職場(chǎng)上，有時(shí)候我們手里拿著文件，站在領(lǐng)導(dǎo)辦公室門(mén)外，心里七上八下，遲遲不敢敲門(mén)。有人怕打擾領(lǐng)導(dǎo)休息，有人擔(dān)心自己準(zhǔn)備不充分，被問(wèn)得措手不及其實(shí)很多人都曾面臨這樣的猶豫。

匯報(bào)工作不只是把事情說(shuō)清楚，更在于時(shí)機(jī)選得對(duì)不對(duì)。同樣一件事，在不同時(shí)間找領(lǐng)導(dǎo)，效果可能天差地別。找準(zhǔn)時(shí)機(jī)，溝通往往會(huì)順暢不少。

有四個(gè)時(shí)候，是比較適合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的窗口期。這些都是日常工作中常見(jiàn)的情形，把握好了，事半功倍。

第一個(gè)時(shí)機(jī)，是放假前或周末快要到的時(shí)候。領(lǐng)導(dǎo)也是普通人，臨近節(jié)假日或周末，心早就飛回家里了。他們也想趕緊處理完手頭的事，安心陪家人。尤其在下班前一兩個(gè)小時(shí)，如果不是特別復(fù)雜棘手的問(wèn)題，領(lǐng)導(dǎo)通常回應(yīng)得比較爽快。比如一些常規(guī)事項(xiàng)：假期誰(shuí)值班、節(jié)后大致的安排，他們往往不會(huì)太較真，聽(tīng)聽(tīng)匯報(bào)就會(huì)同意。哪怕是你個(gè)人要請(qǐng)假，只要理由合理，領(lǐng)導(dǎo)一般也不會(huì)在節(jié)前刻意刁難。畢竟大家都想開(kāi)開(kāi)心心放假。但要注意，千萬(wàn)別挑這種時(shí)候匯報(bào)復(fù)雜問(wèn)題或者需要長(zhǎng)時(shí)間討論的事情——領(lǐng)導(dǎo)心思已經(jīng)不在這兒了，硬講反而顯得你不懂事。

第二個(gè)時(shí)機(jī)，是領(lǐng)導(dǎo)即將出差之前。出差對(duì)很多職場(chǎng)人來(lái)說(shuō)，是換個(gè)環(huán)境、暫時(shí)卸下日常壓力的機(jī)會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)也不例外。臨出發(fā)前，他們往往已經(jīng)在想著行程安排、在外吃住的事，對(duì)單位里常規(guī)的工作不會(huì)太執(zhí)著。這個(gè)時(shí)候如果你請(qǐng)示的是些程序性事務(wù)，比如出差期間的工作交接、需要提前簽字的文件，他們通常會(huì)快速處理，能批的就批了。一來(lái)不想留著事到外地還要接電話，二來(lái)心情比較放松，對(duì)小事情不會(huì)太挑剔。匯報(bào)盡量簡(jiǎn)明，最后再加一句“領(lǐng)導(dǎo)一路順風(fēng)”，就很到位。

第三個(gè)時(shí)機(jī)，是在領(lǐng)導(dǎo)剛開(kāi)完重要會(huì)議之后。人一般在兩種狀態(tài)下容易情緒波動(dòng)：一種是失敗的時(shí)候，一種是高度緊張之后。而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，真正會(huì)讓他們緊張的，常常是面對(duì)上級(jí)的場(chǎng)合。比如剛剛組織完有上級(jí)大領(lǐng)導(dǎo)參加的大會(huì)，或者陪同重要上級(jí)調(diào)研座談。會(huì)議期間精神得高度集中，一點(diǎn)差錯(cuò)都不能有，一散會(huì)，整個(gè)人才放松下來(lái)。這個(gè)時(shí)候他們的情緒往往比平時(shí)緩和，也更愿意傾聽(tīng)下屬的匯報(bào)。你去談近期工作進(jìn)展，或者請(qǐng)示某個(gè)具體事項(xiàng)，他們更有耐心，甚至主動(dòng)給出建議。剛從“被管理”的角色轉(zhuǎn)換回“管理者”，心態(tài)會(huì)更從容一些。

第四個(gè)時(shí)機(jī)，則是在陪同領(lǐng)導(dǎo)接待客人的飯桌上。酒過(guò)幾巡，氣氛熱絡(luò)起來(lái)，人與人之間的距離也會(huì)拉近。有些在辦公室不好開(kāi)口的話，這個(gè)時(shí)候反而更容易表達(dá)。比如你想請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)多支持自己的項(xiàng)目，或者反映工作中遇到的難處，甚至提出個(gè)人發(fā)展的想法，借著輕松的氛圍說(shuō)出來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)通常不會(huì)太嚴(yán)肅，往往有求必應(yīng)。一方面，在飯桌上他們更愿意給下屬面子，一般不會(huì)直接駁斥；另一方面， 輕松的環(huán)境下，人也更隨和、更能體諒別人。但一定要注意分寸，敏感話題別深談，更不能借著酒勁喋喋不休、沒(méi)大沒(méi)小。事情點(diǎn)到為止，具體的安排，還是留到正式上班再細(xì)說(shuō)。

找準(zhǔn)時(shí)機(jī)，是一種能力，也是一種尊重。它并不需要什么高超的技巧，更多是學(xué)會(huì)換位思考，理解領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏和情緒。在合適的時(shí)間、用合適的方式溝通，很多事就會(huì)順利很多。