樣品容器有無(wú)破損滲漏？冷藏樣品溫度是否達(dá)標(biāo)？交接記錄是否當(dāng)場(chǎng)簽字？3月16日，山東省東營(yíng)生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)中心啟動(dòng)樣品交接環(huán)節(jié)伴隨式質(zhì)量監(jiān)督，由分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，質(zhì)量管理室、分析中心與重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室組成監(jiān)督組，對(duì)照樣品交接“十個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)”，對(duì)當(dāng)日返回的所有批次樣品交接進(jìn)行全流程“嵌入式”監(jiān)督，從實(shí)驗(yàn)室“入口處”把好監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。

關(guān)口前移：從“野外一線(xiàn)”延伸到“實(shí)驗(yàn)室門(mén)口”

繼上期開(kāi)展采樣現(xiàn)場(chǎng)伴隨式監(jiān)督后，東營(yíng)中心將質(zhì)量監(jiān)督視線(xiàn)從野外采樣點(diǎn)延伸至樣品交接區(qū)，開(kāi)啟質(zhì)量監(jiān)督的“第二戰(zhàn)場(chǎng)”。下午5時(shí)許，采樣車(chē)輛陸續(xù)返回中心。監(jiān)督組采取“伴隨式觀(guān)察”方式，不提前通知，真實(shí)記錄交接常態(tài)。從樣品卸車(chē)、外觀(guān)檢查、標(biāo)識(shí)核對(duì)、數(shù)量清點(diǎn)，到保存條件確認(rèn)、質(zhì)控樣品添加、交接記錄填寫(xiě)、雙方簽字確認(rèn)，監(jiān)督人員全程跟隨、逐項(xiàng)“過(guò)篩”。

此次監(jiān)督嚴(yán)格對(duì)標(biāo)樣品交接“十個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)”，樣品是否第一時(shí)間送達(dá)，容器有無(wú)破損滲漏，點(diǎn)位與任務(wù)單是否一致，實(shí)到數(shù)量與采樣計(jì)劃是否一致，冷藏樣品溫度是否達(dá)標(biāo)，平行樣/空白樣是否符合質(zhì)控要求，交接記錄是否規(guī)范完整，是否雙方當(dāng)場(chǎng)簽字，問(wèn)題樣品是否按規(guī)定處理，交接后是否及時(shí)流轉(zhuǎn)。針對(duì)以上“關(guān)鍵點(diǎn)”，監(jiān)督組逐項(xiàng)核對(duì)，確保交接過(guò)程規(guī)范。

現(xiàn)場(chǎng)糾偏：不讓“帶病樣品”流入實(shí)驗(yàn)室

“樣品標(biāo)識(shí)是樣品的‘身份證’，模糊不清就是溯源的風(fēng)險(xiǎn)?！痹诒O(jiān)督過(guò)程中，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的1例樣品標(biāo)簽?zāi)：龁?wèn)題，監(jiān)督組當(dāng)場(chǎng)要求采樣人員補(bǔ)簽確認(rèn)，并記錄在案。對(duì)于1份簽字不及時(shí)的交接記錄，監(jiān)督人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)補(bǔ)正，強(qiáng)調(diào)“記錄必須與操作同步，不能事后回憶”。

“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不是目的，規(guī)范流程才是根本?！睎|營(yíng)中心副主任王英林表示，對(duì)于一般性問(wèn)題堅(jiān)持“立行立改”，對(duì)于樣品破損、變質(zhì)、無(wú)標(biāo)識(shí)等嚴(yán)重問(wèn)題，將堅(jiān)決啟動(dòng)問(wèn)題樣品處置程序，必要時(shí)重新采樣，絕不讓“帶病樣品”蒙混過(guò)關(guān)。

標(biāo)本兼治：構(gòu)建全鏈條質(zhì)量管控閉環(huán)

本次監(jiān)督共覆蓋當(dāng)日返回的2個(gè)采樣批次樣品，發(fā)現(xiàn)并整改一般性問(wèn)題2項(xiàng)，未發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題。從采樣現(xiàn)場(chǎng)的“監(jiān)督員”到樣品交接的“守門(mén)員”，東營(yíng)中心正逐步構(gòu)建起覆蓋“采、送、接、檢、報(bào)”全流程的伴隨式質(zhì)量監(jiān)督體系。王英林表示，下一步，中心將持續(xù)推進(jìn)監(jiān)督關(guān)口前移，將監(jiān)督范圍延伸至實(shí)驗(yàn)室分析、數(shù)據(jù)審核、報(bào)告編制等環(huán)節(jié)，通過(guò)常態(tài)化、嵌入式的質(zhì)量監(jiān)督，讓“規(guī)范”融入每一個(gè)操作細(xì)節(jié)，確保每一個(gè)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)都經(jīng)得起檢驗(yàn)。(王英林)

來(lái)源：山東省生態(tài)環(huán)境廳