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未經(jīng)審批不算加班?三個(gè)案例讀懂法院裁判規(guī)則

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案例一

未走加班審批≠不存在加班事實(shí)!

隱形加班應(yīng)該據(jù)實(shí)認(rèn)定

基本案情

劉女士入職某設(shè)計(jì)公司,擔(dān)任建筑設(shè)計(jì)崗位。后設(shè)計(jì)公司與其解除勞動(dòng)關(guān)系,劉女士申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,要求設(shè)計(jì)公司支付工作日延時(shí)及休息日加班工資,但仲裁委予以駁回。劉女士不服仲裁裁決,訴至法院。劉女士訴稱(chēng),其在職期間經(jīng)常根據(jù)部門(mén)主管口頭安排,在工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間或在休息日提供勞動(dòng),工作內(nèi)容包括修改設(shè)計(jì)方案、參加商務(wù)應(yīng)酬、開(kāi)展接待活動(dòng)等,上述加班均系公司及主管要求,但未履行書(shū)面加班審批手續(xù)。

設(shè)計(jì)公司辯稱(chēng),單位實(shí)行嚴(yán)格的加班審批制度,明確規(guī)定未經(jīng)審批不視為加班,劉女士在職期間未提交任何加班申請(qǐng),故不存在加班事實(shí),不同意支付加班費(fèi)。

法院審理

一審法院經(jīng)審理查明,劉女士提交的釘釘考勤記錄顯示其存在多次下班后延時(shí)打卡情形,微信聊天記錄能夠證實(shí)其在非工作時(shí)間與主管或同事溝通工作內(nèi)容、接收工作指令、交付設(shè)計(jì)成果,上述證據(jù)相互印證,形成完整證據(jù)鏈,證明劉女士在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間外,實(shí)際從事了公司安排的工作,加班事實(shí)客觀存在。因劉女士無(wú)法精確舉證全部加班時(shí)長(zhǎng),部分延時(shí)打卡與下班時(shí)間間隔較短,法院結(jié)合工作溝通頻次、持續(xù)工作時(shí)間、工作成果交付等實(shí)際情況,酌情確定公司應(yīng)支付的加班工資金額。

設(shè)計(jì)公司不服一審判決提起上訴。二審法院認(rèn)為,公司僅持考勤管理制度主張劉女士未依規(guī)申請(qǐng)加班故而不應(yīng)向其支付,缺乏事實(shí)及法律依據(jù),一審法院結(jié)合在案證據(jù)認(rèn)定加班事實(shí)并酌定加班費(fèi)數(shù)額應(yīng)屬合理,故駁回上訴、維持原判。


京小槌釋法

審批不是擋箭牌。加班審批制度系用人單位內(nèi)部管理規(guī)范,不能作為否定客觀加班事實(shí)、拒絕支付法定加班費(fèi)的唯一依據(jù)。

證據(jù)留存是關(guān)鍵。非工作時(shí)間內(nèi),受用人單位強(qiáng)制安排、服務(wù)于單位經(jīng)營(yíng)利益、占用勞動(dòng)者法定休息時(shí)間的工作,應(yīng)綜合案件事實(shí)和證據(jù)認(rèn)定加班。

案例二

綜合計(jì)算工時(shí)工作制須依法審批

工資已含加班費(fèi)的不予重復(fù)支持

基本案情

謝先生入職某保安公司,擔(dān)任消防中控員崗位。謝先生主張其在職期間存在工作日延時(shí)、休息日、法定節(jié)假日加班情形,公司未依法支付加班費(fèi),遂申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁。仲裁委駁回其加班費(fèi)請(qǐng)求,謝先生不服,向法院提起訴訟。

謝先生稱(chēng),其崗位需長(zhǎng)期值守,在崗時(shí)間顯著超出標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間,公司應(yīng)按照法律規(guī)定支付相應(yīng)加班費(fèi)。

保安公司辯稱(chēng),雙方勞動(dòng)合同明確約定執(zhí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制,該工時(shí)制度已依法經(jīng)勞動(dòng)行政部門(mén)審批;勞動(dòng)合同對(duì)月工資標(biāo)準(zhǔn)、每月休息天數(shù)作出明確約定,法定節(jié)假日上崗已按規(guī)定支付加班費(fèi),不存在欠付情形。

法院審理

法院經(jīng)審理查明,雙方勞動(dòng)合同明確約定實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制,且消防中控員崗位已取得勞動(dòng)行政部門(mén)行政審批,工時(shí)適用合法有效。謝先生提交的打卡記錄雖能體現(xiàn)其長(zhǎng)時(shí)間在崗,但該崗位具有在崗時(shí)間長(zhǎng)、勞動(dòng)強(qiáng)度低、可間歇休息的特點(diǎn)。經(jīng)核算,公司支付的勞動(dòng)報(bào)酬中已包含加班費(fèi),計(jì)算基數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)符合法律規(guī)定,不存在欠付情形。綜上,法院判決駁回謝先生關(guān)于加班工資的全部訴訟請(qǐng)求。


京小槌釋法

行政審批是前提。綜合計(jì)算工時(shí)工作制以行政審批為有效前提,未經(jīng)勞動(dòng)行政部門(mén)審批,相關(guān)約定無(wú)效;審批期限屆滿未延續(xù)的,自動(dòng)恢復(fù)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,仍須按標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)計(jì)算加班費(fèi)。

在崗不等同加班。針對(duì)消防中控、安保、庫(kù)管等“在崗時(shí)間長(zhǎng)、勞動(dòng)強(qiáng)度低、可間歇休息”的特殊崗位,如已經(jīng)履行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的行政審批手續(xù),則對(duì)于周期內(nèi)總工時(shí)超出標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)部分,應(yīng)視為延長(zhǎng)工作時(shí)間,需支付勞動(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間的工資。如未履行行政審批,則按照標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制認(rèn)定,需綜合考慮勞動(dòng)合同約定、工作性質(zhì)、崗位特點(diǎn)、勞動(dòng)強(qiáng)度等依法合理認(rèn)定加班工資,兼顧用人單位用工成本與勞動(dòng)者合法權(quán)益。

案例三

企業(yè)高管依法適用不定時(shí)工作制,

未經(jīng)審批與充分舉證的,

延時(shí)、休息日加班不予支持

基本案情

姚先生入職某科技公司,擔(dān)任總經(jīng)理職務(wù)。后雙方解除勞動(dòng)關(guān)系。姚先生申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,要求公司支付工資差額、延時(shí)及休息日加班工資、報(bào)銷(xiāo)款、未休年休假工資、違法解除勞動(dòng)合同賠償金等。仲裁裁決科技公司支付工資差額與報(bào)銷(xiāo)款,駁回加班費(fèi)等請(qǐng)求,雙方均不服仲裁裁決訴至法院。

姚先生主張其在職期間存在大量工作日延時(shí)、休息日加班,有考勤打卡記錄、微信溝通記錄為證;公司雖有加班審批制度但未經(jīng)其簽字確認(rèn)、未向其送達(dá)公示,不應(yīng)適用該制度。

科技公司辯稱(chēng),姚先生作為總經(jīng)理,可自主支配工作時(shí)間,其微信中的接待、宴請(qǐng)等均非實(shí)質(zhì)性工作,與其他員工的微信溝通亦非受公司安排,且無(wú)必要性。勞動(dòng)合同約定的薪酬體系已包含延時(shí)及休息日加班工資,且姚先生負(fù)責(zé)審核全體員工考勤,其本人考勤從未記載加班,其亦未對(duì)考勤表和工資表提出過(guò)異議,故不同意支付加班費(fèi)。

法院審理

一審法院經(jīng)審理查明,姚先生擔(dān)任總經(jīng)理,屬于高級(jí)管理人員,依法直接適用不定時(shí)工作制,無(wú)需另行辦理行政審批。姚先生在職期間享有工作時(shí)間自主支配權(quán)與審批事項(xiàng)參與決策權(quán),其提交的打卡記錄、微信回復(fù)、商務(wù)接待等證據(jù),不足以證明存在受公司強(qiáng)制安排、超出常規(guī)管理職責(zé)的加班事實(shí)。雙方勞動(dòng)合同約定工資包含周六、日加班報(bào)酬,姚先生在審批包含其本人在內(nèi)的工資發(fā)放金額時(shí)未提出異議。姚先生關(guān)于微信回復(fù)、工作咨詢(xún)及商務(wù)接待等視為加班的舉證并不充分,故駁回其關(guān)于加班工資的訴訟請(qǐng)求。

姚先生不服提起上訴,二審法院經(jīng)審理認(rèn)為,雙方勞動(dòng)合同中約定了加班需履行審批手續(xù),姚先生未能舉證證明其相應(yīng)加班已經(jīng)履行審批手續(xù),且其已審批同意工資發(fā)放金額,故駁回上訴、維持原判。

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作者:王之焰,律師

上海國(guó)獅律師事務(wù)所

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法律、工商管理雙重背景。曾在上海市司法局以及上海市某區(qū)人民法院就職,從事審判工作六年以上,司法實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)十年以上,知乎法律話題下優(yōu)秀答主。

具有深厚的法律理論功底、實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn),在上海市律協(xié)發(fā)表過(guò)多篇專(zhuān)業(yè)文章,多次接受界面新聞、北京商報(bào)等權(quán)威媒體采訪。處理勞動(dòng)爭(zhēng)議、執(zhí)行案件以及辦理法律援助案件、民商事執(zhí)行案件1000+件,幫助勞動(dòng)者追回?fù)p失上億元。

團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)致力于爭(zhēng)議解決、勞動(dòng)爭(zhēng)議,常年法律顧問(wèn)、公司架構(gòu)規(guī)劃、公司治理、公司合規(guī)、刑事風(fēng)控以及執(zhí)行清收。

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