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本文作者：明鏡在心

本文編輯：竺蘭

大家好，這里是秋葉編輯部~

在之前的文章中，我們分享了許多數(shù)據(jù)處理的實(shí)用技巧。

比如：篩選的妙用、狀態(tài)欄的妙用、透視表的使用技巧、巧設(shè)單元格格式等等。

今天將繼續(xù)為大家?guī)硪恍┕ぷ髦腥菀妆缓鲆暤浅?shí)用的 Excel 技巧，這對于提升工作效率有著顯著作用。

話不多說，我們一起來看看吧！

設(shè)置字體顏色問題

正常情況下，設(shè)置字體顏色我們會直接點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡中的【字體顏色】按鈕。

此時(shí)字體顏色會改變。

但在某些情況下，這個(gè)操作會失效。

如下圖，我們需要將表格標(biāo)題行的字體顏色，從白色改為更醒目的黑色：

為什么會出現(xiàn)這個(gè)問題呢？

——因?yàn)樵搮^(qū)域被轉(zhuǎn)換成了 Excel 超級表。

超級表，會導(dǎo)致一些設(shè)置不起作用，比如前文提到的更改字體顏色。

解決方案：

方法一：把超級表變成普通的表區(qū)域（選中表格-按鼠標(biāo)右鍵-表格-轉(zhuǎn)換為區(qū)域），然后就可以正常設(shè)置了。

方法二：點(diǎn)擊【字體顏色】下拉按鈕，選擇【主題顏色】除第一行之外的其他顏色即可。

篩選數(shù)據(jù)問題

有時(shí)候我們會發(fā)現(xiàn)，點(diǎn)擊【篩選按鈕】后，同一個(gè)內(nèi)容會出現(xiàn)兩次或者多次。

比如下圖中的公司名稱「小美滿信息技術(shù)（上海）有限公司」：

小伙伴們應(yīng)該都知道，如果內(nèi)容相同，在篩選框中只會顯示一個(gè)值，那這里為什么相同的內(nèi)容會在篩選框中顯示兩次呢？

而且從表面上看，兩個(gè)內(nèi)容完全一樣。

答案只有一種：存在不可見字符。

我們來測試一下↓

我們可以加一個(gè)輔助列，使用 Countif 計(jì)數(shù)函數(shù)來統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)。

在【C2】單元格輸入如下公式：

=COUNTIF(B:B,B2)

函數(shù)的意思是：統(tǒng)計(jì)【B2】單元格在【B列】中的個(gè)數(shù)。

然后將此公式填充到下面的所有單元格中。

再點(diǎn)擊【C2】單元格的篩選按鈕。

如下圖：

有兩個(gè)數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)不一致。

篩選出來，我們可以發(fā)現(xiàn)，在編輯欄中末尾有一個(gè)不可見字符。

這時(shí)我們只需要把這個(gè)不可見字符刪除掉，就可以了。

注意：這里的不可見字符不是空格，末尾空格不會讓篩選內(nèi)容重復(fù)顯示。

使用 Unicode 函數(shù)來驗(yàn)證下。

=UNICODE(RIGHT(B55,1))

公式解釋：

? 先用 RIGHT 函數(shù)截取出 B55 單元格文本的最后一個(gè)字符。

? 再用 UNICODE 判斷返回的數(shù)字是否是 32。

? 如果返回的數(shù)字是 32，就代表是空格。

但是上面返回的是數(shù)字 160，所以可以肯定的是這里并不是空格。

今天主要介紹了兩個(gè)在日常工作中容易被忽視的問題和解決方法：

?設(shè)置字體顏色問題。

如果存在超級表的情況下，大家要特別留意下其設(shè)置方法。

?篩選數(shù)據(jù)問題。

如果數(shù)據(jù)前面或者最后字符是其他不可見字符，篩選下拉框中可能出現(xiàn)重復(fù)內(nèi)容。

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