作者：連禾 ，編輯：賈樂樂

誰都沒想到，一個辦公軟件能和稀土貿(mào)易摩擦聯(lián)系起來。

10月9日，商務部發(fā)布2025年第61號公告，對含有中國成分的部分境外稀土相關(guān)物項實施出口管制。該公告的附件，物項列表、與《合規(guī)告知書》指引，全部采用金山辦公軟件WPS格式，而非國際通用的微軟Word或Adobe PDF。

10月13日，登上微博熱搜之后，金山辦公盤中一度沖高18%，收盤漲8.32%。

現(xiàn)在想要參與中國稀土貿(mào)易的外國企業(yè)，至少要干兩件事：學中文和安裝WPS。

“WPS出息了”“金山辦公迎來了潑天富貴”成為主流聲音，同時，一些問題也備受關(guān)注：為什么被指定的是WPS？金山辦公能不能接住潑天富貴？

一、“必用”的前提是"好用"

這不是WPS第一次出現(xiàn)在在商務部公告里。

早在2020年10月的《關(guān)于發(fā)放相關(guān)葡萄酒反傾銷案調(diào)查問卷的通知》中，就已有3份附件需要用WPS了。

在關(guān)系國家經(jīng)濟安全與產(chǎn)業(yè)利益的核心領域，采用自主可控的辦公軟件與文檔格式，已成為一種自上而下的戰(zhàn)略共識。

芯片自主可控，存儲自主可控，承載核心信息和業(yè)務流程的軟件基礎設施——辦公軟件和文檔格式當然也要自主可控。

越來越多的標桿企業(yè)成為了金山辦公的客戶，中報顯示，2025年上半年新增的客戶就有中國聯(lián)通、長江三峽集團、中國電氣裝備集團、中國寶武、中國銀聯(lián)、江蘇銀行、蒙牛乳業(yè)等企業(yè)。

問題來了，WPS被官方指定，單單是因為國產(chǎn)血統(tǒng)嗎？

顯然不是。

現(xiàn)在的WPS Office，擁有廣泛的市場覆蓋和用戶接受度。截至2025年9月30日，全球月活設備數(shù)已達6.69億。其中，WPSOfficePC版月度活躍設備數(shù)3.16億；WPSOffice移動版月度活躍設備數(shù)3.53億。

這些數(shù)據(jù)得益于產(chǎn)品本身的價值。

不管是華為鴻蒙手機、蘋果iPad、Windows電腦，還是公司會議室的大屏，裝個WPS全都能搞定。

用戶獲得的是真正的設備自由。工作和靈感不再被設備束縛，實現(xiàn)了“人隨心動，文檔隨人走”的流暢體驗。這對于移動辦公、多場景切換的現(xiàn)代職場人來說，極大地提升了工作效率和靈活性。

文檔自動云同步，地鐵上用手機改的PPT，到辦公室電腦上接著改，連進度條位置都記得。它節(jié)省的不僅是傳輸文件的時間，更是用戶重新尋找上下文、定位修改位置的心智成本。

云協(xié)作功能也比國外產(chǎn)品更懂中國企業(yè)的實際工作流程。

過往，團隊協(xié)作過程中，文檔版本混亂、意見分散、反復發(fā)送word附件的繁瑣流程，造成了溝通成本高、效率低下的局面，現(xiàn)在，這一切正在被線上、實時、有序的協(xié)同空間革新。

同一份云文檔，所有批注和修訂內(nèi)容都實時可見。用戶可以直接在批注框里回復討論，或者接受/拒絕修改。所有人的操作記錄都清晰可查，不會出現(xiàn)“我改的是舊版本”的尷尬。

政策可以給機會，但市場只會為價值買單。

必用的前提，是好用。

二、抓住移動風口，WPS彎道超車

很多人對WPS有個誤解，就是覺得它是Office的平替而已。

實際上，它是中文文字處理的開創(chuàng)者。是為中文而生的辦公軟件先驅(qū)。

早在1988年，WPS 1.0用純代碼實現(xiàn)復雜中文排版。當時主流英文軟件是無法處理中文豎排、標點避頭尾等需求，而WPS首創(chuàng)了模擬方格紙書寫的稿紙模式、曲線漢字壓縮技術(shù)，后者可以在512KB內(nèi)存電腦上流暢顯示宋體/楷體。

所謂先驅(qū)，說好聽點兒，是探索者，但也可能變成市場的殉道者。

雖然WPS 1988年實現(xiàn)的功能，微軟到1993年Word 5.0中文版才逐步補齊。但Windows系統(tǒng)預裝Office的“先天優(yōu)勢”，使用戶從接觸電腦之初就自然融入微軟的辦公生態(tài)。

這一策略在90年代得到進一步強化。彼時，微軟以極低的授權(quán)費推廣Office，培養(yǎng)用戶習慣，奠定了其在中國市場的絕對主導地位。

WPS，就這樣被逼入絕境。

辦公軟件在1988年，并不是一個可以靠規(guī)模打贏的生意。即使到了2000年12月31日，中國上網(wǎng)用戶人數(shù)也只到了 2250萬人。而彼時，全球網(wǎng)民數(shù)量，是3.61億。

不僅僅沒有先發(fā)優(yōu)勢帶來的網(wǎng)絡效應，連支撐WPS成長的中文用戶基礎也遠遠不足。WPS成了很多人眼里“迫不得已的替代品”。

開拓者往往會嘗盡市場苦楚。

在PC時代與巨頭的纏斗中，金山辦公團隊也意識到，在既有的賽道上追趕幾無可能。

金山辦公面臨兩個選擇：一是做微軟的"格式附庸"；二是徹底重寫代碼，100%自研，痛苦，但掌握主動權(quán)。

就像所有被逼到絕路的角色一樣，金山辦公選擇了后者——以100%的自研重塑三大辦公軟件的內(nèi)核引擎，同時深度兼容微軟辦公軟件格式，以及滿足用戶對輕量化安裝包的需求。

用WPS上打開微軟office的文檔，可以做到一字不差，WPS安裝包小，更能適應當時較慢的網(wǎng)絡環(huán)境，用戶在安裝時，還可以選擇性安裝，節(jié)省系統(tǒng)資源。

這次代碼重構(gòu)既解決了用戶的核心痛點，又抓牢了發(fā)展的主動權(quán)。

重獲認可之后，金山辦公又等到了移動互聯(lián)網(wǎng)的東風。

移動互聯(lián)網(wǎng)時代，辦公的主戰(zhàn)場，是否會從桌面向手掌心遷移？這是一個風險極高的賭注，但金山辦公義無反顧地押了下去。

金山辦公成為了全球最早一批對移動辦公進行大規(guī)模投入的團隊，集中精銳力量和資源，率先開發(fā)并免費提供了體驗優(yōu)秀的Android和iOS版WPS Office。

這一步，讓他們搶先占據(jù)了億級用戶的手機屏幕，完成了關(guān)鍵的“用戶卡位”。

后續(xù)的鴻蒙生態(tài)，金山辦公也展現(xiàn)了同樣的前瞻性。在鴻蒙初現(xiàn)之時，金山辦公便率先啟動原生適配，不僅是簡單的應用移植，更是深入探索分布式能力與辦公場景的結(jié)合，致力于打造多設備無縫協(xié)同的下一代辦公體驗。

早期的移動版WPS并非簡單地將PC界面縮小。移動場景有兩個真實痛點：第一，手機屏幕小，操作不便。第二，多設備協(xié)同、多人協(xié)同困難。

對于前者，WPS推出“指劃”模式，通過觸摸手勢輕松完成批注、高亮等操作，將觸控劣勢轉(zhuǎn)化為交互優(yōu)勢。對于后者，WPS大力投入云服務（WPS云文檔），讓文檔自動云端同步，從根本上解決多設備協(xié)同的難題。

正是這種對移動場景的深度適配，而非簡單的功能搬運，讓WPS贏得了用戶口碑，也為其后的戰(zhàn)略升級奠定了堅實基礎。

抓住移動風口，不僅是做了一個App，更是開啟了一場圍繞現(xiàn)代辦公新范式進行全面重構(gòu)的征程。

在移動端取得初步成功后，金山辦公認識到，未來的辦公不再是單點工具的競爭，而是生態(tài)與協(xié)同能力的競爭。

于是，金山辦公將實踐中驗證的成功經(jīng)驗（如多屏、云、協(xié)同）與對未來趨勢的判斷（如AI、內(nèi)容服務）相結(jié)合，系統(tǒng)性地提煉并提出了 “多屏、云、AI、內(nèi)容、協(xié)同”五大戰(zhàn)略。

云+多屏，實現(xiàn)了訪問的自由。云+協(xié)同，構(gòu)成了協(xié)作的基石。AI+內(nèi)容，工具演進為生產(chǎn)力平臺，提升了創(chuàng)作的效能。AI+協(xié)同，優(yōu)化了流程的智能。

金山辦公的追趕策略，是一條由“敏銳洞察”引領，通過“孤注一擲般的投入”打開突破口，再以“深度場景創(chuàng)新”鞏固優(yōu)勢，最終升華為“清晰戰(zhàn)略藍圖”的完整路徑。

這種策略，讓金山辦公在巨頭轉(zhuǎn)身緩慢的路上，實現(xiàn)了關(guān)鍵的彎道超車。

三、WPS 365正在定義新一代協(xié)同辦公

當世界進入AI和協(xié)同辦公時代，游戲規(guī)則變了。

首先是評判標準變了。不再是過去菜單功能OK的多少，而是轉(zhuǎn)向了AI能力的深度、數(shù)據(jù)無縫流轉(zhuǎn)的體驗以及生態(tài)的整合能力。

第二，核心訴求變了。用戶不單單是想購買工具，更想獲取能力。

過去是由技術(shù)供應商定義產(chǎn)品形態(tài)，而今是由用戶的場景化需求牽引技術(shù)演進。成功的標準，在于能否精準洞察并系統(tǒng)性滿足用戶在真實工作環(huán)境中對智能賦能、知識沉淀與安全可控的核心訴求。

第三，是在「卡脖子」成為全球共同議題的今天，能夠深度融合上述價值邏輯、并構(gòu)建于自主可控技術(shù)底座之上的解決方案，已超越傳統(tǒng)軟件范疇。

它不再僅僅是提升效率的商業(yè)工具，而是升級為支撐組織穩(wěn)健運營、保障數(shù)字主權(quán)安全的關(guān)鍵基礎設施。

WPS 365，正是對趨勢的集中回應。它超越了單一文檔工具，整合了辦公套件、云與AI能力，實現(xiàn)文檔、IM、會議、郵件及AI應用的無縫銜接，減少了多系統(tǒng)切換導致的效率損耗。通過開放接口與生態(tài)合作，WPS 365還將協(xié)同能力嵌入到了企業(yè)現(xiàn)有數(shù)字化體系。

前文提到，越來越多標桿企業(yè)成為WPS 365的客戶，WPS 365收入正在加速增長，今年上半年收入3.09億元，同比增長62.3%，第三季度收入2.01億元，同比增幅達到71.6%。

在WAIC 2025上推出的WPS靈犀智能體，則讓金山辦公向下一代辦公所呼喚的智能化，邁出了至關(guān)重要的一步。

WPS靈犀智能體并非簡單地為產(chǎn)品接入AI功能，而是打造了一個原生的智能辦公生命體。

用戶不需要精通PPT設計或函數(shù)公式，用說話的方式，就能輕松完成專業(yè)任務，比如“做一份三季度銷售報告PPT”或“分析這份數(shù)據(jù)表格”，它就能生成初稿、調(diào)整格式，甚至提煉要點。

熟練掌握辦公軟件，以后可能不再是簡歷里的卷王標配，而是一種祖?zhèn)魇炙囌故尽?/strong>

對企業(yè)，它不再是一個簡單的辦公工具，而是一個整合AI智慧、盤活知識資產(chǎn)、并確保數(shù)據(jù)安全自主的數(shù)字基座。

首先，它懂得“集各家之長”，可以根據(jù)任務需要，靈活調(diào)用最合適的AI模型來幫忙。

其次，它會“收拾屋子”，能把散落各處的文檔、資料整合成一座隨時可查詢的“知識庫”，隨用隨取，讓知識不再丟失。

最關(guān)鍵的是，這一切都運行在企業(yè)自主可控的架構(gòu)上，所有工作都在指定的安全環(huán)境中完成，確保核心數(shù)據(jù)和商業(yè)機密滴水不漏。

這意味著，企業(yè)獲得的不僅是一個更聰明的工具，更是一個將數(shù)據(jù)資產(chǎn)與核心技術(shù)牢牢掌握在自己手中的數(shù)字基座。

這套自主可控的體系，在風平浪靜時是效率引擎，在波濤洶涌時則是生存保障。

在這場新一輪的競爭中，金山辦公的角色正在發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變。

這次，金山辦公就不再是追隨者，而是發(fā)牌人了。

四、結(jié)語

回顧金山辦公三十多年，這不是一部簡單的商業(yè)史，而是一部關(guān)于堅持、智慧與終極逆襲的中國科技敘事。

三十多年，三部曲。從生存，到追趕，再到引領。

故事的終章，不再是被選擇，而是由我們自己，來定義中國辦公解決方案。