寒假臨近，各位中小學(xué)老師是不是又要開(kāi)始 “群里發(fā)通知 + 私聊催簽名” 的循環(huán)模式了？

從寒假放假通知、家長(zhǎng)會(huì)通知，到「寒假致家長(zhǎng)的一封信」「假期安全告知書」，每份文件都得家長(zhǎng)簽字確認(rèn)。傳統(tǒng)做法里，打印、發(fā)紙質(zhì)件、等家長(zhǎng)簽字、收學(xué)生帶回的回執(zhí)，再逐個(gè)檢查誰(shuí)漏了，不僅浪費(fèi)紙張，還耗時(shí)間，更頭疼的是總遇到 “回執(zhí)忘帶”“家長(zhǎng)忙沒(méi)簽” 的情況。
其實(shí)，想高效解決寒假通知發(fā)布和簽名收集，只需要一個(gè)工具 —— 接龍管家，特別是它的 “文件簽字” 功能，能實(shí)現(xiàn)從發(fā)通知到存簽名的全流程無(wú)紙化，讓老師少跑腿、少核對(duì)，家校對(duì)接更輕松！
3 大優(yōu)勢(shì)精準(zhǔn)解決痛點(diǎn)
?「進(jìn)度追蹤不費(fèi)勁」按班級(jí)名單監(jiān)控簽字情況，沒(méi)簽的家長(zhǎng)一鍵提醒，告別群里反復(fù)刷屏催；
?「簽名規(guī)范又存檔」家長(zhǎng)直接在電子版上手寫簽名，簽完自動(dòng)生成帶簽名的 PDF，一人一份好管理；
?「操作簡(jiǎn)單易上手」不用下載 APP，老師 1 分鐘創(chuàng)建任務(wù)，家長(zhǎng)點(diǎn)鏈接就能簽，老人也能輕松操作。

3 步操作，5 分鐘搞定通知簽名

創(chuàng)建簽字任務(wù)

微信搜索 “接龍管家” 小程序（認(rèn)準(zhǔn)黃色接龍圖標(biāo)），點(diǎn)進(jìn)去；
點(diǎn)擊頁(yè)面下方中間的黃色 “+” 號(hào)，在彈出菜單里選【文件簽字】功能；

上傳準(zhǔn)備好的簽字文件（支持 PDF、Word，打印后拍照的圖片也能用）。

設(shè)置簽字區(qū)域

文件上傳后，點(diǎn)擊 “簽字區(qū)”，會(huì)出現(xiàn)可拖拽、可縮放的簽字框，把它拖到文件上 “家長(zhǎng)簽名” 的位置，調(diào)整大小后保存；

可以添加 “文本區(qū)”，寫 “請(qǐng)簽家長(zhǎng)本人姓名” 避免錯(cuò)簽；想加強(qiáng)確認(rèn)的話，還能加 “輸入?yún)^(qū)”，讓家長(zhǎng)填 “已閱讀并同意”。

發(fā)布并管理

簡(jiǎn)單編輯標(biāo)題和備注，導(dǎo)入班級(jí)名單，確認(rèn)后點(diǎn) “立即發(fā)布”，轉(zhuǎn)發(fā)到班級(jí)群；

家長(zhǎng)點(diǎn)鏈接就能在線簽名，老師隨時(shí)看進(jìn)度，還能一鍵發(fā)提醒，不用單獨(dú)私聊；

家長(zhǎng)簽完，系統(tǒng)自動(dòng)生成帶簽名的 PDF，打包成壓縮包，每個(gè) PDF 標(biāo)好學(xué)生姓名，下載后直接存檔或打印上交。

其他通知場(chǎng)景也能靈活適配

除了「安全告知書」這類正式文件，家長(zhǎng)會(huì)通知、放假通知等簡(jiǎn)單通知，接龍管家也能輕松處理：
有現(xiàn)成模板直接用，改改核心內(nèi)容就能發(fā)；有附件的話直接添加，家長(zhǎng)查看方便。

需要簽字確認(rèn)的，還能加簽字區(qū)、文字輸入?yún)^(qū)，讓家長(zhǎng)填 “已知悉” 等確認(rèn)信息。

寒假家校溝通的核心，是把復(fù)雜流程簡(jiǎn)化，讓老師少操心、家長(zhǎng)少麻煩。接龍管家的 “文件簽字” 功能，剛好實(shí)現(xiàn)了通知發(fā)布和簽名收集的高效閉環(huán)，不管是寒假的各類文件，還是平時(shí)的告知書、承諾書，都能輕松應(yīng)對(duì)。