邀請(qǐng)協(xié)作成員

一個(gè)知識(shí)庫(kù)經(jīng)常需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員，通過(guò)協(xié)作完成編輯和審核工作，或者在私有狀態(tài)下長(zhǎng)期使用。那么在創(chuàng)建成功后，就需要邀請(qǐng)成員參與協(xié)作。

地圖書(shū)知識(shí)庫(kù)只有管理員有權(quán)限邀請(qǐng)其他人參與協(xié)作。如果用戶擁有管理員權(quán)限，可以在知識(shí)庫(kù)發(fā)布頁(yè)或知識(shí)庫(kù)管理工具頂部看到一個(gè)邀請(qǐng)他人參與協(xié)作的圖標(biāo)按鈕。點(diǎn)擊按鈕，就可以立刻生成邀請(qǐng)碼。點(diǎn)擊“復(fù)制鏈接”即可將鏈接復(fù)制到剪貼板，通過(guò)社交軟件等方式發(fā)送給需要邀請(qǐng)的協(xié)作用戶。

點(diǎn)擊知識(shí)庫(kù)邀請(qǐng)按鈕生成邀請(qǐng)鏈接

其他用戶在收到鏈接后，點(diǎn)擊鏈接即可加入?yún)f(xié)作組，成為協(xié)作成員。如果用戶還沒(méi)有注冊(cè)，會(huì)先跳轉(zhuǎn)到注冊(cè)頁(yè)面引導(dǎo)用戶先注冊(cè)賬號(hào)。用戶還可以在頂部的“協(xié)作”菜單中，通過(guò)點(diǎn)擊“我參與的”，顯示自己參與的所有協(xié)作項(xiàng)目。

默認(rèn)情況下，用戶通過(guò)邀請(qǐng)鏈接加入?yún)f(xié)作組無(wú)需審核，具有編輯權(quán)限。在生成邀請(qǐng)碼時(shí)，還可以通過(guò)點(diǎn)擊“編輯權(quán)限”和“無(wú)需審核”按鈕，控制鏈接權(quán)限。如果關(guān)閉“編輯權(quán)限”，那么協(xié)作者加入后默認(rèn)只能瀏覽知識(shí)庫(kù)。如果關(guān)閉了“無(wú)需審核”，那么新的協(xié)作者訪問(wèn)鏈接時(shí)，會(huì)通過(guò)站內(nèi)消息向管理員發(fā)送申請(qǐng)信息，具有管理權(quán)限的管理員，只需要訪問(wèn)“知識(shí)庫(kù)設(shè)置 / 協(xié)作者 / 協(xié)作者”設(shè)置頁(yè)面，即可在“參與者”或者“申請(qǐng)者”面板中，審核申請(qǐng)者資格，或者為其他協(xié)作者設(shè)置權(quán)限。

在協(xié)作者設(shè)置中管理協(xié)作成員

知識(shí)庫(kù)協(xié)作過(guò)程中，可能永久或者長(zhǎng)期處于私有未公開(kāi)狀態(tài)。有時(shí)候我們可能需要把知識(shí)庫(kù)臨時(shí)分享給一些外部成員。此時(shí)管理員可以在邀請(qǐng)按鈕旁邊，找到一個(gè)“向他人分享知識(shí)庫(kù)”的圖標(biāo)按鈕。點(diǎn)擊就可以生成一個(gè)只有三天有效期，需要密碼訪問(wèn)的臨時(shí)分享鏈接了。

瀏覽和編輯數(shù)據(jù)

協(xié)作成員加入知識(shí)庫(kù)后，在擁有足夠權(quán)限的情況下，就可以瀏覽和編輯數(shù)據(jù)。

在知識(shí)庫(kù)管理器首頁(yè)，協(xié)作者可以找到所有數(shù)據(jù)表的列表，點(diǎn)擊就可以瀏覽所有對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)表。用戶可以在數(shù)據(jù)表頂部進(jìn)行搜索、篩選、控制顯示的列、切換顯示方式等操作，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)列表的列頭，可以進(jìn)行排序。點(diǎn)擊任意數(shù)據(jù)，即可打開(kāi)數(shù)據(jù)詳情。

在數(shù)據(jù)列表頂部進(jìn)行搜索、篩選、排序、切換顯示方式等操作

擁有管理權(quán)限的用戶，還可以在列表左側(cè)的復(fù)選框中，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多選或者全選，然后點(diǎn)擊下方的“批量操作”操作按鈕，進(jìn)行批量修改和批量刪除。

批量操作

如果用戶具有編輯權(quán)限，數(shù)據(jù)列表界面上方會(huì)顯示“創(chuàng)建”按鈕，點(diǎn)擊創(chuàng)建按鈕，就可以進(jìn)入數(shù)據(jù)創(chuàng)建窗口。在表單中填入信息，點(diǎn)擊表單下方的“創(chuàng)建”按鈕，即可成功創(chuàng)建數(shù)據(jù)。

如果你要大批量創(chuàng)建數(shù)據(jù)，則建議使用“創(chuàng)建后繼續(xù)”創(chuàng)建數(shù)據(jù)。該功能會(huì)在創(chuàng)建完成后，不跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)列表，而是清空表單讓用戶可以繼續(xù)創(chuàng)建?！?strong>創(chuàng)建后繼續(xù)”功能還支持“選擇需要保留的字段”選項(xiàng)。開(kāi)啟后，表單左側(cè)會(huì)出現(xiàn)復(fù)選框，用戶可以選擇在創(chuàng)建新數(shù)據(jù)時(shí)，一些數(shù)據(jù)保持不變。比如你正大批量錄入某個(gè)作者的作品，那么就可以保持“作者”字段不變。如果你正在錄入某個(gè)地點(diǎn)的文化遺產(chǎn)，就可以保持“地點(diǎn)”字段不變。這一功能會(huì)極大加快創(chuàng)建數(shù)據(jù)的速度。

通過(guò)“創(chuàng)建后繼續(xù)”功能快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)

提交數(shù)據(jù)

在進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作時(shí)我們可能會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題。當(dāng)協(xié)作者很多時(shí)，協(xié)作者編輯數(shù)據(jù)的能力是不同的。如果每個(gè)協(xié)作者都擁有自由編輯數(shù)據(jù)的權(quán)限，那么數(shù)據(jù)在創(chuàng)建和編輯時(shí)，可能會(huì)因?yàn)闆](méi)有進(jìn)行有效的審核，造成對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的污染。那么怎么解決這個(gè)問(wèn)題呢？

為此我們?cè)O(shè)計(jì)了一個(gè)數(shù)據(jù)提交功能。開(kāi)啟此功能后，協(xié)作者如果想更改數(shù)據(jù)庫(kù)，需要通過(guò)提交功能進(jìn)行新建和編輯，在填寫更改理由后進(jìn)行提交，由管理員或者審核員審核后合并到數(shù)據(jù)庫(kù)。

管理員可以進(jìn)入“知識(shí)庫(kù)設(shè)置 / 數(shù)據(jù) / 數(shù)據(jù)表”頁(yè)面，先在右側(cè)選擇需要開(kāi)啟提交功能的數(shù)據(jù)表。然后在右側(cè)找到“權(quán)限設(shè)置”面板，關(guān)閉創(chuàng)建、編輯和刪除權(quán)限，同時(shí)開(kāi)啟“提交權(quán)限”。開(kāi)啟“提交權(quán)限”后還需要進(jìn)一步選擇“創(chuàng)建權(quán)限”和“編輯權(quán)限”。這樣一來(lái)，其他協(xié)作就只能通過(guò)提交功能更改數(shù)據(jù)庫(kù)了。

設(shè)置提交權(quán)限

權(quán)限開(kāi)啟后，知識(shí)庫(kù)發(fā)布頁(yè)、知識(shí)庫(kù)數(shù)據(jù)列表、“變更”面板中，都可以提交新數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“提交數(shù)據(jù)”按鈕，并選擇對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)表，就會(huì)彈出表單，錄入對(duì)應(yīng)的后數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕即可創(chuàng)建數(shù)據(jù)。這里同樣可以通過(guò)“創(chuàng)建后繼續(xù)”與“選擇需要保留的字段”功能快速提交多條數(shù)據(jù)。每次提交數(shù)據(jù)時(shí)，都需要填寫提交理由，提交者需要根據(jù)實(shí)際情況填寫。其他用戶在瀏覽已有數(shù)據(jù)時(shí)，也可以點(diǎn)擊“編輯”按鈕提交更改數(shù)據(jù)，更改后同樣需要先填寫提交理由供管理員審核。

通過(guò)“提交數(shù)據(jù)”按鈕提交數(shù)據(jù)

提交完成后，所有成員都可以在最左側(cè)的豎向?qū)Ш綀D標(biāo)中，進(jìn)入“變更”面板。這里可以查看數(shù)據(jù)的提交記錄，對(duì)提交記錄進(jìn)行篩選過(guò)濾。管理可以點(diǎn)擊列表中的提交數(shù)據(jù)，查看數(shù)據(jù)詳情和提交理由，對(duì)提交數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。點(diǎn)擊下方的“通過(guò)”按鈕接受提交數(shù)據(jù)，或者選擇“拒絕”，在彈出框中回復(fù)拒絕理由。

審核提交數(shù)據(jù)

如果提交的數(shù)據(jù)是對(duì)已有數(shù)據(jù)的更新，那么還可以進(jìn)行新舊版本的對(duì)比，方便管理員查看差異。

在線地址：

https://www.ditushu.com/help/guide/82327099