點(diǎn)擊“新理財(cái)”即可關(guān)注！

問：中華人民共和國財(cái)政部 國家檔案局令第79號(hào) ——會(huì)計(jì)檔案管理辦法，第八條。請(qǐng)問針對(duì)這一條規(guī)定應(yīng)該如何解讀，我司倉庫的入庫單、出庫單、領(lǐng)料單、送貨單等，均為紙質(zhì)單據(jù)，是否可以掃描作為電子資料保存，不保存紙質(zhì)資料。紙質(zhì)資料的掃描件是否符合僅以電子形式保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案。有勞解答，謝謝

答：根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部、國家檔案局令第79號(hào)）和《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》（財(cái)會(huì)〔2020〕6 號(hào)），電子會(huì)計(jì)憑證是指在電子系統(tǒng)中生成、通過電子媒介傳輸、在電子環(huán)境下存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)憑證。單位從外部獲取的紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證，以掃描件進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的，仍需保留紙質(zhì)原件。單位從外部獲取的以及內(nèi)部生成的電子會(huì)計(jì)憑證，符合條件的，可僅以電子形式保存電子會(huì)計(jì)憑證，形成電子會(huì)計(jì)檔案，無需打印紙質(zhì)件。

因此，入庫單等紙質(zhì)單據(jù)掃描件不符合僅以電子形式歸檔的要求，仍需保留紙質(zhì)單據(jù)。

來源：財(cái)政部

編輯：牧魚

《新理財(cái)》2026年重點(diǎn)選題征文活動(dòng)開啟啦！

（點(diǎn)擊海報(bào)可直接參與）

交流、合作、投稿、版權(quán)，請(qǐng)加微信：cfo920

聲明：“新理財(cái)”微信公號(hào)所刊載文章、圖片等，屬于相關(guān)權(quán)利人所有，若因客觀原因存在使用不當(dāng)?shù)那闆r，敬請(qǐng)與我們聯(lián)系及時(shí)依法刪除或修改處理。