近日，廣東省科學技術(shù)協(xié)會（以下簡稱“省科協(xié)”）正式發(fā)布全省科協(xié)系統(tǒng)2025年度優(yōu)秀工作案例名單，全省30個案例從各地市科協(xié)、各省級學會、企業(yè)科協(xié)等單位報送的眾多參評案例中脫穎而出，廣東省精準醫(yī)學應用學會《創(chuàng)新“五化秘書處”建設 打造現(xiàn)代科技社團高效能服務樞紐》案例成功入選，彰顯了學會在秘書處建設、法人治理及服務科技事業(yè)發(fā)展中的突出成效。

據(jù)悉，為挖掘全省科協(xié)系統(tǒng)履職創(chuàng)新典型、總結(jié)推廣先進工作經(jīng)驗，省科協(xié)于2025年7月至11月組織開展優(yōu)秀工作案例征集工作?；顒拥玫礁飨嚓P(guān)單位的高度重視與積極響應，共收到一批兼具創(chuàng)新性、示范性、可復制性的工作案例。經(jīng)專家嚴格評審和綜合評議，最終遴選確定30個2025年度優(yōu)秀工作案例，為全省科協(xié)系統(tǒng)高質(zhì)量發(fā)展提供借鑒。

自2017年成立以來，廣東省精準醫(yī)學應用學會始終堅守黨建強會引領(lǐng)，將治理現(xiàn)代化作為核心抓手，逐步建立起權(quán)責明確、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、制衡有效的法人治理結(jié)構(gòu)。在秘書處建設中，學會精準錨定“職業(yè)化、制度化、信息化、媒體化、實體化”“五化”發(fā)展方向，持續(xù)深耕細作，構(gòu)建起與現(xiàn)代科技社團使命任務相匹配的服務支撐體系，既為自身高質(zhì)量發(fā)展筑牢根基，也為現(xiàn)代科技社團秘書處建設提供了可復制、可推廣的實踐范本。

【優(yōu)秀工作案例】

創(chuàng)新“五化秘書處”建設 打造現(xiàn)代科技社團高效能服務樞紐

廣東省精準醫(yī)學應用學會

（2025年11月）

一、工作背景

廣東省精準醫(yī)學應用學會成立于2017年2月，是全國首家省級精準醫(yī)學專業(yè)學會，現(xiàn)已發(fā)展為擁有112個分支機構(gòu)、1.9萬余名個人會員、123家單位會員的規(guī)模化科技社團，先后獲評“5A級全省性社會團體”、“5星級學會”。隨著學會規(guī)模擴張與業(yè)務多元化拓展，秘書處作為核心運營樞紐，面臨管理復雜度激增、服務需求細分、資源整合難度加大等挑戰(zhàn)。為破解發(fā)展瓶頸，學會自成立之初便錨定“職業(yè)化、制度化、信息化、媒體化、實體化”的“五化”建設方向，構(gòu)建與現(xiàn)代科技社團使命匹配的支撐體系，為學會高質(zhì)量發(fā)展筑牢根基。

二、主要做法

（一）職業(yè)化筑基，鍛造專業(yè)服務團隊

秘書處內(nèi)設6個職能部門，配備36名全職工作人員，全部簽訂勞動合同，實行現(xiàn)代企業(yè)化管理模式。建立完善的薪酬體系、績效考核機制與職業(yè)發(fā)展通道，強化黨建引領(lǐng)與業(yè)務融合，定期開展政治理論學習和專業(yè)技能培訓，打造一支政治過硬、業(yè)務精通、服務高效的職業(yè)化隊伍，確保各項工作高標準落地。

（二）制度化立規(guī)，構(gòu)建規(guī)范治理格局

嚴格遵循法人治理結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)構(gòu)建覆蓋法人治理、分支機構(gòu)管理、財務管理、項目運作、會員服務等全領(lǐng)域的制度體系，累計制定并有效執(zhí)行96項管理制度。明確各層級權(quán)責邊界，形成“會員代表大會—理事會—常務理事會—監(jiān)事會”權(quán)責明晰、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、制衡有效的治理機制，為學會規(guī)范運行提供堅實制度保障。

（三）信息化賦能，打造智慧服務平臺

依托釘釘平臺搭建智能化OA系統(tǒng)，將人、財、物、事等核心流程數(shù)字化，實現(xiàn)制度內(nèi)嵌與業(yè)務互聯(lián)，獲評全國首個科技社團“釘釘數(shù)字化創(chuàng)新實踐單位”。同步優(yōu)化官網(wǎng)、“精準云課堂”、會議管理系統(tǒng)等服務載體，打造“一站式”數(shù)字化服務窗口，實現(xiàn)線上培訓、學術(shù)交流、會員服務等功能協(xié)同，大幅提升工作效率與服務精準度。

（四）媒體化塑形，構(gòu)建多元傳播矩陣

建立新聞發(fā)言人制度，由秘書長擔任發(fā)言人保障信息發(fā)布權(quán)威統(tǒng)一。組建12人專職宣傳團隊，搭建涵蓋官網(wǎng)、微信公眾號、視頻號等33個自有媒體平臺的傳播矩陣，與16家主流及行業(yè)媒體建立深度合作。聚焦學術(shù)前沿與科普惠民，2025年1月至11月累計發(fā)布稿件1.8萬篇次，總流量突破5000萬，持續(xù)塑造專業(yè)權(quán)威的品牌形象。

（五）實體化支撐，完善硬件服務設施

率先啟用全國首個學會系統(tǒng)4K超高清科普演播廳，2024年完成1400平米新辦公樓升級，打造集科普直播、路演交流、會員活動、專業(yè)錄播、會議研討于一體的多功能實體空間。專業(yè)化硬件設施為學術(shù)交流、科學普及、產(chǎn)業(yè)合作提供堅實支撐，進一步增強學會凝聚力與服務承載力。

三、實施成效

（一）運營效能顯著提升

職業(yè)化團隊與信息化工具深度融合，使會議籌備、會員服務等工作效率提升40%以上；制度化管理確保各項工作規(guī)范有序，未發(fā)生任何合規(guī)風險事件，實現(xiàn)高效運營與規(guī)范管理雙統(tǒng)一。

（二）品牌影響力持續(xù)擴大

通過媒體化傳播與實體化建設，學會成為精準醫(yī)學領(lǐng)域?qū)W術(shù)交流、科普惠民的核心平臺，吸引全國多地科技社團前來考察學習，品牌知名度與行業(yè)話語權(quán)顯著提升。

（三）服務能力全面增強

“五化”建設形成的綜合服務體系，既滿足會員學術(shù)交流、技能提升需求，又為政府、企業(yè)、醫(yī)療機構(gòu)提供精準對接服務，累計促成產(chǎn)學研合作項目數(shù)十項，成為推動精準醫(yī)學產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要紐帶。

四、經(jīng)驗啟示

（一）戰(zhàn)略引領(lǐng)是核心

“五化”建設需納入學會長遠發(fā)展戰(zhàn)略，由核心領(lǐng)導牽頭推進，統(tǒng)籌規(guī)劃各模塊建設節(jié)奏，確保方向不偏、力度不減。

（二）系統(tǒng)協(xié)同是關(guān)鍵

“五化”并非孤立存在，職業(yè)化是基礎、制度化是保障、信息化是手段、媒體化是窗口、實體化是支撐，需注重各模塊協(xié)同發(fā)力，形成整體效能最大化。

（三）動態(tài)優(yōu)化是保障

需緊跟行業(yè)發(fā)展與技術(shù)變革趨勢，持續(xù)迭代制度體系、升級信息平臺、拓展服務載體，確保“五化”建設始終適配學會發(fā)展需求與會員服務期待。