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空降財(cái)總要搞定的三件事:不熟悉業(yè)務(wù),老板不信任,搞不定下屬

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作為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,空降到一家企業(yè),通常會(huì)遇到很多挑戰(zhàn)。如果在前3個(gè)月不能適應(yīng)公司,很可能會(huì)陣亡。本文是群內(nèi)一位群友分享,她空降到一家制造業(yè)公司擔(dān)任財(cái)務(wù)經(jīng)理時(shí),所遇到的實(shí)際困難以及應(yīng)對(duì)之道。她遇到的問題,我覺得很有代表性,現(xiàn)在我以第一人稱來記錄下,分享給大家。

挑戰(zhàn)一:業(yè)務(wù)不熟

作為作為一名空降的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,我之前的工作沒有制造業(yè)的工作經(jīng)歷,最大的挑戰(zhàn)就是對(duì)業(yè)務(wù)的不熟悉。雖然之前在事務(wù)所積累了一定的財(cái)務(wù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),但是每一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,運(yùn)營模式都不一樣。我需要時(shí)間去適應(yīng)和學(xué)習(xí)。初到公司時(shí),我對(duì)于制造業(yè)的具體運(yùn)作并不了解,這導(dǎo)致我在決策和管理上無法完全掌控局面。總經(jīng)理對(duì)我業(yè)務(wù)不熟導(dǎo)致的管理效果頗有微詞,這讓我感受到了巨大的壓力。

為了快速的熟悉業(yè)務(wù),我加班加點(diǎn),活力全開。首先是我深入研究公司的合同,賬務(wù)、報(bào)表等關(guān)鍵數(shù)據(jù),從整體到細(xì)節(jié)逐步掌握業(yè)務(wù)運(yùn)作情況。其次,我主動(dòng)要求參加業(yè)務(wù)部門的會(huì)議,參與參與公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),包括回款和資金預(yù)算的制定與執(zhí)行。

通過和業(yè)務(wù)部門的密切合作,我逐步掌握了訂單、生產(chǎn)、交付等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),我快速的熟悉了業(yè)務(wù)流程,在與其他部門協(xié)作當(dāng)中也逐步獲得了主動(dòng)權(quán)。

挑戰(zhàn)二:老板不信任

對(duì)于新上任的管理者來說,贏得老板的信任是另一個(gè)必須要解決的問題。剛進(jìn)入公司時(shí),我還沒有足夠的時(shí)間和機(jī)會(huì)向老板證明自己的能力。由于我對(duì)業(yè)務(wù)不夠熟悉,最初的工作成效并不理想,導(dǎo)致老板對(duì)我的信任度不高。

為了贏得老板的信任,我選擇了用行動(dòng)說話。一次,公司需要提交一份利潤的預(yù)估報(bào)表,我的下屬提交的初稿讓老板看得一頭霧水,這項(xiàng)任務(wù)落到了我的肩上。我重新制作了報(bào)表,最終的利潤數(shù)據(jù)遠(yuǎn)超預(yù)期,令老板非常滿意。這次讓我獲得了更多的信任和支持,也讓我能夠進(jìn)一步推進(jìn)公司的財(cái)務(wù)管理工作。

挑戰(zhàn)三:難以管理下屬

管理下屬是每位領(lǐng)導(dǎo)者都必須面對(duì)的難題,尤其是在公司內(nèi)部已經(jīng)有一位老資格的財(cái)務(wù)經(jīng)理時(shí),這一挑戰(zhàn)變得尤為棘手。當(dāng)我到任時(shí),公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理是一位在公司工作多年的老員工,年紀(jì)比我大,資歷也更深。通過觀察,他的工作態(tài)度和行為并不符合我對(duì)團(tuán)隊(duì)的要求,不積極工作,反而表現(xiàn)得比我更像領(lǐng)導(dǎo)。

我與這位經(jīng)理之間的矛盾逐漸顯露,甚至連老板都看出了問題。老板私下里問我對(duì)他的看法,我坦誠地表達(dá)了無法與他共事的意見。最終老板將他調(diào)往其他事業(yè)部,并詢問我是否應(yīng)該外部招聘新的經(jīng)理。我建議內(nèi)部提拔,因?yàn)閮?nèi)部員工對(duì)公司的業(yè)務(wù)更為熟悉,外部招聘的風(fēng)險(xiǎn)較大。于是在我的建議下,一位內(nèi)部員工被提拔為財(cái)務(wù)經(jīng)理。

意外的是,這位新提拔的經(jīng)理在初期表現(xiàn)出一定的自滿,逐漸不把我放在眼里。這種情況讓我意識(shí)到,如果不及時(shí)采取行動(dòng),團(tuán)隊(duì)管理將陷入困境。于是,我開始全力投入工作,通過加班加點(diǎn)掌控公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),逐步將新提拔的經(jīng)理架空。新任財(cái)務(wù)經(jīng)理也意識(shí)到自己在業(yè)務(wù)上的不足,不得不向我匯報(bào)大小事務(wù)。這一過程讓我重新掌控了團(tuán)隊(duì),也讓這位經(jīng)理開始對(duì)我表現(xiàn)出更多的尊重和支持。

空降開展工作太難了。我深刻體會(huì)到,從業(yè)務(wù)不熟到逐步掌控,從老板不信任到贏得信任,從下屬難以管理到團(tuán)隊(duì)的有效運(yùn)作,每一步都充滿了挑戰(zhàn)與機(jī)遇。面對(duì)壓力,我也學(xué)會(huì)了在困境中尋找突破口,不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力和管理技巧。在這個(gè)過程中,我明白了領(lǐng)導(dǎo)力不僅僅是對(duì)業(yè)務(wù)的掌控,更是對(duì)團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)與引領(lǐng)。這次經(jīng)歷讓我堅(jiān)信,真正的領(lǐng)導(dǎo)者是在挑戰(zhàn)中成長,在磨礪中蛻變。

大志 簡介

企業(yè)財(cái)稅顧問,高級(jí)會(huì)計(jì)師,中國注冊(cè)稅務(wù)師,19年財(cái)務(wù)管理實(shí)戰(zhàn)工作經(jīng)驗(yàn)。

曾服務(wù)于中國企業(yè)500強(qiáng)及互聯(lián)網(wǎng)上市公司,擔(dān)任上市公司、電商公司、500強(qiáng)制造業(yè)、物流等集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位,視野開闊,財(cái)務(wù)基本功扎實(shí),在企業(yè)財(cái)稅架構(gòu)搭建,全面預(yù)算、經(jīng)營分析、業(yè)務(wù)融合落地實(shí)踐,稅務(wù)籌劃等領(lǐng)域積累了豐富的實(shí)戰(zhàn)管理經(jīng)驗(yàn)。

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