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穆勝:組織變革,就是要“項(xiàng)目化”!

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最近,企業(yè)對(duì)于組織變革的需求又開(kāi)始集中爆發(fā)。事實(shí)上,進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字化時(shí)代以來(lái),以幾年為一個(gè)周期,企業(yè)都會(huì)因?yàn)楦鞣N原因而關(guān)注組織變革。當(dāng)下,企業(yè)渴望組織變革的原因再簡(jiǎn)單不過(guò)了,就是要在經(jīng)濟(jì)寒冬中用更“輕盈和敏捷”的狀態(tài)活下去、求發(fā)展。

在組織變革這個(gè)話題上,有太多的新概念,也有若干被奉為經(jīng)典的案例,頗有眾聲喧嘩的感覺(jué)。但如果用一句話來(lái)形容“當(dāng)下的組織變革究竟要變什么”,我會(huì)將其表述為——組織陣型極度前壓,企業(yè)項(xiàng)目化,激勵(lì)經(jīng)營(yíng)化。

01 企業(yè)項(xiàng)目化

要講述這個(gè)話題,我不想再用穆勝咨詢推崇的平臺(tái)型組織(Platform-based Organization)的概念,而是想換個(gè)角度來(lái)切入。

2021年11月,《哈佛商業(yè)評(píng)論》上發(fā)表了一篇名為《項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)已經(jīng)到來(lái)(The Project Economy Has Arrived)》的文章,作者是項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(Project Management Institute)前主席安東尼奧·涅托-羅德里格斯(Antonio Nieto-Rodriguez)。

他提供了兩個(gè)頗有沖擊力的數(shù)據(jù):其一,以德國(guó)為例證明了項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)的來(lái)臨,自2009年以來(lái),德國(guó)的項(xiàng)目占GDP的比重一直在穩(wěn)步上升,2019年,這項(xiàng)數(shù)據(jù)高達(dá)41%。其二,根據(jù)研究公司Standish Group的數(shù)據(jù),在全球范圍內(nèi)開(kāi)展的項(xiàng)目中只有35%是成功的,這意味著對(duì)于金錢(qián)、時(shí)間和機(jī)會(huì)的大量浪費(fèi)。

他認(rèn)為,盡管各種技術(shù)進(jìn)步接踵而至,但西方經(jīng)濟(jì)體的效能增長(zhǎng)卻始終停滯不前。這其中的原因被歸咎于企業(yè)大多是偏傳統(tǒng)的“運(yùn)營(yíng)(Operation)組織”,而非“項(xiàng)目(Project)組織”。運(yùn)營(yíng)帶來(lái)基本的短期生產(chǎn)效率,但卻讓企業(yè)按部就班、變得僵化;而項(xiàng)目則與變革相聯(lián)系,帶來(lái)中長(zhǎng)期價(jià)值,形成有機(jī)增長(zhǎng)。他甚至斷言,項(xiàng)目已經(jīng)悄然但有力地取代了運(yùn)營(yíng),成為我們時(shí)代的經(jīng)濟(jì)引擎。

顯然,涅托-羅德里格斯的判斷是準(zhǔn)確的,越來(lái)越多的企業(yè)的確開(kāi)始增加自己的項(xiàng)目比例,將更多的挑戰(zhàn)類(lèi)工作放入項(xiàng)目中,依賴這種形式尋求突破。老板們心里很清楚,“屁股決定腦袋”,傳統(tǒng)職能體系里的人位置不變,很難改變立場(chǎng),工作自然難以突破。

但涅托-羅德里格斯沒(méi)有預(yù)料到的是,項(xiàng)目并非僅僅產(chǎn)生中長(zhǎng)期價(jià)值,由于項(xiàng)目的目標(biāo)極度聚焦,大多企業(yè)都主張將他們變成經(jīng)營(yíng)體,要求他們實(shí)現(xiàn)盈利性。道理很簡(jiǎn)單,如果項(xiàng)目最終無(wú)法形成商業(yè)閉環(huán),就容易變成“劃水圣地”。當(dāng)下,一些互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)動(dòng)輒拉群,形成幾十上百人的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),最后卻產(chǎn)出寥寥,其實(shí)就是這種現(xiàn)象的體現(xiàn)。

02 組織陣型前壓

沿著上面的思路推導(dǎo),要讓項(xiàng)目產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)價(jià)值,需要具備哪些條件呢?條件有二:一是有資源,二是要有政策。

大多企業(yè)的項(xiàng)目(或經(jīng)營(yíng)體)都是天生畸形,僅包括了若干的前臺(tái)業(yè)務(wù)人員,從而根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)“從創(chuàng)意到貨幣”的商業(yè)閉環(huán)。因?yàn)?,有相?dāng)多的資源都捏在中后臺(tái)職能部門(mén)的手里,他們?nèi)绻^續(xù)官僚化運(yùn)作,頒布點(diǎn)一刀切政策,再踩死剎車(chē),前臺(tái)就是再有作戰(zhàn)的熱情,也很難打下市場(chǎng)。

有些人會(huì)天馬行空地提出增加授權(quán),他們認(rèn)為,如果將財(cái)務(wù)權(quán)、人事權(quán)、決策權(quán)下沉到前臺(tái),自然可以解決上述問(wèn)題。但問(wèn)題是,授權(quán)必然有個(gè)邊界(不可能100%),除非取消職能部門(mén),否則他們一定會(huì)有管理動(dòng)作,另外,企業(yè)也承擔(dān)不起無(wú)限信任前臺(tái)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),依然需要職能部門(mén)的管理。

想明白了這個(gè)問(wèn)題,聰明的企業(yè)就會(huì)選擇“把組織陣型前壓”。一方面,縮小后臺(tái)規(guī)模,做大做強(qiáng)中臺(tái),并強(qiáng)化中臺(tái)對(duì)于前臺(tái)業(yè)務(wù)的賦能屬性。另一方面,讓中后臺(tái)職能部門(mén)向一線派出BP(Business Partner,業(yè)務(wù)伙伴),從傳統(tǒng)的HRBP、財(cái)務(wù)BP,到戰(zhàn)略BP、法務(wù)BP、營(yíng)銷(xiāo)BP,并且要求他們用專(zhuān)業(yè)產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)價(jià)值……近年來(lái),從一些大膽創(chuàng)新的大型企業(yè)(有傳統(tǒng)企業(yè),也有互聯(lián)網(wǎng)企業(yè))開(kāi)始,都在用這種方式來(lái)尋求突破。顯然,當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目里有了職能BP做接口,且這些BP有了經(jīng)營(yíng)壓力后,就不用擔(dān)心“調(diào)不動(dòng)資源、得不到政策”的問(wèn)題。

這些企業(yè)開(kāi)始意識(shí)到,中后臺(tái)養(yǎng)太多人沒(méi)用,放到業(yè)務(wù)里才能產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)價(jià)值,職能部門(mén)必須從架構(gòu)上整體前移。而中后臺(tái)職能部門(mén)的改變,從他們參與“作戰(zhàn)”開(kāi)始,戰(zhàn)場(chǎng)上才有真兄弟。

進(jìn)一步看,如果企業(yè)內(nèi)的項(xiàng)目越來(lái)越多,且每個(gè)項(xiàng)目都卷入了能對(duì)經(jīng)營(yíng)結(jié)果起到大部分作用的成員,那么,這個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)前景一定異常光明,頗有點(diǎn)“全民皆兵”的感覺(jué)。從數(shù)據(jù)上看,這類(lèi)企業(yè)在穆勝咨詢提倡的戰(zhàn)斗人員占比、組織體脂率這類(lèi)數(shù)據(jù)上,表現(xiàn)一定異常優(yōu)秀。

03 激勵(lì)經(jīng)營(yíng)化

涅托-羅德里格斯的文章中,轉(zhuǎn)述了一位IBM高級(jí)人才主管的觀點(diǎn)——“很快我們將不再有職位描述,我們將只有項(xiàng)目角色。”這也是早年間我在海爾調(diào)研時(shí),張瑞敏先生明確闡述的預(yù)期。

一些公司已經(jīng)開(kāi)始做出這種改變。2020年,總部位于迪拜的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商巨頭伊瑪爾(Emaar)宣布,公司取消了所有傳統(tǒng)職位,并且員工不再由他們所屬的部門(mén)而是由他們所從事的項(xiàng)目來(lái)定義。與此類(lèi)似,美國(guó)最大的獨(dú)立廣告公司理查茲集團(tuán)(Richards Group)幾乎取消了所有的管理層的職位和頭銜,現(xiàn)在將其大部分員工稱為項(xiàng)目經(jīng)理。

問(wèn)題又來(lái)了,如果說(shuō)員工在失去了職位之后,尚且能夠在項(xiàng)目里找到位置,但沒(méi)有職位作為標(biāo)準(zhǔn),那他們的薪酬又該如何發(fā)放呢?這就涉及到另外一個(gè)問(wèn)題——激勵(lì)經(jīng)營(yíng)化。

按照市場(chǎng)化的邏輯,誰(shuí)創(chuàng)造價(jià)值,誰(shuí)分享收益。一個(gè)項(xiàng)目里,項(xiàng)目的參與者應(yīng)該按照貢獻(xiàn)分錢(qián),而企業(yè)作為平臺(tái)提供了資源和其他賦能,顯然也應(yīng)該按貢獻(xiàn)分錢(qián)。項(xiàng)目不同,需要的角色不同,角色的重要性不同,角色的表現(xiàn)也不同……分錢(qián)的復(fù)雜性可想而知,絕對(duì)不是傳統(tǒng)“崗位工資+績(jī)效工資+獎(jiǎng)金”的傳統(tǒng)薪酬模式能夠覆蓋的。

再想復(fù)雜一點(diǎn),企業(yè)作為平臺(tái)提供了資源和其他賦能,但這些貢獻(xiàn)是由每個(gè)中后臺(tái)職能部門(mén)來(lái)提供的,他們的資源能力不同,在每個(gè)項(xiàng)目里的重要性不同,表現(xiàn)也不同……分錢(qián)同樣很復(fù)雜。如果不讓這些中后臺(tái)職能部門(mén)拿死工資,又應(yīng)該如何激勵(lì)他們呢?

在以項(xiàng)目為基礎(chǔ)的組織里,所有角色獲得的激勵(lì)都來(lái)自于他們的經(jīng)營(yíng)貢獻(xiàn),這和組織陣型前壓,要求中后臺(tái)產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)貢獻(xiàn)的理念是完全一致的。

涅托-羅德里格斯在文章中并未對(duì)激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)進(jìn)行展開(kāi),他認(rèn)為“項(xiàng)目賦予工作意義。行為和社會(huì)科學(xué)表明,項(xiàng)目可以特別激勵(lì)和鼓舞團(tuán)隊(duì)成員。無(wú)論項(xiàng)目成功與否,團(tuán)隊(duì)成員最引以為豪的時(shí)刻幾乎總是發(fā)生在他們所從事的項(xiàng)目上?!?/p>

實(shí)話說(shuō),這個(gè)觀點(diǎn)有點(diǎn)過(guò)于陽(yáng)春白雪,現(xiàn)實(shí)中,在項(xiàng)目里劃水的現(xiàn)象不在少數(shù),賬還得算明白,越明白越好。調(diào)節(jié)員工薪酬的固浮比,增加跟投對(duì)賭,釋放超額利潤(rùn)分享,可能是向往項(xiàng)目制的企業(yè)繞不開(kāi)的變革清單。

04 項(xiàng)目制?我們一直在做呀!

說(shuō)到這里,不少企業(yè)可能會(huì)很開(kāi)心,我經(jīng)常聽(tīng)到一句反饋——“穆老師,我們一直在做項(xiàng)目制,已經(jīng)好多年了?!边@種話聽(tīng)太多了,也就免疫了。事實(shí)上,他們認(rèn)為的項(xiàng)目制,和我們認(rèn)為的項(xiàng)目制,完全不是一個(gè)東西。

從涅托-羅德里格斯的文章中,我們也可以發(fā)現(xiàn)這樣的觀點(diǎn)。

他承認(rèn),今天所使用的大多數(shù)項(xiàng)目管理方法都是在20世紀(jì)70年代和80年代發(fā)展起來(lái)的,這些項(xiàng)目過(guò)于強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化,關(guān)注過(guò)程而非結(jié)果。而組織發(fā)展迅速,盡管項(xiàng)目數(shù)量呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng),不確定性大大增加,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法顯然已經(jīng)失去了作用。不僅如此,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法還相當(dāng)復(fù)雜,會(huì)留下太多的文書(shū)工作(Paper work),因此遭遇了不少的抵制。文中還援引了一位高管的諷刺:“如果你想確保某件事不能完成,那就把它作為一個(gè)項(xiàng)目?!?/p>

其實(shí),項(xiàng)目管理并非沒(méi)有創(chuàng)新,進(jìn)入21世紀(jì),來(lái)自于軟件行業(yè)的“敏捷開(kāi)發(fā)(Agile Development & Scrum)”開(kāi)始成為替代傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的方法。這種方法的特點(diǎn)是:卷入客戶溝通需求,項(xiàng)目?jī)?nèi)充分共享信息,切割項(xiàng)目目標(biāo),持續(xù)評(píng)估階段性投產(chǎn)比,小步快跑地迭代產(chǎn)品……在此之外,也還有一些流派在提出項(xiàng)目管理的新方法,但本質(zhì)上逃離不了敏捷開(kāi)發(fā)的框架,無(wú)非是換了一套語(yǔ)言體系,說(shuō)了同樣的觀點(diǎn)。

舉例來(lái)說(shuō),華為運(yùn)作集成產(chǎn)品研發(fā)(IPD)等流程時(shí),采用的項(xiàng)目管理理念本質(zhì)上就是敏捷開(kāi)發(fā)。我在以前的文章里有個(gè)形容,說(shuō)華為是“流程固化,人員云化”,其實(shí)就很形象地說(shuō)明了他們的敏捷本質(zhì)。

回到組織的視角,敏捷開(kāi)發(fā)與我們主張的組織變革方向也是完全一致的。不妨對(duì)比一下,組織陣型前壓,中后臺(tái)進(jìn)入項(xiàng)目,跨部門(mén)協(xié)作,共享信息,研究客戶,關(guān)注經(jīng)營(yíng)產(chǎn)出……難道不是一套邏輯嗎?再想想,企業(yè)上有若干項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目都像一個(gè)個(gè)小公司,瞄準(zhǔn)市場(chǎng)需求,項(xiàng)目?jī)?nèi)有跨部門(mén)的角色,按照經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和自身貢獻(xiàn)分錢(qián),這不就是我們提到的平臺(tái)型組織嗎?

盡管前景光明,但難度也可想而知。所以,盡管很多企業(yè)意識(shí)到傳統(tǒng)項(xiàng)目制的問(wèn)題,從一些有創(chuàng)新精神的項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)始,開(kāi)始引入敏捷概念,但最終卻很難改變一個(gè)企業(yè)里的項(xiàng)目運(yùn)作模式。

當(dāng)老板們對(duì)熱情提議“敏捷開(kāi)發(fā)”的項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)出:“你們?nèi)ヅ芤慌?,大膽?chuàng)新,我全力支持”這樣的話時(shí),組織變革就注定失敗。組織變革是一場(chǎng)從頂層開(kāi)始的精心策劃,如果老板都沒(méi)有做好準(zhǔn)備,勇將再勇也闖不出來(lái)。

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