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免費(fèi)領(lǐng) 1000+篇 Excel 精選教程！

本文作者：竺蘭

本文編輯：竺蘭

大家好，這里是秋葉編輯部~

說(shuō)起飛書(shū)多維表格，很多人都只是拿來(lái)做做清單、記數(shù)據(jù)。

其實(shí)，它能做的遠(yuǎn)不止這些。

今天，我就來(lái)給大家分享3 個(gè)特別實(shí)用的小技巧，用對(duì)了，能讓工作效率翻 10 倍！

讀文檔：AI 幫你看重點(diǎn)

如果你工作中也經(jīng)常需要看一堆會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目方案、調(diào)研報(bào)告等等。

千萬(wàn)別再自己慢慢讀了！

把文檔（PDF、Word）放進(jìn)飛書(shū)多維表格，設(shè)置好字段，它就能自動(dòng)幫你提煉重點(diǎn)內(nèi)容。

操作技巧也不難，一起來(lái)看 ↓

?新建多維表格

打開(kāi)飛書(shū)多維表格官網(wǎng)，新建一個(gè)表格。

?創(chuàng)建表格字段

飛書(shū)多維表格默認(rèn)有 4 個(gè)字段：文本、單選、日期、附件。

這里我們只保留文本、附件，其他的刪除（首列無(wú)法刪除，只能修改）。

點(diǎn)擊【文本】單元格右側(cè)的倒三角圖標(biāo)，選擇【修改字段/列】，把標(biāo)題改成【文檔名稱】。

點(diǎn)擊附件旁邊的 + 號(hào)，新建一個(gè)字段：

標(biāo)題：重點(diǎn)總結(jié)

字段類型：Kimi 閱讀助手

需要讀取的內(nèi)容：【附件】字段

自定義指令：閱讀全文，總結(jié)重點(diǎn)內(nèi)容（可根據(jù)自己的需求填寫(xiě)，最好是能指定輸出格式）

到這里，表格就設(shè)置好啦。

最后，把需要分析的文檔上傳到【附件】列，AI 就會(huì)自動(dòng)總結(jié)了。

再也不用反復(fù)翻文件，效率提升不止 10 倍！

文生圖：一句話生成圖片

如果你需要文章配圖、匯報(bào)封面、插圖素材？

直接在飛書(shū)多維表格里就能搞定！

前不久它接入了即夢(mèng) AI，可以讓我們一句話生成圖片，而且統(tǒng)一保存在表格里，方便查找篩選、下載和分享。

▲飛書(shū)官方模板案例

如上圖，至少設(shè)置三個(gè)字段：自定義指令、參考圖、即夢(mèng) 4.0

自定義指令和參考圖就不多說(shuō)了，即夢(mèng) 4.0 列的設(shè)置如下：

標(biāo)題：隨意，這里我寫(xiě)的是即夢(mèng) 4.0

字段類型：附件、即夢(mèng) 4.0 字段捷徑

選擇指令內(nèi)容：引用字段【自定義指令】

圖片內(nèi)容：引用字段【參考圖】

寬高比：4K

生成范圍：整列

自動(dòng)更新：打開(kāi)

然后上傳指令和參考圖就能作圖了。

這樣速度會(huì)更快，特別適合做內(nèi)容、做匯報(bào)的小伙伴，一次能節(jié)省好多時(shí)間。

儀表盤(pán)：讓數(shù)據(jù)更直觀

以前做報(bào)表要算公式、手動(dòng)做圖表。

現(xiàn)在，飛書(shū)多維表格的儀表盤(pán)功能讓這一切變得輕松。

只需要 3 步，導(dǎo)入數(shù)據(jù)→新建儀表盤(pán)→用 AI 一鍵生成/添加組件。

?導(dǎo)入數(shù)據(jù)

上傳后的表格如下圖：

?新建儀表盤(pán)

?AI一鍵生成

除了便捷的 AI 一鍵生成功能，飛書(shū)多維表格還支持手動(dòng)添加組件，可以滿足你的個(gè)性化數(shù)據(jù)分析需求~

實(shí)時(shí)刷新、可視化對(duì)比，銷售、運(yùn)營(yíng)、HR……不同場(chǎng)景都能一表看懂。

怎么樣，你學(xué)會(huì)了嗎？

學(xué)會(huì)用 AI 解決重復(fù)性工作，形成自己的工作流程，這才是 AI 時(shí)代競(jìng)爭(zhēng)的核心。

如果想學(xué)習(xí)更多飛書(shū)多維表格和即夢(mèng) AI的使用技巧，那就加入我們的《秋葉 AI 智能辦公 3 天實(shí)戰(zhàn)營(yíng)》！

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