前兩天有位老師急得不行,說五年前參與的課題結題證書找不到了,馬上要交職稱材料,問還有沒有補救辦法。這種情況其實不少見,證書丟了不等于成果作廢,但確實需要花點功夫補救。

先確認課題是否真的結題了

有些老師記憶模糊,以為課題結題了,實際上可能只是中期檢查通過,或者課題組解散了但沒正式結題。所以第一步是確認課題狀態(tài)。

可以登錄當初申報課題的平臺查詢,比如全國教育科學規(guī)劃課題管理系統(tǒng)、省教育科學規(guī)劃辦網(wǎng)站、市教科院官網(wǎng)等。輸入課題編號或名稱,能查到立項、中期、結題的全部記錄。

如果查不到結題信息,那就真的沒結題,這個課題在職稱評審中用不了。如果查到了結題記錄,就可以進行下一步補救。

聯(lián)系課題主持單位補辦證書

課題結題證書一般由教育科學規(guī)劃辦或教科院頒發(fā)。帶上身份證、當初的立項通知書(如果有)、課題結題鑒定書(如果有),去發(fā)證單位說明情況,申請補辦。

大部分單位是可以補辦的,但流程可能比較慢,需要核實信息、走審批流程,快的一周,慢的可能要一個月。所以發(fā)現(xiàn)證書丟了,要盡早去辦,別等到交材料前兩天才著急。

有些單位不補辦紙質證書,但可以開具"課題結題證明",效力和證書一樣。證明上會寫清楚課題名稱、編號、結題時間、參與人員,蓋上公章就行。

用其他材料證明課題參與情況

如果實在來不及補辦,或者發(fā)證單位已經(jīng)撤并找不到了,可以用其他材料來證明。

比如課題的開題報告、中期檢查表、結題鑒定書,這些材料上有課題組成員名單和簽字,能證明參與過。再配上課題研究過程中發(fā)表的論文、調(diào)研報告、教學設計等成果,也能說明問題。

有些學校或教研組會保存課題檔案,可以去學校教科室或教務處查檔案,復印相關材料,讓單位蓋章證明真實性。

提前跟評審部門溝通

材料提交前,最好先咨詢一下職稱評審部門,說明情況,問能不能用結題證明或其他材料代替。有些地方比較靈活,只要能證明課題真實性就行;有些地方卡得嚴,必須要原始證書。

提前溝通的好處是,如果不行,還有時間想其他辦法,比如用別的課題或成果替代。如果等到材料審核時才發(fā)現(xiàn)不符合要求,就來不及了。

以后怎么避免這種情況

所有職稱相關的證書、文件,都要妥善保管。建議做兩手準備:紙質版放在固定的文件夾里,按年份或類別分類;電子版掃描后存到網(wǎng)盤,防止紙質版丟失。

每年年底做個材料盤點,把當年獲得的證書、發(fā)表的論文、參與的課題都整理一遍,缺什么及時補。別等到要評職稱了才翻箱倒柜找材料,那時候丟了就真的麻煩。

課題沒結題怎么辦

如果課題立項了但一直沒結題,在職稱評審中是不算數(shù)的。有些老師覺得"反正參與了,寫在材料里湊個數(shù)",這是大忌。

評委會核查課題真實性,如果發(fā)現(xiàn)課題沒結題,不僅這項成果作廢,還會影響整體誠信評價。與其冒這個險,不如老老實實承認這個課題用不了,用其他成果來補。

如果課題確實做了研究,只是沒走結題流程,現(xiàn)在抓緊時間去結題。有些課題雖然過了規(guī)定結題時間,但可以申請延期結題或補結題,具體咨詢當初的立項單位。