——紹興律師郝小青解析一起車輛租賃合同糾紛案

在車輛租賃業(yè)務(wù)中，承租人拖欠租金、提前退租等情況時(shí)有發(fā)生。當(dāng)承租方是一人有限責(zé)任公司時(shí)，其唯一股東是否需要對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任？租賃合同中對(duì)提前退租的罰金、律師費(fèi)等約定能否獲得法院支持？近日，上海市嘉定區(qū)人民法院審結(jié)的一起車輛租賃合同糾紛案，對(duì)這些問題給出了清晰的司法答案。

一、 案情簡(jiǎn)介：一份持續(xù)三年的車輛租賃合作引發(fā)的欠款糾紛

原告某某公司1是一家主營(yíng)汽車租賃的公司，被告某某公司2經(jīng)營(yíng)餐飲配送服務(wù)。自2021年起，雙方連續(xù)三年簽署《車輛租賃合同》，由原告向被告提供依維柯廂式貨車等車輛。被告潘某系某某公司2的唯一股東。

合作期間，原告依約提供了多輛汽車，但被告自2024年2月起開始拖欠租金。至2025年1月，被告僅支付部分款項(xiàng)，尚欠租金32,360元。此外，被告在租賃車牌號(hào)為豫AXXXXX0的車輛時(shí)，合同約定租期至2025年9月30日，但實(shí)際于2024年12月提前退租，原告主張按合同約定收取一個(gè)月租金作為罰金3,800元，以及輪胎折舊費(fèi)600元。原告為維權(quán)支出律師費(fèi)3,000元、保全保險(xiǎn)費(fèi)400元。

因被告公司系潘某一人持股，原告要求潘某對(duì)上述債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。

二、 法院判決：支持租金、罰金、折舊費(fèi)、律師費(fèi)，一人股東連帶

法院經(jīng)審理，判決如下：

1. 被告某某公司2支付原告租金、罰金、輪胎折舊費(fèi)等合計(jì)36,760元；
2. 被告某某公司2支付原告律師費(fèi)3,000元；
3. 被告潘某對(duì)上述付款義務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任；
4. 駁回原告要求被告承擔(dān)保全保險(xiǎn)費(fèi)的訴訟請(qǐng)求。

三、 紹興律師郝小青解析：本案的五大法律要點(diǎn)

1. 租賃關(guān)系成立，無(wú)書面合同亦可認(rèn)定

雖然原告主張的部分車輛（滬AXXXXX0、滬AXXXXX6）未簽訂書面租賃合同，但結(jié)合增值稅專用發(fā)票備注的租期、金額以及雙方微信溝通記錄，法院認(rèn)定租賃關(guān)系成立，支持了欠付租金的訴請(qǐng)。這提示經(jīng)營(yíng)者：保留發(fā)票、溝通記錄等證據(jù)，可補(bǔ)強(qiáng)合同形式的缺失。

2. 提前退租的罰金約定有效

車牌號(hào)為豫AXXXXX0的合同明確約定，租賃期限為2024年10月1日至2025年9月30日。被告實(shí)際于2024年12月退租，構(gòu)成提前退租。合同約定提前退租需承擔(dān)一個(gè)月租金作為罰金，該約定系雙方真實(shí)意思表示，不違反法律強(qiáng)制性規(guī)定，法院予以支持。

3. 輪胎折舊費(fèi)按約承擔(dān)

合同約定承租人承擔(dān)租賃期間輪胎使用折舊費(fèi)，每個(gè)輪胎按10元/月收取。法院結(jié)合車輛輪胎數(shù)量、使用時(shí)間等因素，支持了原告的該項(xiàng)訴請(qǐng)。

4. 律師費(fèi)的承擔(dān)以合同約定為前提

合同中明確約定，違約方應(yīng)賠償守約方主張權(quán)利產(chǎn)生的律師費(fèi)等合理費(fèi)用。原告提交了律師合同及支付憑證，法院根據(jù)案件難易程度、實(shí)際支付情況，支持了律師費(fèi)3,000元。但保全保險(xiǎn)費(fèi)因合同未約定，且原告未能證明其不可替代性，未獲支持。

5. 一人公司股東連帶責(zé)任的適用

根據(jù)《公司法》第二十三條第三款，只有一個(gè)股東的公司，股東不能證明公司財(cái)產(chǎn)獨(dú)立于股東自己的財(cái)產(chǎn)的，應(yīng)當(dāng)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。本案中，潘某作為某某公司2的唯一股東，未到庭舉證證明財(cái)產(chǎn)獨(dú)立，故法院判令其對(duì)公司的租金、律師費(fèi)等債務(wù)承擔(dān)連帶清償責(zé)任。

四、 紹興律師郝小青給經(jīng)營(yíng)者的實(shí)用建議

1. 簽約時(shí)明確約定違約責(zé)任

租賃合同中應(yīng)明確約定租金支付方式、提前退租的罰金、逾期利息、律師費(fèi)等條款，為后續(xù)維權(quán)提供合同依據(jù)。

2. 保留履約證據(jù)

即使部分交易未簽訂書面合同，也應(yīng)通過發(fā)票、微信聊天記錄、銀行轉(zhuǎn)賬憑證等方式固定證據(jù)，證明租賃關(guān)系的存在和履行情況。

3. 關(guān)注承租方主體資格

若承租方是一人公司，應(yīng)在簽約前審查其資信狀況。發(fā)生欠款時(shí)，可將股東一并列為被告，要求其承擔(dān)連帶責(zé)任。

4. 及時(shí)主張權(quán)利，避免損失擴(kuò)大

發(fā)現(xiàn)對(duì)方拖欠租金，應(yīng)立即催告并保留證據(jù)。若協(xié)商無(wú)果，應(yīng)及時(shí)訴訟，避免因拖延導(dǎo)致證據(jù)滅失或訴訟時(shí)效經(jīng)過。

5. 合理選擇保全方式

申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全時(shí)，可選擇保險(xiǎn)公司保函等多種擔(dān)保方式。若合同未約定保全保險(xiǎn)費(fèi)由違約方承擔(dān)，該項(xiàng)費(fèi)用可能無(wú)法獲賠。

五、 結(jié)語(yǔ)

本案是一堂生動(dòng)的商事法律課。它清晰地告訴我們：租賃合同中的違約責(zé)任條款是維權(quán)的重要武器；一人公司股東若不能證明財(cái)產(chǎn)獨(dú)立，需對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任；保留發(fā)票、溝通記錄等證據(jù)，是勝訴的關(guān)鍵。對(duì)于每一位經(jīng)營(yíng)者而言，規(guī)范簽約、保留證據(jù)、及時(shí)維權(quán)，方能在商業(yè)往來(lái)中行穩(wěn)致遠(yuǎn)。

免責(zé)聲明：本文基于公開裁判文書進(jìn)行法律實(shí)務(wù)評(píng)析，旨在傳播法律知識(shí)，不構(gòu)成針對(duì)任何個(gè)案的法律意見。具體法律問題，請(qǐng)咨詢專業(yè)律師。紹興律師郝小青專注于合同糾紛、公司法務(wù)及民商事爭(zhēng)議解決領(lǐng)域。