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沒有硬數(shù)據(jù),HR的年終總結(jié)就是流水賬

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我們的一位客戶的人力資源負責人,連續(xù)幾年都在積極催更我們的人效研報和平臺型組織研報。前幾年,我和他做過一次深度交流后,發(fā)現(xiàn)他是真把兩份研報里的數(shù)據(jù)玩明白了。

這位HR一把手,是一家年營收五十多億元的2B企業(yè),前幾年一直任職HRD,去年,已經(jīng)晉升為HRVP,不僅是老板認可,在業(yè)務(wù)部門里也口碑極好,算是HR里的鳳毛麟角了。

幾年前的交流里,我發(fā)現(xiàn)他很會運用研報里的數(shù)據(jù),來佐證自己的觀點,讓老板和業(yè)務(wù)部門回歸理性,為自己的工作爭取空間。而今年,在我們的又一次溝通后,我發(fā)現(xiàn)他已經(jīng)利用兩份研報,建立了自己企業(yè)專屬的《人效儀表盤》。基于這個儀表盤進行的年終總結(jié),實在是犀利。

年末的人力資源部要忙的事情很多,他先關(guān)注指標和數(shù)據(jù),聰明的人,做事風格的確不一樣。

01 人效儀表盤

本年的交流,我開門見山:“X總,你們連續(xù)多年都專研我們的兩份研報,肯定是有自己想法,研報里的成果你們落地了多少?”

“那可是相當多呀?!彼仓卑椎亟o出了反饋。據(jù)他介紹,他在接受這個企業(yè)的人力資源工作后,并沒有首先把精力放到某個具體的工作里,而是希望建立一個數(shù)據(jù)儀表盤。

他的想法是——“無數(shù)據(jù),不干預(yù)”,沒有數(shù)據(jù)的反饋,很難找到人力資源體系的病灶。此時如果盲目制定工作計劃,還是會陷入常規(guī)事務(wù)性工作的陷阱,人力資源部門的價值依然不會受到認可。我心里暗暗為他點贊,在HR這個傳統(tǒng)行業(yè)里,他確實算是個明白人。

“問題是,當前的人力資源專業(yè)本來就是偏定性的,定量指標很少。所以,我迫切需要找到一個成熟的人力資源指標體系,讓我形成全局視野。而且,我還有個想法,我要讓老板和我一起進入這個數(shù)據(jù)體系中,讓我們建立共同的溝通坐標。”

好清晰的思路,好大的“野心”。一旦老板進入了人力資源的數(shù)據(jù)體系里,他和HRVP就有了共同的思維方式和溝通語言,人力資源工作就會得到強力支持。

“你們的研報里基本披露了穆勝咨詢大部分的指標體系,而且,每年還都在不停迭代。到現(xiàn)在,‘職能→隊伍→人效’三個維度,都有核心模型。比如,隊伍維度的‘組織精煉檢測羅盤’和‘人才成長指數(shù)’里就有很多好用的指標,我直接就引到我們公司的人力資源報表里了。老板不是重視人效嗎,我就copy了您取的名字,也叫做‘人效儀表盤’?!?/p>

“用了多少指標呢?”我問道。

“不貪多,先找關(guān)鍵的、老板重視的、業(yè)務(wù)能理解的、可以影響決策的。像你們以前的扁平化指數(shù)、戰(zhàn)斗人員占比,去年的組織體脂率、AI替代率等,我們都用了。每年我也加一點指標進去,也會汰換一些使用效果不明顯的。畢竟每個企業(yè)有每個企業(yè)的情況,從你們的指標體系里選擇最適合自己的,要有點定制化的意思嘛!”

想起那些學習人力資源數(shù)據(jù)體系的學員,相當一部分是一上來就要全指標體系,就要全面導入應(yīng)用,這個HRVP的腦子簡直太過清醒。

他繼續(xù)說:“其實,我組建指標體系也有我的心思,我可能先統(tǒng)計一個比較全的版本,但呈現(xiàn)的是簡潔的版本,尤其在年終總結(jié)這種場景里。畢竟,要有產(chǎn)品經(jīng)理的思維,要把復雜留給自己,把簡單留給‘用戶’嘛!”說是這樣說,但我很清楚,他呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)報表,一定是服務(wù)于自己的工作思路的。他呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)結(jié)果,一定是支持他的工作思路的。

回憶起2022年我們的一次交流,我才發(fā)現(xiàn)了他的心思。他的底層邏輯,一直堅定而清晰;但他的認知,一直在不停迭代。

02 理念糾偏器

時間拉回2022年,他告訴了我,自己是如何使用人效研報的。

他說,最開始使用穆勝咨詢的人效研報,是因為老板關(guān)注到這個話題,提出了若干疑問——“我們的人效水平如何?如何提升人效?”

“最開始對這份人效研報的樸素希望是,里面最好有我們行業(yè)的數(shù)據(jù),可以直接對標?!彼毖圆恢M。

“但眾所周知,我們是一家專業(yè)導向而非行業(yè)導向的咨詢機構(gòu),我們的研報多年來堅持統(tǒng)計泛行業(yè)數(shù)據(jù)。定制研報是另一種情報服務(wù)產(chǎn)品,價格應(yīng)該不是你們愿意接受的。”我也直言不諱。

“了解,所以我抱著撿漏心態(tài),自己嘗試在研報中推演出與我行業(yè)有關(guān)的人效數(shù)據(jù)。結(jié)果大有發(fā)現(xiàn)。其實,你們研報給的是一把鋒利的刀,能不能用好,還是看自己的招式。我用這把刀,狠狠地給老板秀了秀招式,幫他糾正了一下理念。”

他接著解釋道:“舉例說吧,我們老板喜歡說對標,一直堅持用我們的人效數(shù)據(jù)去對比剛?cè)胄械母偁帉κ?。還說,咱們都干了6、7年了,人效如果搞不過新兵,就是人力資源工作的失誤。要求直接用對手的人效標準來定我們的人效指標、來分配人力配置。我總感覺這樣比不對,但自己又說不出哪里不對。但你們的研報給出了有力結(jié)論——在我們這樣的非成熟行業(yè)、新賽道,幼兒期的企業(yè)更有人效優(yōu)勢(相對我們這樣成年期的企業(yè))。我也給出了你們的解釋——行業(yè)遲早會成熟,等到那時我們成熟的管理才會釋放出人效優(yōu)勢,現(xiàn)在的投入,其實是在靜待花開?!?/p>

我很好奇:“老板認可了嗎?”

他笑了:“有你們這幾年的規(guī)律性數(shù)據(jù)給他,他沒有說我對,但至少放棄了直接對標的沖動了。我們的工作終于不用去‘送死’了。”

他繼續(xù)說:“你們這些年的規(guī)律性數(shù)據(jù),是需要有心人去使用的,照本宣科沒有用,關(guān)鍵在于理解。要吸收為自己的東西,才能去影響老板。再比如說,我們老板在長江商學院讀書,同學之間相互比較人效后,他很郁悶,回來就發(fā)火了?!?/p>

“你們的人效太低,老板沒面子?”我猜道。

“那是相當沒面子!我們好歹也是智力密集型企業(yè)吧,同口徑人效居然比人家做大消費的高不了多少。于是,我又拋出了你們的研報結(jié)論——與勞動密集型企業(yè)相比,智力密集型企業(yè)的人效優(yōu)勢并不明顯,樣本差距不足5%。影響人效的關(guān)鍵在于組織與人力資源管理水平。

“你們老板怎么回應(yīng)?”這種對老板的直接反饋,我有點擔心他。

“可能點到了他的痛點,他自己感覺他那個同學在組織與人力資源工作上確實更用心,于是帶我們?nèi)嵉貙W習了一下。這一去,借他同學的嘴,還真說出了不少我們想說的話。人力資源工作當然更好做了?!?/p>

03 落地標準尺

看來,這位HRD已經(jīng)在人效問題上建立了自己的專業(yè)人設(shè),但只是“教育老板”還不夠,還得有實實在在的專業(yè)提升。

于是我問:“這份研報對你們的人力資源工作有什么具體的指導呢?”

他認真回應(yīng)道:“這是我關(guān)注的重點。您也知道,我們傳統(tǒng)的人力資源工作都是埋頭干事,選用育留都有經(jīng)典的套路嘛。但具體做得如何,老板要認可就認可,不認可也可以挑出各種毛病。這就讓HR們很被動,于是,我就思考能不能明確量化出我們的‘專業(yè)性’?!?/p>

這個思路我并不意外:“太多HR都想做成這件事,但他們做出的‘量化’卻很容易被認為是另一種‘自嗨’?!?/p>

“對!所以我需要你們的數(shù)據(jù)來做尺子。還是舉個例子吧,你們的報告披露,泛行業(yè)的名義晉升率大概是29.1%,實際晉升率是17.3%。相當于企業(yè)承諾的晉升,只可能兌現(xiàn)60%左右。我就在想,我們是智力密集型企業(yè),至少不能比17.3%的水平低吧,但我過去三年這個數(shù)據(jù)平均只有12%左右。顯然,這會導致我們失去人才競爭力呀。”他娓娓道來。

這引起了我的疑問:“話是沒錯,但要改變就要多晉升,就意味著需要多支付人工成本。老板愿意嗎?尤其是在這個大環(huán)境下?!?/p>

他有點興奮地解釋到:“我做了三件事,一是想辦法統(tǒng)計了一個競爭對手的實際晉升率,人家是15%;二是統(tǒng)計了一個提升晉升率3%需要支出的人工成本額,這個數(shù)其實沒有想象的大;三是統(tǒng)計了我們在招聘費用上的持續(xù)支出,這個數(shù)字反而讓老板大吃一驚?!?/p>

我點點頭:“三個數(shù)據(jù)放出來,老板應(yīng)該不難決策。但以我的經(jīng)驗,他肯定不會只給支出,有沒有要求你做點其他的‘節(jié)流’工作?”

“哈哈,您算是了解老板這個群體的。他當然要求了,他說,可以增加晉升范圍,但必須要給到那些真正創(chuàng)造價值的,對于劃水的人,要清除!”

“于是,我又用到了你們研報的一個指標——激勵真實指數(shù)。你們給出的基線是5%,也就是,員工績效考核得分的變動部分應(yīng)該至少占總分的5%以上。我們的這項指標是3%,績效考核必須改!不改怎么量化員工的貢獻?怎么知道該裁誰?老板看到數(shù)據(jù)也挺震撼的,他以前就不太重視這塊,怕考狠了有矛盾,我提了幾次都被否了。但有了這個數(shù)據(jù),他的態(tài)度就松動了。于是,我就從戰(zhàn)略解碼開始抓,抓到個人考核,直接把這個工作推動了?!?/p>

隨后,他還介紹了根據(jù)研報的人才流動數(shù)據(jù)判斷人才市場漲落,進行薪酬支付策略調(diào)整的操作。購買研報的企業(yè)這么多,卻不是每一位HRD都能將如何運用在工作中說得丁是丁卯是卯,不由讓我感嘆,這種HR才是老板的左膀右臂,難怪加薪。

04 認知升級艙

針對目前很多HR說人力資源工作不受重視、很委屈的現(xiàn)狀,他鏗鏘有力地答道:“我不同意,老板不重視人力資源,關(guān)鍵是他不認可HR的認知水平。就像您課堂上講的,老板喜歡談生意,但HR喜歡談自己的專業(yè),本來就是個矛盾。老板不可能改變,那么,HR只有懂生意,才能基于生意邏輯來呈現(xiàn)專業(yè)。話說回來,沒有生意,我們的專業(yè)又有什么意義呢?”

我頗感欣慰,不破不立,這個專業(yè)的確需要被重新定義。

他感嘆:“其實,你們的這份研報,更多給我?guī)淼倪€是認知上的提升。研報給了一個框架,基于人效目標,人力資源選用育留職能應(yīng)該如何運作?人力資源部門應(yīng)該如何重新定位?有了這些數(shù)據(jù),我們拉動老板,也對人力資源團隊進行了改造。比如,我們今年制定了人力資源戰(zhàn)略,設(shè)計了各個模塊的輪崗機制,成立了數(shù)據(jù)HR模塊。以前,這些都被認為是虛招,老板不重視,現(xiàn)在我從生意切入,先和老板認知同頻,溝通起來就順利多了。”

“老板現(xiàn)在更認可你了?”我笑道。

“是的,至少我匯報時不會半分鐘就拿起手機自己玩了!今年經(jīng)濟寒冬,公司調(diào)薪范圍大幅縮小,但老板還是把我放進去了。我們今年的調(diào)薪標準是——獎勵真正為公司創(chuàng)造經(jīng)營價值的人。后臺人員里,我是為數(shù)不多的幾個。”聽著電話那頭的聲音,我能想象到他臉上的驕傲。

引用一句網(wǎng)絡(luò)流行語吧——這種HR,活該他在經(jīng)濟寒冬里掙錢!

復盤完我們的兩段對話,我不禁產(chǎn)生了很多感嘆。其實,時代在變,但永遠淘汰不了真正有思想的人;AI再強,也會成為有思想的人駕馭的超級工具。

對于真正有思想的HR而言,這正是一個真正的好時代,不是嗎?

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