去年辦公室有位老師,第一次申報(bào)高級(jí)職稱就過了,而且評(píng)委給的分?jǐn)?shù)還挺高。問她有什么秘訣,她說就是材料整理得特別清楚,評(píng)委看著舒服。后來她把材料清單分享出來,確實(shí)很有參考價(jià)值。

基本信息板塊要完整

第一部分是個(gè)人基本信息,包括身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證書、教師資格證、現(xiàn)有職稱證書、聘任證明。這些是硬性材料,缺一不可。

她的做法是,每個(gè)證書都彩色復(fù)印,而且在復(fù)印件上標(biāo)注了"原件已核對(duì),復(fù)印件與原件一致",加蓋學(xué)校公章。這樣評(píng)委一看就知道材料真實(shí),不用再去核對(duì)原件。

另外做了一張"個(gè)人信息表",把姓名、性別、出生年月、參加工作時(shí)間、現(xiàn)任職稱及取得時(shí)間、申報(bào)職稱等信息列成表格,一目了然。評(píng)委不用翻身份證、翻證書,看一張表就掌握了基本情況。

教學(xué)工作量要詳細(xì)列表

這部分很多人只是簡單寫"周課時(shí)12節(jié)",太粗糙了。她做了一個(gè)"近三年教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)表",按學(xué)年列出:任教年級(jí)、任教班級(jí)、任教學(xué)科、周課時(shí)數(shù)、學(xué)生人數(shù)。

比如:2023-2024學(xué)年,八年級(jí)3班、4班,數(shù)學(xué),周課時(shí)12節(jié),學(xué)生98人。這樣寫,信息量大,而且一看就知道工作量飽滿。

如果有跨年級(jí)教學(xué)、跨學(xué)科教學(xué),也要標(biāo)注清楚,這些都是加分項(xiàng)。比如同時(shí)教初二和初三,或者既教數(shù)學(xué)又教信息技術(shù),說明教學(xué)能力強(qiáng)。

教學(xué)業(yè)績要有對(duì)比和分析

她做了一個(gè)"近三年教學(xué)業(yè)績匯總表",不僅列出了每年的成績,還做了對(duì)比分析。

比如:2024年,任教班級(jí)平均分82分,年級(jí)平均分75分,超出7分,年級(jí)排名第2;2025年,任教班級(jí)平均分85分,年級(jí)平均分76分,超出9分,年級(jí)排名第1。

這樣一對(duì)比,評(píng)委能清楚看到教學(xué)水平的穩(wěn)定性和進(jìn)步趨勢(shì)。如果只是干巴巴地寫"成績優(yōu)秀",評(píng)委根本不知道好到什么程度。

她還附上了教務(wù)處蓋章的成績證明,以及年級(jí)組長、教研組長的評(píng)價(jià)意見,增加材料的可信度。

教研成果要分類整理

這部分是重頭戲,她分了四個(gè)小類:論文、課題、公開課、指導(dǎo)學(xué)生。

論文部分,做了一個(gè)"論文發(fā)表清單",列出:發(fā)表時(shí)間、論文題目、期刊名稱、期刊級(jí)別、本人排名。每篇論文附上期刊封面、目錄頁、正文首頁的復(fù)印件,以及知網(wǎng)檢索頁。

課題部分,列出:立項(xiàng)時(shí)間、課題名稱、課題級(jí)別、本人角色、結(jié)題時(shí)間。附上立項(xiàng)通知書、開題報(bào)告、中期檢查表、結(jié)題證書、結(jié)題鑒定書。如果是主持人,還附上了課題研究報(bào)告全文。

公開課部分,列出:時(shí)間、課題、級(jí)別、組織單位。附上公開課通知、教案、聽課評(píng)價(jià)表、照片。

指導(dǎo)學(xué)生部分,列出:時(shí)間、學(xué)生姓名、獲獎(jiǎng)項(xiàng)目、獎(jiǎng)項(xiàng)級(jí)別、頒獎(jiǎng)單位。附上獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件和指導(dǎo)教師證明。

榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)要突出重點(diǎn)

她把榮譽(yù)分成了三個(gè)層次:綜合榮譽(yù)、教學(xué)榮譽(yù)、其他榮譽(yù)。

綜合榮譽(yù)包括優(yōu)秀教師、先進(jìn)工作者、師德標(biāo)兵等,這些分量最重,放在最前面。

教學(xué)榮譽(yù)包括優(yōu)質(zhì)課、教學(xué)比賽、教學(xué)能手等,這些和職稱評(píng)審直接相關(guān),也很重要。

其他榮譽(yù)包括優(yōu)秀班主任、優(yōu)秀輔導(dǎo)員、工會(huì)積極分子等,雖然不是核心材料,但也能體現(xiàn)綜合素質(zhì)。

每個(gè)榮譽(yù)都做了一行說明:時(shí)間、榮譽(yù)名稱、頒發(fā)單位、級(jí)別。證書按照級(jí)別從高到低排列,省級(jí)的在前,市級(jí)的在后,一目了然。

繼續(xù)教育和師德考核不能少

這兩項(xiàng)很多人容易忽略,但其實(shí)是必備材料。她把近五年的繼續(xù)教育證書都附上了,每年的學(xué)時(shí)都超過了規(guī)定要求。

師德考核表也是近五年的,每年都是"優(yōu)秀"或"合格",而且有校長簽字、學(xué)校蓋章。

這些材料雖然不是亮點(diǎn),但缺了就是硬傷。她的做法是,把這些基礎(chǔ)材料準(zhǔn)備得特別齊全,讓評(píng)委挑不出毛病。

裝訂和排版的細(xì)節(jié)

所有材料用活頁夾裝訂,每個(gè)板塊用彩色分隔頁隔開,分隔頁上寫清楚板塊名稱。目錄做得特別詳細(xì),每一項(xiàng)材料對(duì)應(yīng)的頁碼都標(biāo)注清楚。

證書復(fù)印件都是彩色的,清晰度很高。重要的數(shù)據(jù)和關(guān)鍵信息,用熒光筆標(biāo)注出來,方便評(píng)委快速抓住重點(diǎn)。

整套材料看起來很厚,但翻起來很順暢,想看哪一項(xiàng),按照目錄一翻就找到了。評(píng)委審材料時(shí),效率高,心情好,自然印象分就高。

這份清單的啟發(fā)

材料整理不是簡單的堆砌,而是要有邏輯、有重點(diǎn)、有細(xì)節(jié)。評(píng)委每天看那么多材料,你的材料能讓他們看得舒服、看得清楚,就成功了一半。

花點(diǎn)時(shí)間把材料整理好,比臨時(shí)抱佛腳補(bǔ)材料強(qiáng)多了。而且材料整理的過程,也是對(duì)自己工作的一次全面梳理,能發(fā)現(xiàn)哪些地方做得好,哪些地方還需要加強(qiáng)。