10月21日，WPS多維表格正式公開亮相。新一代WPS多維表格與傳統(tǒng)表格定位互補，是一款面向組織的輕量管理應用，增加多視圖、小程序、自動化流程等特性，全面融入AI和開放能力，深度滿足企業(yè)協(xié)同辦公需求，讓表格在業(yè)務場景中真正“用起來”。

深度滿足企業(yè)協(xié)同辦公需求

表格作為WPS的核心組件之一，經(jīng)過30多年的迭代優(yōu)化，已經(jīng)成為無數(shù)用戶處理數(shù)據(jù)的得力助手。金山辦公的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，WPS表格系列產(chǎn)品日活躍設備數(shù)量已突破1億。

在企業(yè)的信息化進程中，不同部門的數(shù)據(jù)分散在各個系統(tǒng)之中，難以實現(xiàn)協(xié)同效應，具體表現(xiàn)為數(shù)據(jù)格式缺乏統(tǒng)一標準、報表匯總工作困難重重、決策周期顯著拉長等。此外，企業(yè)存在大量“小需求”，這些需求難以排入開發(fā)計劃，原因在于小需求不僅數(shù)量眾多，而且變化迅速，通常需要依據(jù)具體業(yè)務情況進行調整。

傳統(tǒng)表格聚焦個人與小團隊數(shù)據(jù)處理，憑借函數(shù)、透視表、圖表等功能，實現(xiàn)低門檻計算與可視化分析。當信息化應用拓展至業(yè)務一線，傳統(tǒng)表格工具不再完全適用，與日常業(yè)務場景出現(xiàn)脫節(jié)，且缺乏應用化的操作界面。

為深度滿足企業(yè)的協(xié)同辦公需求，新一代WPS多維表格應運而生。該產(chǎn)品定位于組織級輕量管理應用，依靠金山辦公多年積累的強大表格內核，增加多視圖、小程序、自動化流程等特性，讓表格在業(yè)務場景中真正“用起來”，實現(xiàn)“一張表搭建專屬業(yè)務系統(tǒng)”。

“我們希望為客戶提供一個輕量化、同時又非常強大的工具，讓表格在真實的業(yè)務場景中落到實處，為業(yè)務發(fā)揮真正的價值。”金山辦公表格業(yè)務負責人袁榛池表示。

用真AI解放生產(chǎn)力

在企業(yè)信息化建設的全流程中，數(shù)據(jù)收集是開始，也是核心痛點。以往數(shù)據(jù)收集離不開人，效率低、數(shù)據(jù)不準、來源分散、格式不統(tǒng)一，還容易造成數(shù)據(jù)泄露等安全風險，收上來的數(shù)據(jù)難以形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

WPS智能表單內置了1465套官方模板，覆蓋問卷調查、考試測評、信息登記、訂單收集等，實現(xiàn)開箱即用；豐富的字段類型，例如掃碼、矩陣評分、檢查題、手寫簽名、關鍵信息提取，有效解決企業(yè)個性化的收集場景；自動化流程能夠讓數(shù)據(jù)自動流轉，關鍵指標實時預警，支持多人在線協(xié)作。效率、安全、數(shù)據(jù)準確性、數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀等問題，一舉得到了解決。

智能采集完成后，若想進一步挖掘數(shù)據(jù)的價值，需要專人對數(shù)據(jù)進行梳理，而人工對數(shù)據(jù)進行提煉和分析，耗時長、易出錯。為了提升數(shù)據(jù)處理的效率，WPS多維表格提供了核心能力——AI數(shù)據(jù)處理，基于AI字段的“理解”能力，將人工判斷智能化，像助手一樣幫企業(yè)完成數(shù)據(jù)加工和分析的工作，例如根據(jù)項目信息自動評估健康度；還能提取文件關鍵信息，例如從投訴截圖中抓取產(chǎn)品型號和問題等。

以人力部門為例，HR需要花費大量的時間用于零散的日常工作，比如人工摘錄簡歷、做簡歷評估、跟候選人溝通約面試時間等。使用WPS多維表格之后，無論簡歷是何種格式，上傳簡歷后，AI就能自動提取關鍵信息、生成核心優(yōu)勢摘要，進行匹配度評分，提升招聘效率；還可以一鍵給評分高的候選人發(fā)送面試邀約的消息通知。

金山辦公多維表格產(chǎn)品經(jīng)理牛利凱分享了一位客戶提供的銷售分析場景。該客戶基于同一份數(shù)據(jù)和同樣的提問話術，對市面上的三款表格產(chǎn)品的 AI能力進行了實測。某多維表格產(chǎn)品數(shù)據(jù)失真，后續(xù)分析結果完全不可用；另一款AI產(chǎn)品數(shù)據(jù)準確，但圖表樣式單一，生成靜態(tài)圖片，無法跟原表格進行數(shù)據(jù)聯(lián)動。

WPS多維表格不僅能夠生成準確的個人排名，還能自動匹配最佳的圖表來呈現(xiàn)。生成的圖表支持點擊查看詳細數(shù)據(jù)，還能應用到WPS的各類文檔中，比如貼到演示中作為匯報材料，用戶還可以通過對話式交互生成圖表和分析報告?；谧詣咏y(tǒng)計的銷售數(shù)據(jù)，可生成個人業(yè)績排名，并預測全年銷售額達成率，為銷售決策提供支持，讓每個人都能成為“分析師”。

“分析結果更準確、圖表及報告真實可用、能夠有效輔助決策與智能建議，真正能落地、能使用的AI產(chǎn)品，才是真AI?！迸＠麆P表示。

做企業(yè)的“數(shù)據(jù)魔方”

在企業(yè)服務領域，定制化是不可忽視的需求。針對不同能力的用戶，WPS多維表格提供了足夠靈活的開放體系?！癢PS多維表格就像一個魔方一樣，在企業(yè)里可以串聯(lián)起數(shù)據(jù)分析、應用場景，可以跨部門協(xié)作，也可以跟AI進行結合，就看你怎么去連接和使用它?！敖鹕睫k公多維表格研發(fā)負責人楊鼎表示。

缺少研發(fā)能力的小型團隊，可以直接使用WPS多維表格模板或者AI能力，做到開箱即用；有一定的研發(fā)能力的企業(yè)，可以通過四大插件去做相關的定制化功能；如果企業(yè)編碼能力更強，場景更靈活，可以使用WPS多維表格的腳本編輯器，做出系統(tǒng)中沒有的功能；深度使用的企業(yè)客戶，WPS多維表格的API可以靈活地與業(yè)務系統(tǒng)結合，做企業(yè)的專屬數(shù)據(jù)管家。

這種更靈活的開放體系，已經(jīng)在多個行業(yè)成功實踐。某電商頭部企業(yè)，用WPS多維表格實現(xiàn)日常管理提效，應用搭建效率提升95%，決策效率提升60%，IT成本節(jié)降達千萬級；某市級公安部門，通過WPS多維表格搭建智能反詐系統(tǒng)，作為最佳實踐案例在公安體系推廣；某高校用WPS多維表格完成日常教務系統(tǒng)的全面升級，實現(xiàn)家校聯(lián)動，覆蓋數(shù)萬名師生的日常教務場景，作業(yè)收集效率提升80%，選課滿意度提升至4.5分；某新能源頭部企業(yè)，運用WPS多維表格搭建智能巡檢系統(tǒng)，巡檢及工單流轉效率提升70%，覆蓋數(shù)千名員工，高效協(xié)同IT成本節(jié)降達百萬級。

談及針對應用文檔的接入體系，楊鼎舉了一個例子，”用戶想要的東西好比是一輛汽車，他有自己車輛外觀的需求，還有對座駕、對方向盤的需求，WPS多維表格就像是車里的引擎一樣，可以把引擎單獨拿出來去跟車輛進行搭配、進行售賣，也可以把引擎周圍組裝成系統(tǒng)的樣子，變成幾個系統(tǒng)的一個應用?！?/p>