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上海匯環(huán):用友生態(tài)下的CSV“實(shí)干家”

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這是一家勇于開拓創(chuàng)新的企業(yè),它不僅顛覆了藥企ERP系統(tǒng)驗(yàn)證的傳統(tǒng)模式,將CSV從理論藍(lán)圖轉(zhuǎn)化為實(shí)踐,更始終屹立于市場需求的前沿,借助于用友強(qiáng)大的ISV生態(tài),將CSV與ERP深度融合,從而形成了一個(gè)涵蓋GMP咨詢、ERP系統(tǒng)建設(shè)到CSV認(rèn)證的全方位閉環(huán)體系。這一創(chuàng)舉極大地推動(dòng)了醫(yī)藥行業(yè)向更高質(zhì)量發(fā)展的階段邁進(jìn),為行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級注入了強(qiáng)勁動(dòng)力。

這便是上海匯環(huán)信息科技有限公司(簡稱“上海匯環(huán)”)。那么,它究竟是如何無縫融入用友生態(tài)系統(tǒng),并巧妙借力,推動(dòng)自身乃至整個(gè)行業(yè)的數(shù)智化發(fā)展呢?來看看他們之間發(fā)生的故事。

01

專業(yè)市場蘊(yùn)藏巨大機(jī)遇

成立于2006年的上海匯環(huán)憑借卓越的專業(yè)水平和技術(shù)創(chuàng)新力,為醫(yī)藥、食品和化工等行業(yè)提供全面信息化和智能化系統(tǒng)解決方案。目前,公司已服務(wù)了上藥集團(tuán)、奇正藏藥、上海萊士、馬應(yīng)龍等數(shù)十家行業(yè)龍頭,并深入服務(wù)了150多家知名藥企,其中不乏多家上市公司。在突出的成績下,上海匯環(huán)已成功躋身上海市“專精特新”行列,一躍成為行業(yè)內(nèi)的佼佼者。

早年成立時(shí),上海匯環(huán)主要為醫(yī)藥企業(yè)提供GMP的咨詢、實(shí)施和過程管控服務(wù)。2008年,公司敏銳地發(fā)現(xiàn)了一個(gè)巨大的機(jī)會(huì),即在GMP落實(shí)過程中,市場上缺乏有效的信息化系統(tǒng)支持,以至于企業(yè)難以對生產(chǎn)過程和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行合規(guī)管理。

面對這一市場空白,他們迅速采取行動(dòng)。盡管當(dāng)時(shí)公司規(guī)模不大,但這種靈活性反而使其能夠高效地推進(jìn)創(chuàng)新。“我們對原有GMP咨詢進(jìn)行了拓展,創(chuàng)造性地開發(fā)出了CSV系統(tǒng),它可以引領(lǐng)藥企以更規(guī)范化的生產(chǎn)管理方式發(fā)展?!惫究偨?jīng)理蔣文清回憶說。

事實(shí)上,對于醫(yī)藥企業(yè)而言,合規(guī)是首要任務(wù),而這正是上海匯環(huán)的優(yōu)勢所在。作為行業(yè)合規(guī)信息化領(lǐng)域的先驅(qū),公司在這一領(lǐng)域深耕多年,早就建立了以“產(chǎn)品+服務(wù)+認(rèn)證+合規(guī)+數(shù)字化”的專業(yè)能力,精準(zhǔn)的解決了行業(yè)痛點(diǎn),而且在經(jīng)驗(yàn)積累方面也十分深厚。

蔣文清表示,2010年以前,由于藥廠不合規(guī)生產(chǎn)而導(dǎo)致的安全事件時(shí)有發(fā)生。當(dāng)時(shí),工作人員需要手工記錄數(shù)據(jù),工作量大不說,而且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性難以保證。正是在這樣的背景下,上海匯環(huán)發(fā)展了起來。

所謂專業(yè)能力的構(gòu)建并非一蹴而就,而是需要實(shí)踐的錘煉。通過與藥企長期緊密合作,上海匯環(huán)現(xiàn)已能夠?yàn)樗幤筇峁┮徽赘采w生產(chǎn)全鏈條的數(shù)字化解決方案,系統(tǒng)歷經(jīng)了數(shù)次迭代,已能夠適應(yīng)不同企業(yè)的生產(chǎn)方式和劑型,從而確保了極高的專業(yè)度和可靠性。

然而,據(jù)市場統(tǒng)計(jì),涉足醫(yī)藥合規(guī)信息化的廠商數(shù)量十分有限,大約僅十家左右,但市場需求卻極為旺盛。作為一家規(guī)模相對較小的ISV,如何更有效地為藥企提供服務(wù),如何消化更大的市場,一直是蔣文清深思的問題,直到他想到了生態(tài)合作。

02

GMP+ERP+CSV,閉環(huán)制勝

2016年,一次機(jī)緣巧合讓上海匯環(huán)與用友初步接觸。雙方通過互訪和項(xiàng)目交流,積極探索合作的可能性。直到2018年,在進(jìn)一步深入了解后,雙方?jīng)Q定以產(chǎn)品為切入點(diǎn),將上海匯環(huán)的CSV系統(tǒng)與用友的ERP相結(jié)合。這樣,在用友實(shí)施ERP上線的過程中,就可以同步進(jìn)行合規(guī)驗(yàn)證,從而為藥企提供更便捷的服務(wù)。

有了這一共識,雙方迅速以用友U8 ERP和NC ERP為試點(diǎn),開始了產(chǎn)品的融合工作。在用友醫(yī)藥事業(yè)部的鼎力支持下,這一工作持續(xù)幾年,期間雙方共同服務(wù)了不少客戶。及至2022年,隨著藥企在數(shù)字化方面的投入不斷增加,上海匯環(huán)與用友展開了更深入的合作,也就是原生產(chǎn)品開發(fā)和聯(lián)合打造解決方案。

今年,在用友第六屆企業(yè)數(shù)智化應(yīng)用開發(fā)大賽的背景下,上海匯環(huán)對原有的CSV系統(tǒng)進(jìn)行了重構(gòu),基于YonBuilder原生開發(fā)了全新的CSV系統(tǒng)。這一舉措不僅更好地滿足了國家對于CSV驗(yàn)證系統(tǒng)的明確要求,還實(shí)現(xiàn)了從GMP咨詢到ERP系統(tǒng)建設(shè)再到CSV認(rèn)證等核心業(yè)務(wù)場景的全閉環(huán)管理

用友強(qiáng)調(diào),雙方之間的生態(tài)合作,構(gòu)建了一個(gè)集標(biāo)準(zhǔn)化、智庫資源、行業(yè)規(guī)范、業(yè)務(wù)邏輯及軟件產(chǎn)品形態(tài)于一體的全方位合作框架,能夠全方位覆蓋并指導(dǎo)認(rèn)證全生命周期的管理實(shí)踐。此番強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,不僅緊跟政策導(dǎo)向,還成功開拓了一片全新的市場。

目前,CSV已無縫融入YonSuite、YonBIP、U8 cloud等多個(gè)產(chǎn)品,能夠靈活適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際需求,提供本地與云端兩種部署方式。

03

持續(xù)升級!用友ISV服務(wù)體系值得信賴

既然是產(chǎn)品級的融合,合作過程中難免會(huì)遇到諸多挑戰(zhàn)。雙方不僅要確保用友ERP能夠符合法規(guī)要求,還需使產(chǎn)品順利通過合規(guī)驗(yàn)證,方可順利實(shí)施上線。這一過程中,雙方不斷的磨合與修正,并在項(xiàng)目中同步進(jìn)行實(shí)踐。

以基于用友YonSuite的CSV構(gòu)建為例,YonSuite是一款純SaaS產(chǎn)品,而CSV以往并未在公有云環(huán)境上部署過,這無疑增加了合作的難度?!氨M管驗(yàn)證過程有方法論作為指導(dǎo),但在共同推進(jìn)項(xiàng)目時(shí),雙方的緊密配合仍至關(guān)重要。特別是當(dāng)客戶對ERP提出個(gè)性化需求時(shí),系統(tǒng)該如何靈活調(diào)整?調(diào)整后又該如何進(jìn)行全面的測試?最終,如何確保驗(yàn)證方案能夠獲得客戶的認(rèn)可?這些問題都需要三方高效的溝通與協(xié)調(diào)。若同步性不足,系統(tǒng)將難以落地?!笔Y文清說。

同時(shí),在合作的過程中,他對于用友ISV服務(wù)體系印象極為深刻,認(rèn)為其已構(gòu)建了一套極為清晰且周密的框架。從雙方明確的職責(zé)界定,到對ISV的細(xì)致要求,再到涵蓋服務(wù)方式、流程、手段等在內(nèi)的全生命周期管理,用友均安排得井井有條?!坝糜焉鷳B(tài)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)展現(xiàn)出了很高的專業(yè)素養(yǎng),他們快速響應(yīng)與高效解決問題的能力給我們留下了深刻的印象”。

這話確實(shí)不假,今年用友全面升級了ISV服務(wù)體系。比如,在ISV全生命周期管理方面,已覆蓋ISV招募、產(chǎn)品對接和業(yè)務(wù)推動(dòng)的全過程共9大環(huán)節(jié),力求方方面面的細(xì)節(jié)和體系化工作做到位。在營銷賦能方面,用友不僅主動(dòng)將伙伴推向市場前端,而且在其營銷體系內(nèi)加大宣貫,擴(kuò)大生態(tài)產(chǎn)品與方案的推廣。此外,用友正逐步規(guī)范伙伴的權(quán)益,驅(qū)動(dòng)伙伴更好的發(fā)展。

在穿越了重重挑戰(zhàn)后,截至目前,上海匯環(huán)基于用友原生開發(fā)的CSV系統(tǒng)已成功服務(wù)了十幾家企業(yè)。其中,有幾個(gè)案例尤為突出,彰顯了合作價(jià)值的深度與廣度。

例如,在杭州行城生物的項(xiàng)目中,基于YonSuite,用友提供了項(xiàng)目管理、供應(yīng)鏈、質(zhì)量管理和生產(chǎn)管理等模塊,而上海匯環(huán)則負(fù)責(zé)從評估、方案制定、執(zhí)行到報(bào)告整理的整個(gè)驗(yàn)證過程。最終,該系統(tǒng)同時(shí)滿足了中美兩國的驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)了雙重合規(guī)。

另一個(gè)典型案例是蘇州東曜藥業(yè)。該公司意識到傳統(tǒng)的管理模式已無法滿足日益嚴(yán)格的監(jiān)管要求。因此,在用友提供了覆蓋供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造、市場營銷、財(cái)務(wù)管理以及質(zhì)量管理的ERP系統(tǒng)后,上海匯環(huán)進(jìn)行了全面的驗(yàn)證工作,并指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行整改。最終,該系統(tǒng)成功滿足了中國、美國和歐盟的相關(guān)要求,顯著加速了腫瘤治療產(chǎn)品的研發(fā)和上市。

04

互補(bǔ)互促,共創(chuàng)價(jià)值

對于許多ISV來說,如何平衡自身業(yè)務(wù)和生態(tài)業(yè)務(wù)的發(fā)展是一個(gè)棘手的問題。然而,蔣文清對此有著清晰的思路。他認(rèn)為,鑒于上海匯環(huán)在行業(yè)中的影響力和價(jià)值,傳統(tǒng)業(yè)務(wù)仍需大力發(fā)展。而在此基礎(chǔ)上,公司也將大力發(fā)展生態(tài)業(yè)務(wù),因?yàn)樗匆娏藢?shí)實(shí)在在的價(jià)值。

對于用友而言,上海匯環(huán)精準(zhǔn)填補(bǔ)了其在醫(yī)藥CSV領(lǐng)域的空白,極大地推動(dòng)了行業(yè)深耕的目標(biāo)。而反過來,用友亦在多方面為上海匯環(huán)帶來了助益,助力其在發(fā)展的道路上穩(wěn)健前行。

首先,在商機(jī)獲取方面,上海匯環(huán)每年都能服務(wù)20多家來自用友的客戶,這顯著提升了其營收。其次,通過用友專業(yè)級平臺進(jìn)行原生開發(fā),上海匯環(huán)在數(shù)字化產(chǎn)品研發(fā)能力上實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。第三,基于雙方共同實(shí)施項(xiàng)目的豐富經(jīng)驗(yàn),上海匯環(huán)在售前方案整合、系統(tǒng)實(shí)施、客戶貼身服務(wù)以及前期市場宣傳等方面都得到了顯著增強(qiáng)。這使得他們未來在面對客戶時(shí)更加專業(yè)和從容,為其持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

同時(shí),蔣文清也寄希望于借助用友這個(gè)強(qiáng)大的平臺,服務(wù)更廣泛的客戶群體,并通過生態(tài)合作創(chuàng)造新的增長點(diǎn)?!耙?yàn)檎驹谟糜堰@個(gè)巨人的肩膀上,我們不僅能夠擴(kuò)大市場覆蓋范圍,還能提升自身的競爭力和技術(shù)水平,實(shí)現(xiàn)雙贏的局面。”他說。

共享行業(yè)數(shù)智化紅利

現(xiàn)在,基于在CSV原生開發(fā)方面的成功經(jīng)驗(yàn),上海匯環(huán)與用友合作信心高漲。他們計(jì)劃將其自主研發(fā)的其他產(chǎn)品,如文檔管理系統(tǒng)和倉儲管理系統(tǒng),通過YonBuilder低代碼開發(fā)平臺進(jìn)行原生開發(fā)。

可以說,從成為中國首屈一指的可實(shí)施CSV驗(yàn)證的企業(yè),到其“CSV驗(yàn)證文件管理系統(tǒng)”榮獲用友第六屆企業(yè)數(shù)智化應(yīng)用開發(fā)大賽的行業(yè)最佳方案獎(jiǎng),上海匯環(huán)歷經(jīng)近二十載的洗禮與磨礪。若言其前十載,上海匯環(huán)憑借一己之力開疆?dāng)U土;而后數(shù)年間,得益于用友的鼎力支持,公司不僅進(jìn)一步穩(wěn)固了市場地位,更實(shí)現(xiàn)了發(fā)展與業(yè)績的飛躍式增長。

俗話說,用友領(lǐng)航,眾企追隨。有了上海匯環(huán)的成功示范,其他企業(yè)還在等什么?快加入生態(tài)共贏的隊(duì)伍,共享行業(yè)數(shù)智化紅利吧!

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