華東師范大學(xué)是一所具有百年積淀的高等學(xué)府，在教育數(shù)字化建設(shè)上一直走在前列。通過(guò)引入WPS 365，華東師范大學(xué)實(shí)現(xiàn)對(duì)校園事務(wù)管理的效率革新。利用多維表格強(qiáng)大的數(shù)據(jù)采集和流轉(zhuǎn)功能，各院系及職能部門(mén)能夠迅速響應(yīng)各類(lèi)需求，提升管理能力和服務(wù)質(zhì)量。
“使用WPS 365多維表格，管理效率明顯提升，特別在信息收集與流轉(zhuǎn)反饋上，和過(guò)去相比，就像騎摩托車(chē)和走路的區(qū)別！”華東師范大學(xué)的老師感嘆道。
AI賦能，為全校學(xué)生提升自主學(xué)習(xí)能力
伴隨教育數(shù)字化發(fā)展，數(shù)字化在學(xué)生提升學(xué)習(xí)效率、增強(qiáng)學(xué)習(xí)動(dòng)力、拓展學(xué)習(xí)資源等方面的作用日益明顯。在創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力方面，華東師范大學(xué)選擇用數(shù)字化工具培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力。
2024年11月，華東師范大學(xué)攜手WPS 365面向全校學(xué)生開(kāi)啟“AI解鎖高效自主學(xué)習(xí)之道”的課程。以論文檢索與寫(xiě)作為例，授課老師分享如何用AI高效地閱讀、管理、使用文獻(xiàn)，搭建個(gè)人知識(shí)體系；如何用AI收集、分析數(shù)據(jù)，提煉文獻(xiàn)綜述，排版論文，完成一篇有價(jià)值的課程論文。
華東師范大學(xué)的老師們認(rèn)為，AI作為一種強(qiáng)大的工具，能夠顯著提升學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力，從而在學(xué)習(xí)過(guò)程中變得更加主動(dòng)和獨(dú)立。在學(xué)術(shù)研究的入門(mén)階段，AI可以為學(xué)生提供必要的支持和啟發(fā)，使他們能夠更快地掌握研究方法和工作技巧。
用多維表格組織養(yǎng)成教育活動(dòng)
光華書(shū)院是華東師范大學(xué)的本科生書(shū)院，其協(xié)同19家學(xué)院開(kāi)展“課程教育與養(yǎng)成教育”融合的教育新模式。其中，養(yǎng)成教育涵蓋人際交往與情感力、高意識(shí)學(xué)習(xí)與內(nèi)驅(qū)力、主動(dòng)服務(wù)與領(lǐng)導(dǎo)力、數(shù)智素養(yǎng)與實(shí)踐力等方面的能力培養(yǎng)，旨在幫助學(xué)生喚醒、發(fā)展自身潛力。
從啟思下午茶、致知參訪(fǎng)到學(xué)生社區(qū)科技文化節(jié)、生涯嘉年華等，光華書(shū)院每年會(huì)開(kāi)展許多養(yǎng)成教育活動(dòng)。在這些養(yǎng)成教育活動(dòng)中，有的是書(shū)院合作人籌辦，也需要社區(qū)志愿者們的共同加盟。
通過(guò)多維表格，光華書(shū)院優(yōu)化了社區(qū)志愿者的招募流程。學(xué)生可以通過(guò)多維表格查看了解志愿項(xiàng)目招募需求、在線(xiàn)領(lǐng)取志愿服務(wù)證書(shū)。管理者則直接在線(xiàn)審核報(bào)名結(jié)果，一鍵生成志愿服務(wù)證書(shū)，并能多視角分析學(xué)生志愿服務(wù)情況，發(fā)現(xiàn)公益之星。多維表格的應(yīng)用，大幅節(jié)省志愿服務(wù)活動(dòng)的溝通成本和設(shè)計(jì)成本。
10000多名師生用WPS 365開(kāi)啟在線(xiàn)協(xié)作
多維表格的應(yīng)用正在讓學(xué)校教學(xué)、教務(wù)、行政的管理和協(xié)作更加高效。例如最不起眼的后勤工作，后勤部門(mén)將學(xué)生畢業(yè)退舍申請(qǐng)、宿舍維修派單、保潔派單統(tǒng)一使用多維表格管理，實(shí)現(xiàn)學(xué)生在線(xiàn)退宿、后勤部在線(xiàn)派單、保潔人員接單并線(xiàn)下前往處理、樓宇值班人員在線(xiàn)核實(shí)登記、新生在線(xiàn)發(fā)起入住申請(qǐng)的閉環(huán)管理。在多維表格的助力下，管理5700余間宿舍的流程變得井井有條。
截至目前，WPS 365的多維表格、智能文檔、在線(xiàn)會(huì)議等數(shù)字化應(yīng)用已被學(xué)生工作處、地理科學(xué)學(xué)院、軟件工程學(xué)院、后勤保障部等各個(gè)部門(mén)廣泛采用，日活躍用戶(hù)超10000人。
為讓全校師生用好這些數(shù)字化辦公工具，華東師范大學(xué)組織了多場(chǎng)培訓(xùn)活動(dòng)。同時(shí)，學(xué)校還將WPS 365接入到學(xué)校的AI智能問(wèn)答系統(tǒng)，師生想要什么辦公組件、PPT模板，都可以通過(guò)AI找到對(duì)應(yīng)的工具和資源，方便全校師生的工作和學(xué)習(xí)。
華東師范大學(xué)的老師認(rèn)為：“WPS 365多維表格在具備數(shù)據(jù)庫(kù)功能的基礎(chǔ)上還有簡(jiǎn)單易學(xué)的特點(diǎn)，可以快速搭建簡(jiǎn)易系統(tǒng)來(lái)解決實(shí)際問(wèn)題。最可貴的是它有非常大的拓展空間，讓使用者根據(jù)實(shí)際需要拓展功能?！?/p>