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員工主張加班費,需提供哪些證據(jù)?

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董晶看法

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民事 |商事 |公司 |金融 |財富管理

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案情簡介

2021年3月20日,張某進(jìn)入某公司擔(dān)任項目總監(jiān),簽訂了為期三年的書面勞動合同。2022年4月,張某向公司提出解除勞動合同。但雙方就加班費產(chǎn)生了爭議,于是張某向勞動仲裁委員會提出了仲裁申請。

張某稱工作期間,公司安排他工作日延長加班158小時,休息日加班14天,法定節(jié)假日加班3天,并提交了“考勤記錄、OA系統(tǒng)截圖”作為證據(jù),要求公司支付加班工資。

公司認(rèn)為,張某主張加班工資沒有事實依據(jù),根據(jù)雙方簽署的《勞動合同》第十一條約定,“甲方因工作需要安排乙方延長工作時間或休息日/法定休假日工作的,應(yīng)由甲方統(tǒng)一安排,或因其他原因產(chǎn)生的加班經(jīng)甲方審批認(rèn)可的,方可認(rèn)定為加班”,張某在職期間,公司未安排其加班,即使張某存在加班,也系自行安排,并非公司安排。其次,張某提交的考勤打卡記錄不能證明其加班,張某上下班打卡時間與實際上班時間不一致,與其是否存在加班事實并無必然聯(lián)系,不能單純以打卡記錄認(rèn)定加班事實。再次,張某沒有提交任何證據(jù)證明被申請人安排其休息日、法定節(jié)假日工作,也未提交相應(yīng)的工作成果予以佐證,對張某的主張不予認(rèn)可。

爭議焦點

張某是否存在加班的事實?

仲裁結(jié)果

仲裁委員會裁決駁回張某的仲裁請求。

法律依據(jù)

《中華人民共和國勞動爭議調(diào)解仲裁法》第六條規(guī)定:“發(fā)生勞動爭議,當(dāng)事人對自己提出的主張,有責(zé)任提供證據(jù)。與爭議事項有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果?!?/p>

《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律問題的解釋(一)》(法釋〔2020〕26號)第四十二條規(guī)定:“勞動者主張加班費的,應(yīng)當(dāng)就加班事實的存在承擔(dān)舉證責(zé)任。但勞動者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實存在的證據(jù),用人單位不提供的,由用人單位承擔(dān)不利后果?!?/p>

從上述條款可知,主張加班費的勞動者有責(zé)任按照“誰主張誰舉證”的原則,就加班事實的存在提供證據(jù),或者就相關(guān)證據(jù)屬于用人單位掌握管理提供證據(jù)。

案例分析

本案中,張某雖提交了 “考勤記錄、OA系統(tǒng)截圖”作為加班的證據(jù),但張某未出示相關(guān)證據(jù)的原始載體,無法與原物、原件核對,無法確認(rèn)證據(jù)的來源以及真實性。張某上下班打卡時間與實際工作時間不一致,打卡時間與其是否存在加班事實并無必然聯(lián)系,根據(jù)《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第九十條的規(guī)定,不能僅憑打卡記錄認(rèn)定存在張某存在加班的事實。值得注意的是,在勞動合同有約定或者用人單位規(guī)章制度對加班程序有規(guī)定的時候,勞動者應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。雙方約定實行加班審批制,屬于用人單位用工自主權(quán)的范疇,勞動者應(yīng)當(dāng)遵守。張某沒有提交證據(jù)證明公司安排其工作日、休息日或法定節(jié)假日加班,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)舉證不能的法律后果。根據(jù)《勞動爭議調(diào)解仲裁法》第六條的規(guī)定,張某的主張難以成立。

案例啟示

對用人單位而言,在考勤管理制度中明確加班審批流程和程序,有利于規(guī)范加班管理,減少相關(guān)爭議。對勞動者而言,應(yīng)嚴(yán)格按照用人單位的考勤管理制度履行加班審批手續(xù),并注意保留加班申請、考勤記錄、工資發(fā)放憑證等證明加班事實的證據(jù),以便于在雙方產(chǎn)生爭議時,提供證據(jù)支持。

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