本文節(jié)選自

《如何寫出一篇好文章》

山口拓朗 著

中國青年出版社

設定“截稿時間”，能提高寫作速度

——設定最后期限的訓練

有一個提高專注力的方法——“設定截稿時間”。比如說，“接下來的二十分鐘之內(nèi)，你必須寫出一篇關于××的稿件，否則就會造成業(yè)務損失?！薄谶@種狀況下，你必須想方設法在二十分鐘內(nèi)完成。這二十分鐘的專注力，肯定是非常高的。

當截稿時間迫近時，會超常發(fā)揮，如有神助——大家都有過類似的經(jīng)歷吧？！

作為一個寫作資歷長達十八年、一直靠寫文章掙錢（為生）的人，我也有過很多這樣的經(jīng)歷。上午七點，一想到必須要在今天之內(nèi)寫完五篇為雜志供稿的文章，就覺得壓力山大（難以完成的任務）。但根本無暇叫苦，便開始敲起鍵盤來，此時的專注力甚至連自己也感到吃驚。結果，我總能趕在當天23:59時把完成的稿件發(fā)送給第五位編輯。這種專注力究竟從何而來呢？連我自己都覺得不可思議。

當意識到“什么時候做都行”的時候，我們就很難緊張起來，注意力也無法集中。而且，如果離期限還有太多富余時間，許多人都會往后拖，直到最后期限迫近眉睫才開始動筆。值得一提的是，當我們揮霍完“富余”時間的那一瞬間，開關就會立刻啟動，發(fā)揮出驚人的專注力。人的這種特性已經(jīng)被腦科學所證明——即所謂的“Deadline Rush”（期限臨近時的突然沖刺）。

剛才我在自己的經(jīng)驗之談中提到：我總能趕在當天23:59時把完成的稿件發(fā)送給最后一位編輯。試想一下，如果截稿時間是23:30，又會怎么樣呢？我會來不及嗎？——答案是否定的。我一定會在23:29時把稿件發(fā)送出去。

也就是說，這種“最后沖刺”正說明了人具有“惰性”。

因此，如果想要提高專注力，強行設定截稿時間（即最后期限）是非常有效的。頗為有趣的是，設定截稿時間、在短時間內(nèi)寫成的文章，和不設截稿時間寫出來的文章在質(zhì)量上差別不大。不，應該說，在短時間內(nèi)寫成的文章的質(zhì)量甚至會更高。這大概是因為，為了完成“嚴守截稿時間”的任務，平時處于休眠狀態(tài)的潛能都被調(diào)動起來了吧。

配圖：電影《詩人的生涯》

設定最后期限的訓練

無論你寫什么文章，都一定要設定截稿時間。

設定的關鍵（訣竅）在于，自己先估計用多長時間能寫完，然后再縮短20%左右，以此作為截稿時間。如果你估計1小時能寫完，就設為50分鐘；如果你估計30分鐘能寫完，就設為25分鐘；如果你估計15分鐘能寫完，就設為12分鐘……

如果只是在口頭上隨便說說的“截稿時間”，那就根本沒什么效果。必須要嚴格設定，當作真正的最后期限——如果超過了期限就等著受死吧，呵呵。既然設定了期限，就無論如何都要按時完成。

如前文所述，人是有惰性的。在大多數(shù)情況下，當你估計“一小時能寫完”的時候，很可能已經(jīng)給這一個小時留出了富余時間，這就是為什么讓你“縮短20%左右”的原因。當然，如果你想給自己增加壓力，也可以“縮短30%”或“縮短50%”，設定更高的目標。

通過縮短截稿時間，使得大腦高速運轉(zhuǎn)，全力向目標沖刺。反過來說，如果不設定截稿時間，大腦就無法高速運轉(zhuǎn)，寫文章的過程中就無法發(fā)揮出自己的潛能。

這項訓練也能運用到寫文章之外的其他場合。

·把出門上班的準備時間縮短10分鐘；

·把看郵件的時間縮短15分鐘；

·把加班時間縮短30分鐘；

·把商品交貨期提早1天；

·把自己完成目標的時間提早1個月；

·把自己實現(xiàn)夢想的時間提早1年。

設定更短的期限，將會極大地提高你的行動力和業(yè)務處理能力。一旦切身體驗過“最后期限”的效果，你從此一定會時常求助于它的。

剛開始訓練時，可能會出現(xiàn)無論如何也無法按時完成的情況。但你不必因此而灰心喪氣，人是具有“適應能力”的。只要堅持不懈地進行挑戰(zhàn)，按時完成目標的次數(shù)一定會逐漸增加，這種“更專注了，也寫得更快了”的切身感受將會使你變得更加自信。

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