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批評(píng)下屬的“道”與“術(shù)”

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古人說(shuō)“人非圣賢,孰能無(wú)過?”,可見,犯錯(cuò)誤是人之常情,在誰(shuí)的身上都是可能發(fā)生的事情。
那么作為職場(chǎng)中的管理者,面對(duì)下屬犯的錯(cuò)誤,又該如何批評(píng)下屬才能讓下屬心服口服呢?
而作為普通員工的你,又該怎樣提高自己的知識(shí),讓自己有先見,就像是管理者肚子里的蛔蟲一樣,把老板的一舉一動(dòng)掌握于心中?


下面分享幾點(diǎn)關(guān)于批評(píng)的小技巧。不管是管理者還是員工,建議你一定都要收藏好了,并時(shí)時(shí)翻閱,熟記于心。
首先來(lái)說(shuō)一說(shuō)管理者應(yīng)該掌握的基本要領(lǐng),掌握了這些,你將在員工心目中變得英明,有地位,有能力。
1、作為管理者,有義務(wù)事先給予宣傳與警告。
也就是說(shuō),必須首先讓員工了解組織的規(guī)章制度并接受組織的行為準(zhǔn)則。
讓員工知道什么樣的行為是不允許的,什么樣的行為是違規(guī)的,什么樣的違規(guī)行為會(huì)招致什么樣的懲罰。
如果員工得到了明確的警告,在被批評(píng)時(shí),員工就更加認(rèn)為批評(píng)是正確的、公正的。
2、批評(píng)要及時(shí),批評(píng)越及時(shí)其效果就越好。
如果違規(guī)與懲處之間的時(shí)間間隔延長(zhǎng),則會(huì)減弱批評(píng)的效果。
在過失之后,越能迅速地進(jìn)行批評(píng),員工就越容易將批評(píng)與自己的錯(cuò)誤聯(lián)系在一起,而不是將批評(píng)與實(shí)施者聯(lián)系在一起。
因此,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī),就應(yīng)盡可能快地開始批評(píng)工作。
但是,即時(shí)性的要求不應(yīng)成為匆忙行事的理由,更不應(yīng)被作為一種權(quán)宜之計(jì)而大打折扣。
3、公平地對(duì)待每一位員工,對(duì)所有的人一視同仁。
在批評(píng)中,如果因人而異,以不一致的方式處理違規(guī)行為,則會(huì)喪失規(guī)章制度的效力,降低員工的工作士氣,使員工對(duì)管理者的能力產(chǎn)生懷疑。
另外,不公平的處理,還會(huì)使員工產(chǎn)生不安全感,而員工的不安全感會(huì)影響生產(chǎn)效率。
4、對(duì)事不對(duì)人,批評(píng)不應(yīng)針對(duì)個(gè)人。
懲罰應(yīng)該與特定的過錯(cuò)相聯(lián)系,而不應(yīng)與違規(guī)者的人格特征聯(lián)系在一起。
也就是說(shuō),批評(píng)應(yīng)該指向員工所做的行為而不是員工自身。
要記住,你所處罰的是違反規(guī)章制度的行為而不是個(gè)體。
并且,在實(shí)施處罰之后,要盡可能地像違規(guī)之前那樣對(duì)待該員工。
5、注意技巧,將批評(píng)的話以適合對(duì)方心理承受的方式表達(dá)。
沒有人喜歡被批評(píng),但大多數(shù)人能接受建議性的批評(píng)。
可有些人對(duì)任何批評(píng)都耿耿于懷,不論在什么時(shí)候,即使你對(duì)他們的工作給予最輕微的批評(píng),他們都會(huì)面露不悅之色,采取自衛(wèi)的態(tài)度。
對(duì)這樣的人要親切和善,要有策略。
首先應(yīng)該表?yè)P(yáng)他們工作中做得好的那部分,然后,建議他們把你不滿意的那部分做得更好些。
上面講的是“道”,下面來(lái)說(shuō)說(shuō)“術(shù)”。


聊一聊面對(duì)員工的過錯(cuò),你批評(píng)下屬的手段。
1、公開表?yè)P(yáng)、私下批評(píng)
中國(guó)人向來(lái)都是非常愛面子的。
如果領(lǐng)導(dǎo)人在公開場(chǎng)合批評(píng)員工就會(huì)使員工感覺很沒面子,由此也許員工會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)懷恨在心,嚴(yán)重情況時(shí)造成關(guān)系緊張。
如何緩和這種情況呢?
作為領(lǐng)導(dǎo)你不妨這樣做:表?yè)P(yáng)員工可以采用公開的形式來(lái)進(jìn)行,而批評(píng)需要私下里進(jìn)行,甚至一個(gè)電話就足夠了,這樣既尊重被批評(píng)的人,也能促使被批評(píng)人更好地反省自己的過錯(cuò)。
2、明修棧道,暗度陳倉(cāng)
領(lǐng)導(dǎo)人批評(píng)員工其實(shí)也可以采用這種方式進(jìn)行。
努力避開與員工直面交鋒以免引起員工的反感,達(dá)不到效果;通過間接的途徑來(lái)提醒員工,同樣能夠達(dá)到批評(píng)的效果。
3、促其反省,留有余地
領(lǐng)導(dǎo)人批評(píng)員工,要做到點(diǎn)到為止,讓其去思考、想象和反省。
這就如同我們常見到畫家在畫花時(shí)常常畫一枝,而不是全部,也會(huì)在花枝添上一只小鳥,讓人品味其意境的效果一樣。
4、鼓勵(lì)為先,鞭策為后
某位員工如果沒有按照工作進(jìn)度完成工作,領(lǐng)導(dǎo)人于是找其談話直截了當(dāng)?shù)卣f(shuō):“我對(duì)你很是失望!
我想這位員工聽到后,第一感覺是領(lǐng)導(dǎo)人以后肯定不重視我了,一定是對(duì)我的工作不滿意了。進(jìn)而工作效率越來(lái)越低,形成負(fù)循環(huán)。
如果我們換一種方式來(lái)處理,讓其了解你的意圖和想法,按照你的意圖和想法來(lái)工作這才是關(guān)鍵。
還是上面的問題,而你可以這樣說(shuō):“你做事向來(lái)都是很積極的,從來(lái)都是按時(shí)完成的。(提出問題和想法)這件事一定有別的原因吧,我很重視這件事情!”
等員工做出解釋回答,反應(yīng)機(jī)靈的員工還會(huì)立即做出認(rèn)錯(cuò)的舉動(dòng)。這樣雙方才能夠解決問題。然后你再轉(zhuǎn)到愉快的話題上來(lái)。
我相信這樣既可以很好地解決問題,也不至于把領(lǐng)導(dǎo)與下屬的關(guān)系弄得很緊張。

你學(xué)會(huì)了嗎?

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