如何進(jìn)行數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點(diǎn)，首先我們需要要將數(shù)據(jù)進(jìn)行分類。依照數(shù)據(jù)來(lái)源的不同，數(shù)據(jù)可分為內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)。

• 內(nèi)部數(shù)據(jù)是指來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部、分散存在各處的數(shù)據(jù)；
• 外部數(shù)據(jù)是指存在于企業(yè)外部網(wǎng)站或者其他“第三方的數(shù)據(jù)”。

按照重要程度，一般情況下，我們一定是先把自己內(nèi)部的數(shù)據(jù)梳理清楚才行，畢竟內(nèi)部數(shù)據(jù)的價(jià)值更為重要，參與決策分析，經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù)大部分?jǐn)?shù)據(jù)也都是內(nèi)部數(shù)據(jù)。

無(wú)論是內(nèi)部數(shù)據(jù)，還是外部數(shù)據(jù)，我們進(jìn)行盤點(diǎn)的對(duì)象應(yīng)該包括：現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)字段、元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)報(bào)表、數(shù)據(jù)指標(biāo)等；各業(yè)務(wù)領(lǐng)域線下現(xiàn)有報(bào)表、缺失報(bào)表；確定當(dāng)前數(shù)據(jù)資源分布情況、數(shù)據(jù)質(zhì)量現(xiàn)狀、數(shù)據(jù)應(yīng)用現(xiàn)狀與期望，形成“數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄”。

在數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點(diǎn)過(guò)程中，要分析每種數(shù)據(jù)是什么數(shù)據(jù)類型，數(shù)據(jù)從哪里來(lái)，以及如何去獲取這些數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)獲取頻率等。

(1)數(shù)據(jù)類型。數(shù)據(jù)類型是指要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，數(shù)據(jù)分類就是把具有某種共同屬性或特征的數(shù)據(jù)歸并在一起，通過(guò)類別的屬性或特征來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行區(qū)別。例如可以按照業(yè)務(wù)條線進(jìn)行分類，哪些屬于營(yíng)銷類的數(shù)據(jù)，生產(chǎn)類的數(shù)據(jù)；也可以對(duì)數(shù)據(jù)特征例如哪些是主數(shù)據(jù)，哪些是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，哪些是指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類……

(2)數(shù)據(jù)來(lái)源。數(shù)據(jù)來(lái)源是指數(shù)據(jù)從哪里來(lái)。

• 內(nèi)部數(shù)據(jù)主要來(lái)自于各應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、工作日志、還有一些數(shù)據(jù)可能沒(méi)有直接的數(shù)據(jù)來(lái)源，需求企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)生產(chǎn)，比如通過(guò)傳感器或其他一些方式去獲取。
• 外部數(shù)據(jù)主要存在于企業(yè)外部網(wǎng)站、社交媒體，或以其他形式存在。

數(shù)據(jù)來(lái)源是能追溯數(shù)據(jù)資產(chǎn)的可靠性以及是否準(zhǔn)確的重要依據(jù)，所以我們?cè)谧鰯?shù)據(jù)資產(chǎn)盤點(diǎn)的過(guò)程中，一定要到原子級(jí)別的程度，例如某個(gè)指標(biāo)數(shù)據(jù)，參與計(jì)算的數(shù)據(jù)，它們的來(lái)源系統(tǒng)，甚至錄入的來(lái)源依據(jù)（依據(jù)哪個(gè)線下文件或者是報(bào)告進(jìn)行錄入）都要明確。

(3)數(shù)據(jù)獲取方式。當(dāng)知道數(shù)據(jù)來(lái)源后，基本就能確定數(shù)據(jù)獲取方式了。通常來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)獲取方式有系統(tǒng)直接抓取、設(shè)備導(dǎo)入、人工輸入、數(shù)據(jù)生產(chǎn)等，不同數(shù)據(jù)獲取方式對(duì)應(yīng)的技術(shù)難度和數(shù)據(jù)獲取成本不一樣。

• 獲取內(nèi)部數(shù)據(jù)：主要是導(dǎo)出內(nèi)部各信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，以及采用數(shù)據(jù)采集或數(shù)據(jù)生產(chǎn)的方式獲取實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)；針對(duì)沒(méi)有數(shù)據(jù)收集工具的內(nèi)部數(shù)據(jù)，還需要設(shè)計(jì)收集工具。
• 獲取外部數(shù)據(jù)需要依據(jù)業(yè)務(wù)需求和情報(bào)來(lái)源，采用數(shù)據(jù)爬蟲(chóng)和人工摸底收集相結(jié)合的方式，最大限度地降低數(shù)據(jù)獲取成本和提升數(shù)據(jù)獲取效率。在確定數(shù)據(jù)獲取方式時(shí)，要依據(jù)業(yè)務(wù)需求，定義數(shù)據(jù)獲取頻率，數(shù)據(jù)獲取頻率會(huì)直接影響數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間的大小。

當(dāng)我們擁有了內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)的基本情況后，我們需要進(jìn)一步去偽存真。因?yàn)闊o(wú)論是內(nèi)部數(shù)據(jù)還是外部數(shù)據(jù)，嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō)，還并不能完全確認(rèn)為數(shù)據(jù)資產(chǎn)。從概念上來(lái)說(shuō)，只有符合以下三點(diǎn)特征的數(shù)據(jù)，才能稱為企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)：

(1)擁有或者控制：除企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)外，通過(guò)各種渠道合法獲取的外部數(shù)據(jù)也屬于企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)。(2)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)價(jià)值：體現(xiàn)了資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)屬性，未來(lái)能給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益。(3)數(shù)據(jù)資源：數(shù)據(jù)資產(chǎn)包括各種以物理或電子方式記錄的數(shù)據(jù)、軟件、服務(wù)等。

所以，我們?cè)谧鰯?shù)據(jù)資產(chǎn)盤點(diǎn)的過(guò)程中，最重要的環(huán)節(jié)就是了解數(shù)據(jù)代表的含義，剔除那些缺失值、異常值、重復(fù)數(shù)據(jù)等“臟數(shù)據(jù)”，才可稱為“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”。

以上就是盤點(diǎn)過(guò)程中，我們需要回答解決的問(wèn)題：

1. 企業(yè)內(nèi)部到底存儲(chǔ)了多少數(shù)據(jù)？
2. 這些數(shù)據(jù)是如何進(jìn)行分類分級(jí)的？
3. 這些數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)價(jià)值如何？
4. 這些數(shù)據(jù)分布在什么地方？以及是如何獲取的？
5. 數(shù)據(jù)的歸屬部門OWNER是誰(shuí)？

接下來(lái)就是具體的數(shù)據(jù)盤點(diǎn)的步驟，首先我們需要明確盤點(diǎn)的原則，有了原則我們相當(dāng)于就有一個(gè)盤點(diǎn)的標(biāo)尺。也能保證盤點(diǎn)過(guò)程安全穩(wěn)定，保證盤點(diǎn)結(jié)果準(zhǔn)確可靠。

• 全面性：數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點(diǎn)范圍要全面覆蓋數(shù)據(jù)處理者的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，如果在盤點(diǎn)過(guò)程中，有缺漏的情況，實(shí)際上盤底的效果就大打折扣，所以我們針對(duì)盤點(diǎn)的對(duì)象一定要反復(fù)確認(rèn)。當(dāng)然在落地實(shí)踐過(guò)程中，也可以分階段開(kāi)展盤點(diǎn)工作。
• 系統(tǒng)性：將需要盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)的屬性或特征按一定排列順序予以系統(tǒng)化，并形成一個(gè)合理的分類體系?！盁o(wú)分類不盤點(diǎn)”，沒(méi)有分類就沒(méi)有盤點(diǎn)意義，通過(guò)分類就可以針對(duì)性的對(duì)其資產(chǎn)進(jìn)行管理。
• 確定性：盤點(diǎn)范圍內(nèi)的任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)，在分類體系中應(yīng)該有唯一確定的基本單元與之相應(yīng)。如果一個(gè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)指向了多個(gè)分類，那么問(wèn)題要么就是類別構(gòu)建不清晰，沒(méi)有窮舉，不符合MECE法則。
• 可拓展性：目錄框架應(yīng)滿足數(shù)據(jù)資產(chǎn)不斷發(fā)展和變化的需求，允許在目錄框架中增加新的盤點(diǎn)內(nèi)容而不影響原有內(nèi)容，為使用者進(jìn)行延拓細(xì)化創(chuàng)造條件。
• 安全性：減少數(shù)據(jù)盤點(diǎn)工作對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)和系統(tǒng)運(yùn)行的影響，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或泄露等失誤，給數(shù)據(jù)處理者帶來(lái)?yè)p失。

明確了盤點(diǎn)的原則后，我們具體的操作步驟分為八步：

一、設(shè)定盤點(diǎn)目標(biāo)：數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點(diǎn)可能不是一蹴而就的，有些企業(yè)的數(shù)據(jù)過(guò)于龐大，也可以分階段進(jìn)行。所以我們就需要明確本次盤點(diǎn)的目標(biāo)是什么？可以是某一個(gè)條線某一個(gè)部門的數(shù)據(jù)，或者是某一個(gè)類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)，但是目標(biāo)和范圍必須要明確下來(lái)，防止盤點(diǎn)范圍過(guò)大蔓延導(dǎo)致無(wú)法完成目標(biāo)。

二、構(gòu)建數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)：基于我們的盤點(diǎn)目標(biāo)，我們同步要準(zhǔn)備的就是對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，可以同步內(nèi)部的管理制度或者外部同行案例，甚至是國(guó)標(biāo)進(jìn)行參考，來(lái)構(gòu)建數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

三、數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)：數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)是盤點(diǎn)的重點(diǎn)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在哪里？線上或者線下都需要進(jìn)行梳理，數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)是解決數(shù)據(jù)在哪里、有多少的問(wèn)題。

四、數(shù)據(jù)識(shí)別：針對(duì)掃描的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)位置，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行識(shí)別和定義，標(biāo)記數(shù)據(jù)內(nèi)容，并基于數(shù)據(jù)內(nèi)容和存儲(chǔ)方式，明確數(shù)據(jù)的組織結(jié)構(gòu)，形成“庫(kù)—表—字段”的數(shù)據(jù)框架，即明確庫(kù)中有哪些表、表內(nèi)有哪些數(shù)據(jù)，結(jié)合數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)的成果，繪制數(shù)據(jù)資產(chǎn)地圖，將數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置、存儲(chǔ)內(nèi)容、存儲(chǔ)量清晰地進(jìn)行呈現(xiàn)。

五、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資產(chǎn)梳理：全結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)庫(kù)中的表數(shù)據(jù)，有清晰的模型定義和數(shù)據(jù)屬性定義；半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)有相對(duì)明確的含義說(shuō)明，但是結(jié)構(gòu)并不嚴(yán)謹(jǐn)，格式相對(duì)比較寬泛。大多數(shù)半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的格式為XML、JSON。半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)多用于日志記錄、多類型信息傳遞等。

六：非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資產(chǎn)梳理：非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)沒(méi)有明確的數(shù)據(jù)格式，或者數(shù)據(jù)格式的類型非常粗獷，不方便用數(shù)據(jù)庫(kù)二維邏輯表來(lái)表現(xiàn)。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)格式有文本、圖片、HTML、各類報(bào)表、圖像和音頻/視頻信息等。

七：明確歸屬：數(shù)據(jù)明確歸屬是一個(gè)業(yè)務(wù)拉通的事情，也是反復(fù)溝通的一個(gè)過(guò)程，明確歸屬能夠責(zé)任到人，方便后續(xù)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理。如果沒(méi)有明確歸屬，那么后續(xù)的資產(chǎn)盤點(diǎn)甚至是資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)都無(wú)從談起。

八：數(shù)據(jù)資產(chǎn)清單：數(shù)據(jù)資產(chǎn)清單是數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點(diǎn)的最終成果，也是數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的第一步。它將組織內(nèi)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，構(gòu)建出一張全局的數(shù)據(jù)地圖。企業(yè)內(nèi)部如果有數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理平臺(tái)或者相關(guān)系統(tǒng)，可以做成可視化的地圖或者報(bào)表，能夠清晰地展現(xiàn)出組織擁有的數(shù)據(jù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)價(jià)值、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)位置以及數(shù)據(jù)歸屬和責(zé)任人，幫助組織掌握其擁有的所有數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)價(jià)值，為組織進(jìn)行數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘以及數(shù)據(jù)保護(hù)提供指導(dǎo)依據(jù)。

其實(shí)完成數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點(diǎn)的工作只是第一步，但卻是最重要的一步，只有將資產(chǎn)盤點(diǎn)清楚，才能接下來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)，符合數(shù)據(jù)資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)才能更好的服務(wù)于企業(yè)，或者產(chǎn)生交易價(jià)值。如果沒(méi)有完成數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點(diǎn)的工作，談其他的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理工作都是空中樓閣。