xì)，包括賬單編號(hào)、賬單名稱、單位名稱、結(jié)算人數(shù)、社�？傤~、公積金總額、銀行扣款日及賬單狀態(tài)等，企業(yè)可在線上查看和下載賬單、發(fā)票，便于財(cái)務(wù)對(duì)賬和存檔。

二、為什么選擇壹人事？堅(jiān)實(shí)的安全壁壘

將企業(yè)核心的社保賬戶與員工數(shù)據(jù)托付給第三方平臺(tái)，安全性是重中之重。壹人事深知數(shù)據(jù)安全是企業(yè)服務(wù)的生命線，構(gòu)建了堅(jiān)不可摧的技術(shù)與安全壁壘：

? 硬核資質(zhì)背書

高度重視技術(shù)研發(fā)和信息安全，已獲得80+項(xiàng)軟件著作權(quán)及10+項(xiàng)發(fā)明專利，通過了CMMI 5級(jí)軟件集成成熟度認(rèn)證、ISO27001國際信息安全體系認(rèn)證、ISO27701隱私信息管理體系認(rèn)證。

嚴(yán)密數(shù)據(jù)防護(hù)

采用云服務(wù)技術(shù)+SAAS系統(tǒng)，實(shí)施異地?cái)?shù)據(jù)備份；使用SSL數(shù)據(jù)加密傳輸，關(guān)鍵數(shù)據(jù)字段數(shù)據(jù)庫加密存儲(chǔ)；用戶端實(shí)行認(rèn)證登錄、生物識(shí)別、重要數(shù)據(jù)訪問二次密碼；后臺(tái)引入堡壘機(jī)運(yùn)維審計(jì)，確保數(shù)據(jù)安全無虞。