涉密文件的管理對(duì)維護(hù)國(guó)家安全具有重要意義，在涉密文件管理過(guò)程中要嚴(yán)格貫徹落實(shí)保密法律法規(guī)要求，規(guī)范工作流程。

1 起草

起草前：承辦人擬定待起草文件密級(jí)，嚴(yán)格控制知悉范圍。

起草時(shí)：使用涉密計(jì)算機(jī)及自動(dòng)化信息設(shè)備，過(guò)程稿、送審稿、討論稿、征求意見(jiàn)稿等，都要按照擬定密級(jí)妥善保管。

定稿后：承辦人及時(shí)履行定密程序，定密過(guò)程應(yīng)當(dāng)有詳細(xì)的文字記載，也可結(jié)合辦文流程的文字記載程序一并處理。定密責(zé)任人對(duì)擬定密級(jí)、保密期限、知悉范圍等事項(xiàng)進(jìn)行審核批準(zhǔn)。

2 制作復(fù)制

1.制作涉密文件，應(yīng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，注明發(fā)放范圍、制作數(shù)量及編號(hào)。

2.復(fù)制本單位產(chǎn)生的涉密文件，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位主要責(zé)任人批準(zhǔn)，復(fù)制非本單位產(chǎn)生的涉密文件，應(yīng)當(dāng)經(jīng)制發(fā)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。復(fù)制涉密文件應(yīng)履行登記手續(xù)，復(fù)制件加蓋本單位的復(fù)印戳記，并視同原件管理，不得改變密級(jí)、保密期限和知悉范圍。絕密級(jí)文件原則上不能復(fù)制。

3.制作、復(fù)制涉密文件，應(yīng)在單位內(nèi)部或保密行政管理部門(mén)審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位進(jìn)行。

4.制作、復(fù)制過(guò)程中形成的中間材料，包括文件資料的草稿、廢紙、廢頁(yè)等，不需要保存的，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)銷(xiāo)毀。

3 發(fā)送

1.承辦人應(yīng)嚴(yán)格按照限定的知悉范圍分發(fā)。

2.填寫(xiě)《發(fā)文登記表》，注明發(fā)文時(shí)間、文件標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、密級(jí)、編排順序號(hào)、范圍、份（件）數(shù)等發(fā)文信息。

3.發(fā)送涉密文件應(yīng)當(dāng)包裝密封，并標(biāo)明密級(jí)和編排順序號(hào)，確保文件內(nèi)容不易暴露。

4.分發(fā)涉密文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)通知相關(guān)單位保密員或涉密人員前來(lái)領(lǐng)取。確需代領(lǐng)的，應(yīng)當(dāng)核實(shí)代領(lǐng)人員身份、做好文件包裝密封。

5.妥善保存分發(fā)涉密文件的各類(lèi)登記清單，以備查詢(xún)。

4 接收

1.收文單位應(yīng)當(dāng)派出保密員或涉密人員領(lǐng)取。確需代領(lǐng)的，領(lǐng)取后交給本單位保密員（涉密文件保管人員），做好內(nèi)部交接登記。

2.領(lǐng)取人認(rèn)真檢查涉密文件包裝密封情況，核對(duì)無(wú)誤后方可簽收。

3.保密員（涉密文件保管人員）拆封后核對(duì)文件的份數(shù)、目錄、編號(hào)是否正確無(wú)誤，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)與發(fā)文單位聯(lián)系。

4.保密員（涉密文件保管人員）在《涉密文件收文登記表》上詳細(xì)登記文件名稱(chēng)、密級(jí)、份數(shù)、發(fā)文字號(hào)、編號(hào)、來(lái)文單位等信息。

5 傳閱

1.填寫(xiě)《文件傳閱單》，由單位主要領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位要求及工作實(shí)際，確定本單位知悉人員范圍。

2.閱讀文件的人員應(yīng)當(dāng)在文件傳閱單上簽字，不得擅自抽出、留存文件，不得隨意抄錄、摘錄文件內(nèi)容，不得私自復(fù)印。

3.傳閱文件一律采取直傳方式，禁止傳閱者之間橫傳。即每一位閱讀者只能從文件承辦人員處獲取文件，不能從其他閱讀者處獲得文件。

4.傳閱文件應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行。確需在辦公場(chǎng)所以外閱讀的，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。

6 借閱借用

1.借閱、借用涉密文件的單位、人員必須符合該文件知悉范圍要求。

2.借閱、借用涉密文件需經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理相關(guān)登記手續(xù)。

3.借用涉密文件應(yīng)當(dāng)由借用單位、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)指定專(zhuān)人保管，在符合保密要求的文件柜中保存，沒(méi)有保存條件的需按“借閱”處理，當(dāng)天歸還。

4.借閱、借用完畢后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)清退，辦理清退手續(xù)。

7 保存

1.保存涉密文件應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場(chǎng)所和部位，并配備必要的保密設(shè)備。不得將涉密文件帶回家中或其他非辦公場(chǎng)所存放。

2.工作人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將正在使用的涉密文件放回保密設(shè)備中。

3.保密員（涉密文件保管人員）每年應(yīng)對(duì)當(dāng)年所存涉密文件進(jìn)行清查、核對(duì)。對(duì)借用到期的文件及時(shí)收回，需要清退的應(yīng)及時(shí)如數(shù)清退，不得自行銷(xiāo)毀。對(duì)不需要?dú)w檔和清退的文件，按規(guī)定程序銷(xiāo)毀。

4.涉密人員離崗離職前，應(yīng)當(dāng)對(duì)所保管的涉密文件（載體）全部清退，辦理清退、移交手續(xù)。

8 銷(xiāo)毀

1.銷(xiāo)毀涉密載體，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。登記清單和領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)，應(yīng)以文字形式記載，并存檔備查。嚴(yán)禁個(gè)人私自銷(xiāo)毀涉密載體。

2.銷(xiāo)毀涉密載體應(yīng)送交保密行政管理部門(mén)設(shè)立的銷(xiāo)毀工作機(jī)構(gòu)或保密行政管理部門(mén)指定的承銷(xiāo)單位銷(xiāo)毀，并由兩人以上押運(yùn)和監(jiān)銷(xiāo)。

來(lái)源：大同保密公眾號(hào)

一審：葉菁璇

二審：廖真

終審：英明明

微 鐵 西

中共鞍山市鐵西區(qū)委宣傳部主辦