物流快遞行業(yè)用工量大、網(wǎng)點(diǎn)分散、人員流動(dòng)快，入職管理一直是HR的頭疼事。全國(guó)快遞員、外賣配送員等新就業(yè)形態(tài)勞動(dòng)者總數(shù)已達(dá)約8400萬(wàn)人，一線員工超160萬(wàn)人，新人離職率高達(dá)35%—40%，“做一天就跑”的現(xiàn)象在承包商體系中尤為突出。

（為保護(hù)客戶隱私，本文案例中的單位名稱及系統(tǒng)界面已進(jìn)行數(shù)據(jù)脫敏處理，核心功能展示均獲得客戶授權(quán)。實(shí)際界面可能因企業(yè)配置略有差異）

過(guò)去一年，超過(guò)600家物流快遞企業(yè)開(kāi)始用壹人事智能入職處理入職和合同管理，批量發(fā)Offer和電子合同簽成為最受關(guān)注的解決方案。

01 物流快遞業(yè)辦理入職，三大難題

用工急，手續(xù)跟不上：大促期間一周要補(bǔ)幾十上百人，人已上崗，合同還沒(méi)簽?？爝f行業(yè)新人離職率高，沒(méi)有規(guī)范記錄，企業(yè)維權(quán)困難。

網(wǎng)點(diǎn)分散，流程難統(tǒng)一：加盟制網(wǎng)點(diǎn)遍布各地，紙質(zhì)材料寄來(lái)寄去，一周才能簽完一份合同。檔案散落各處，調(diào)閱時(shí)翻箱倒柜。

合同不規(guī)范，糾紛舉證難：部分網(wǎng)點(diǎn)不簽合同或條款模糊，一旦發(fā)生爭(zhēng)議，拿不出有效證據(jù)，企業(yè)只能賠錢了事。

02 批量發(fā)Offer + 電子合同簽，是怎么解決這些問(wèn)題的？

那些已經(jīng)用上智能入職工具的物流快遞企業(yè)，只是在入職流程上做了兩個(gè)改變：批量發(fā)送Offer，讓入職前置化；把紙質(zhì)合同變成電子合同，把線下簽署變成線上簽署。這兩個(gè)改變，解決了最根本的問(wèn)題。

批量發(fā)送，用工高峰不慌亂

物流快遞業(yè)的用工高峰很集中。年貨節(jié)一批、雙十一一批、618再加一批。每次都是幾十甚至上百人同時(shí)入職。

壹人事智能入職的解決方式是：HR在系統(tǒng)里批量導(dǎo)入待入職人員名單，選中全部需要發(fā)送Offer的員工，點(diǎn)擊批量發(fā)送按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通過(guò)短信和郵件兩種渠道同時(shí)通知所有人。員工收到通知后，在手機(jī)上即可確認(rèn)接受Offer。

原來(lái)處理一批幾十人的入職需要專人忙一整天，現(xiàn)在一個(gè)人花幾分鐘就能完成。

手機(jī)上簽，人到崗前合同已備好

以前的流程是：HR準(zhǔn)備合同模板→打印紙質(zhì)合同→送到網(wǎng)點(diǎn)→找員工簽字→帶回公司→手動(dòng)錄入信息→存檔。中間任何一個(gè)環(huán)節(jié)卡住，合同就簽不成。

現(xiàn)在的流程完全不同：HR在壹人事系統(tǒng)里上傳勞動(dòng)合同模板，系統(tǒng)自動(dòng)生成電子合同，一鍵發(fā)送到員工手機(jī)。員工收到短信或微信通知，點(diǎn)開(kāi)鏈接，實(shí)名認(rèn)證（人臉識(shí)別+身份證驗(yàn)證）后，在手機(jī)上手寫簽名確認(rèn)。整個(gè)過(guò)程不需要面對(duì)面，不需要打印紙質(zhì)件，不需要來(lái)回寄送。

云端存儲(chǔ)，合同再也不會(huì)丟

電子合同簽完后，自動(dòng)加密存儲(chǔ)在云端。不占物理空間，不怕丟失，不受網(wǎng)點(diǎn)位置限制。不論企業(yè)在全國(guó)有多少個(gè)分撥中心、多少家網(wǎng)點(diǎn)，所有合同都在同一個(gè)系統(tǒng)里，按姓名、按網(wǎng)點(diǎn)、按入職時(shí)間都能查到。

總部HR要調(diào)閱某個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的員工合同，不用再打電話讓網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人翻檔案柜。登錄后臺(tái)，輸入關(guān)鍵詞，幾秒鐘就能調(diào)出完整合同。應(yīng)對(duì)社?；恕趧?dòng)監(jiān)察，也能一鍵導(dǎo)出全部合同檔案，打印出來(lái)就是規(guī)范完整的文件。

從一家物流企業(yè)說(shuō)起

華南一家擁有50多個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的物流公司，以前每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)自己管合同，總部調(diào)閱要打一圈電話。用了壹人事后，總部統(tǒng)一設(shè)定模板，網(wǎng)點(diǎn)批量發(fā)Offer，員工手機(jī)簽合同，所有材料自動(dòng)歸檔。HR負(fù)責(zé)人說(shuō)：“以前大促招人要派人去現(xiàn)場(chǎng)，現(xiàn)在遠(yuǎn)程搞定，員工到崗當(dāng)天直接上崗?！?/p>

對(duì)物流快遞行業(yè)而言，批量發(fā)Offer、電子合同線上簽、云端統(tǒng)一歸檔，這些數(shù)字化工具正在幫助越來(lái)越多的企業(yè)把入職流程從“負(fù)擔(dān)”變成“省心”。如果你還在為入職管理煩惱，不妨申請(qǐng)?jiān)囉?，親自體驗(yàn)一下。