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無效房源,正拖垮經(jīng)紀(jì)人!知名中介自研新系統(tǒng),房源轉(zhuǎn)化率翻倍

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“樂有家提前布局,在房源端率先完成了分級制度,實現(xiàn)經(jīng)紀(jì)人響應(yīng)速度、轉(zhuǎn)化效果成倍提升。

文 | 房互君

圖 | 網(wǎng)絡(luò)

兩個行業(yè)數(shù)據(jù),最近頗受關(guān)注:

?某平臺當(dāng)前二手房掛牌量達(dá)到650萬套?,較四年前增長60%;

深圳2024年9.29政策以來,二手房掛牌量一路上漲,月均成交量僅在5000套左右,有經(jīng)紀(jì)公司房源系統(tǒng)里,超過半數(shù)房源半年沒有帶看和咨詢。

顯然,二手房源掛牌量近逐年上升,無效房源、沉默房源越來越多。這意味著,經(jīng)紀(jì)門店和經(jīng)紀(jì)人管理的房源量在逐步增加。

那么,問題來了,房源量上升意味著轉(zhuǎn)化率降低,如果房源得不到高效的管理,經(jīng)紀(jì)人在作業(yè)時,將無法實現(xiàn)房源和客源的高效精準(zhǔn)匹配,從而影響作業(yè)效率,拖累門店和經(jīng)紀(jì)品牌。

因此,如何管理越來越多的房源,成了擺在經(jīng)紀(jì)平臺和經(jīng)紀(jì)公司面前的新課題。

數(shù)年前,總部位于深圳的知名中介品牌樂有家,就意識到房源管理的新痛點,研發(fā)上線了“房源盤點系統(tǒng)”,以解決房源聚焦和高效管理難題。

經(jīng)過數(shù)輪試驗和迭代,以及責(zé)任盤、積分制、真房源和AI等多維度的配合,樂有家在房源端率先成功完成了房源分級制度,實現(xiàn)了經(jīng)紀(jì)人響應(yīng)速度、轉(zhuǎn)化效果成倍提升。

高掛牌量、低轉(zhuǎn)化率破局

李明是樂有家深圳南山區(qū)某門店經(jīng)紀(jì)人。自2023年從業(yè)以來,他陷入“一直很努力卻始終低成交”的困境。

李明說,他日均帶看2-3組,但月度成交經(jīng)常0單,大量時間耗在房源維護(hù)上。因缺乏科學(xué)評估標(biāo)準(zhǔn),他只能憑經(jīng)驗判斷房源潛力,曾連續(xù)1個月跟進(jìn)一套高端樓盤房源,多次帶看后才發(fā)現(xiàn)業(yè)主僅為“試探行情”,并無出售誠意,這不僅浪費時間,還錯失了其他優(yōu)質(zhì)客源。

經(jīng)紀(jì)人李明的“窮忙”遭遇,并非孤例。樂有家的監(jiān)測數(shù)據(jù)顯示,深圳7000多個樓盤中,全年0成交樓盤占比高達(dá)54%;市場50%成交量,高度集中在17%的熱點樓盤。

而更為嚴(yán)峻的數(shù)據(jù)是:在深圳,一套房源從帶看到最終成交的轉(zhuǎn)化率僅為5%。


· 深圳房源去化狀態(tài)

數(shù)據(jù)背后暴露的低轉(zhuǎn)化率,絕非簡單的業(yè)績短板,而是門店與經(jīng)紀(jì)人端不可逆的資源內(nèi)耗,大量經(jīng)紀(jì)人的時間、精力與核心客源被無效消耗,相當(dāng)于投入的每一份成本都在“空轉(zhuǎn)”。

在當(dāng)下成交量不振的市場環(huán)境中,這種低轉(zhuǎn)化更是關(guān)乎生存的致命隱患,長期來看,它會直接打擊李明經(jīng)紀(jì)人的從業(yè)信心,進(jìn)而引發(fā)服務(wù)質(zhì)量的連鎖下滑。

不僅在經(jīng)紀(jì)人端,在公司層面,低轉(zhuǎn)化率會直接拖累整體成交規(guī)模與傭金收入,成為制約發(fā)展的核心瓶頸。樂有家決策層的測算,若能將5%的轉(zhuǎn)化率提升1-2個百分點,將直接帶動公司成交量與傭金收入實現(xiàn)顯著增長,反之,持續(xù)的低轉(zhuǎn)化也將不斷侵蝕核心競爭力,在行業(yè)洗牌中陷入被動。

因此,如何打通經(jīng)紀(jì)人、房源、客源的高效轉(zhuǎn)化鏈路,提升轉(zhuǎn)化率,成為包括房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司的共同待解的難題。

在二手房交易中,房源的確定性,是提高促成率的必要條件。樂有家的解題思路是,建立房源分級制度,將制度融入到系統(tǒng)中,給經(jīng)紀(jì)人清晰的技術(shù)化解決方案,從而實現(xiàn)針對門店和經(jīng)紀(jì)人的房源自動分級管理。

2024年開始,隨著房源問題的逐漸突出,樂有家開始針對原有的房源系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整升級,將房源分級制度融入到房源盤點系統(tǒng)中,以從根本上解決房源管理難題。

但是,從頭開始搭建新的體系,這并非易事。

房源評分和分級需覆蓋多維度指標(biāo),且各維度權(quán)重分配、賦分標(biāo)準(zhǔn)無現(xiàn)成行業(yè)參考,評估模型搭建難度極高,既需從專業(yè)視角科學(xué)梳理評估維度,也需深度貼合真實交易場景的需求。

如何全面精準(zhǔn)評估房源并界定“誠心賣房源”的核心標(biāo)準(zhǔn),以準(zhǔn)確的將符合標(biāo)準(zhǔn)的房源篩選出來?另外,如何將房源分級和管理,以照顧到不同的業(yè)主需求?

為攻克這一難點,樂有家項目團(tuán)隊啟動多輪調(diào)研與專項研討。他們的解決方案是:

先基于行業(yè)深耕經(jīng)驗梳理出300+核心評估指標(biāo),搭建起評估模型的基礎(chǔ)框架;框架搭建完成后,結(jié)合營銷團(tuán)隊的市場推廣需求明確指標(biāo)重要性排序;邀請行業(yè)專家深度參與方案研討,優(yōu)化評估邏輯并形成初步模型規(guī)則;最終選取近千套房源開展模型試運行,結(jié)合一線經(jīng)紀(jì)人反饋校準(zhǔn)模型準(zhǔn)確性。

經(jīng)過多輪迭代優(yōu)化,最終確定5大核心評估維度、200+細(xì)分指標(biāo)的完整評估體系。

房源評估模型是房源盤點系統(tǒng)的核心,但模型落地執(zhí)行階段同樣面臨關(guān)鍵難點:一方面,模型涉及多維度指標(biāo),需要經(jīng)紀(jì)人對評分體系形成充分理解;另一方面,核心數(shù)據(jù)錄入不完整也會直接導(dǎo)致模型評分失真。

針對這些問題,樂有家團(tuán)隊在房源盤點系統(tǒng)上線初期便啟動全員集中培訓(xùn):先對管理人員開展專項培訓(xùn),再由管理人員向全體經(jīng)紀(jì)人開展二次培訓(xùn),確保全員深度理解評分邏輯。

同時,為進(jìn)一步提升系統(tǒng)實用性,樂有家建立起房源盤點系統(tǒng)動態(tài)優(yōu)化機(jī)制,通過追蹤“誠心賣房源”與實際成交的匹配度,重點關(guān)注此類房源的成交占比、存活率;若占比偏低,則結(jié)合成交數(shù)據(jù)及經(jīng)紀(jì)人反饋,及時調(diào)整評估維度及權(quán)重,確保評估體系始終保持客觀、全面、貼合市場實際的特點。

2024年8月,搭載了房源盤點系統(tǒng)的“房源管理體系3.0”終于正式上線。

從盲目到精準(zhǔn)對接,轉(zhuǎn)化率攀升

上線后的樂有家“房源管理體系3.0”包含了房源評估模型、房源盤點、房源維護(hù)任務(wù)、房源維護(hù)分、丟單分析等,核心聚焦在選房、維護(hù)、成交等方面。

其核心的房源評估模型,圍繞價格合適度、業(yè)主意愿、客源熱度、房源品質(zhì)五個維度,從根本上解決了經(jīng)紀(jì)人依賴“憑經(jīng)驗”對房源進(jìn)行分類管理的難題——經(jīng)紀(jì)人只需要在系統(tǒng)內(nèi)“看數(shù)據(jù)”,就能一目了然房源的狀態(tài)。


·樂有家房源盤點系統(tǒng)五大評分維度

籠統(tǒng)來看,對于經(jīng)紀(jì)人來說,房源管理系統(tǒng)對兩類需求進(jìn)行了明確的區(qū)分:對那些誠心要賣的業(yè)主,集中資源、精準(zhǔn)推廣和對接;對那些還在觀望、試探行情的業(yè)主,持續(xù)提供市場動態(tài)和成交數(shù)據(jù),幫他們把握時機(jī)。

監(jiān)測數(shù)據(jù)顯示,系統(tǒng)上線后,無論是需求較為明確的房源,還是試探性的業(yè)主房源,在響應(yīng)速度和服務(wù)質(zhì)量上,都有明確的改善。明確需求的房源,響應(yīng)速度加快了85%;試探房源的業(yè)主,滿意度也明顯提高。


· 樂有家房源管理系統(tǒng)上線前后對比圖

根據(jù)系統(tǒng)對經(jīng)紀(jì)人李明的數(shù)據(jù)監(jiān)測,其工作效率在房源管理系統(tǒng)的幫助下顯著提升。

數(shù)據(jù)顯示,李明的高意向房源帶看響應(yīng)速度加快了88%,帶看轉(zhuǎn)化率從5%升至8%,月度成交突破4單實現(xiàn)翻倍。

2025年7月憑借系統(tǒng)匹配的“高意向房源”,李明為一對剛需客戶實現(xiàn)從帶看到成交僅1天的轉(zhuǎn)化,創(chuàng)下門店當(dāng)月“最快成交紀(jì)錄”。

不光是對李明這樣的經(jīng)紀(jì)人,對門店的管理者,房源盤點系統(tǒng)也極大的改善了他們的工作狀態(tài)和管理效率,通過系統(tǒng)針對管理者研發(fā)的“對接、跟蹤、反饋”全流程系統(tǒng)化管理,可實現(xiàn)對門店和經(jīng)紀(jì)人的精準(zhǔn)管理督導(dǎo)服務(wù)。

樂有家深圳寶安區(qū)某門店店長張濤曾因自己對房源分配失誤,導(dǎo)致門店經(jīng)紀(jì)人連續(xù)2個月跟進(jìn)一套零咨詢量房源。直到月底復(fù)盤張濤才發(fā)現(xiàn),由于自身的判斷失誤,錯失了多套優(yōu)質(zhì)房源的推廣時機(jī)。

系統(tǒng)上線后,張濤這樣的店長可通過系統(tǒng)的后臺清晰查看每套房源的評分等級、經(jīng)紀(jì)人跟進(jìn)進(jìn)度等核心數(shù)據(jù),實現(xiàn)可視化管理;可按房源等級優(yōu)化分配,將高意向房源交給經(jīng)驗豐富、客源優(yōu)質(zhì)的經(jīng)紀(jì)人,觀望型房源分配給新人,實現(xiàn)人力資源最優(yōu)配置。

熟練使用系統(tǒng)功能后,張濤的門店迎來快速增長。2025年8月,其門店躋身片區(qū)成交排行榜前三。

樂有家方面表示,房源管理體系本質(zhì)是讓門店、經(jīng)紀(jì)人以及業(yè)主,都從“盲目服務(wù)”轉(zhuǎn)向“精準(zhǔn)對接”,讓經(jīng)紀(jì)人更清晰地聚焦于高意向房源、管理者更扎實地跟進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、讓每位業(yè)主的需求都能得到真正有效的回應(yīng)。

多維度配合,終結(jié)內(nèi)耗

如果說房源管理問題是造成門店和經(jīng)紀(jì)人的低效的外因,門店的內(nèi)部管理問題造成的“內(nèi)耗”同樣不可忽視。

當(dāng)跨門店、跨經(jīng)紀(jì)人合作成為房產(chǎn)交易的普遍現(xiàn)象,而部分經(jīng)紀(jì)品牌仍然由于權(quán)責(zé)不清晰等因素,同區(qū)域門店爭房源“委托權(quán)”、同門店經(jīng)紀(jì)人因“業(yè)績分配”紅臉、管理層每天需要抽大量精力當(dāng)“裁判”最終不僅造成了大量內(nèi)耗,也損害了客戶的服務(wù)體驗。

樂有家提出“責(zé)任盤+積分制”的解決方案,用“公平分配、正向激勵”的規(guī)則,替代傳統(tǒng)的人情化的資源分配。

在樂有家體系內(nèi),一單房源成交,被分為多個角色,通過“責(zé)任盤”機(jī)制,將權(quán)責(zé)與收益透明化。比如,錄入房源可獲得“錄盤業(yè)績”,完善信息得“責(zé)任方業(yè)績”,房源拍攝照片得“實勘業(yè)績”。所有貢獻(xiàn)都能獲得相應(yīng)收益,從根源上杜絕了搶單與推諉,讓團(tuán)隊得以專注服務(wù)本身。


·樂有家責(zé)任盤/共享盤管理系統(tǒng)

“積分認(rèn)領(lǐng)制”是樂有家針對房源管理獨創(chuàng)的制度。在樂有家體系內(nèi),門店和經(jīng)紀(jì)人通過相應(yīng)的貢獻(xiàn)和服務(wù),均可獲得不同的積分,服務(wù)好、口碑佳的門店和經(jīng)紀(jì)人積分就越多。而積分的使用用途也更為多樣,在房源方面,門店每季度可以用積分競拍樓盤的維護(hù)權(quán)。

也就是說,服務(wù)和口碑越好的門店,通過積分拍賣,獲得的好資源會更多。這樣的競優(yōu)制度,不僅能讓好房源獲得優(yōu)秀的門店的服務(wù),也能讓門店和經(jīng)紀(jì)人更專注于服務(wù)本身。


·積分制優(yōu)勢分析

“責(zé)任盤+積分制”,從根本上瓦解內(nèi)耗核心,解決了長期以來經(jīng)紀(jì)人“搶資源”和管理層被當(dāng)成“調(diào)解員”的難題,使門店和經(jīng)紀(jì)人自我實現(xiàn)良性循環(huán)。

此外,從2008年開始,樂有家累計投入1億元治理虛假房源。通過搭建“樓盤字典”實現(xiàn)逐套核實房源戶型、面積、配套、產(chǎn)權(quán)等信息,并通過系統(tǒng)自動排查、人工多層核查、社會監(jiān)督等多重方式,建立動態(tài)驗真體系等多重方式,徹底解決虛假房源頑疾。

數(shù)據(jù)顯示,通過“系統(tǒng)+人工+社會”三重防線的持續(xù)構(gòu)建與迭代,樂有家真房源率大幅提升,常年保持在99.98%。

在房源服務(wù)和運營中,經(jīng)紀(jì)人的能力方差,在一定程度上也影響著房源維護(hù)質(zhì)量和成交效率。樂有家運用AI技術(shù),在經(jīng)紀(jì)人側(cè)開發(fā)了“智能文案助手”、“智能帶看反饋助手”、在業(yè)主側(cè)研發(fā)“業(yè)主自薦AI”等智能工具,將“優(yōu)秀經(jīng)紀(jì)人經(jīng)驗”轉(zhuǎn)化為可復(fù)制的標(biāo)準(zhǔn)化能力,通過輔助工具幫助經(jīng)紀(jì)人提升房源管理能力。

當(dāng)下,房產(chǎn)交易市場已經(jīng)逐步從房源稀缺時代過渡到房源相對飽和的新階段,房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)行業(yè)已經(jīng)告別“鋪人、鋪量”時代,這意味著行業(yè)的競爭將轉(zhuǎn)向房源精細(xì)化管理和高效的服務(wù)。

樂有家針對房源管理的組合拳動作,使自身成功擺脫了低效束縛,也為行業(yè)集體步入精細(xì)運營、高效轉(zhuǎn)化的未來提供了可參照的樣本。(完)

聯(lián)系作者、商務(wù)等,房互君 微信:aiqiyi2046

法律支持:北京中治律師事務(wù)所合伙人 劉檢玲

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劉天旸丨李文峰



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