外聘律所是企業(yè)重要的法律服務(wù)資源，主要提供包括訴訟、非訴專項服務(wù)、常年法律服務(wù)在內(nèi)的多類服務(wù)。隨著企業(yè)法律事務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程加快，企業(yè)內(nèi)部法務(wù)管理系統(tǒng)逐步呈現(xiàn)上下貫通、全面覆蓋的狀態(tài)，但受限于信息安全管理要求，外聘律師訪問企業(yè)內(nèi)部法務(wù)系統(tǒng)受限，外聘律師為企業(yè)提供服務(wù)的過程存在流程斷點，企業(yè)法務(wù)人員被迫充當(dāng)“信息二傳手”。

• 法院判決結(jié)果出來了，律師已經(jīng)拿到判決書，但是企業(yè)法務(wù)還需要自己將判決結(jié)果和判決書錄入內(nèi)部系統(tǒng)
• 合同審批過程中，業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)提出的條款問題，想讓外部律師一起審一下，但又不想把合同流程撤回，只能將合同下載下來再發(fā)給律師
• 這個投資并購項目的盡職調(diào)查，過程文檔和成果物都在微信群里傳來傳去，版本都看亂了，反饋的意見律師有時候也沒看到
• 常年法律服務(wù)最后按照工時跟律所結(jié)算，平時安排任務(wù)太碎了，工時確認(rèn)統(tǒng)計每年都要跟律所反復(fù)確認(rèn)溝通好幾輪

法智易外聘律師律所管理全新升級

法智易從三方面對外聘律師律所協(xié)同管理進(jìn)行全面升級。一是升級協(xié)同業(yè)務(wù)場景，合同、訴訟、非訴專項、常法均能夠與外聘律師協(xié)同；二是豐富協(xié)同能力，支持@評論、協(xié)同記錄、原文引用等功能；三是提供更為靈活地協(xié)同模式，滿足企業(yè)不同安全管理等級要求。

1. 協(xié)同場景升級

• 合同草擬協(xié)同

合同文本草擬階段，經(jīng)辦人可以同時邀請內(nèi)部人員和外聘律師對文本進(jìn)行協(xié)同編輯和評審。協(xié)同過程中各協(xié)同人可以方便地引用合同原文內(nèi)容@其他協(xié)同人，大家共同對有疑問的地方進(jìn)行溝通討論。支持多輪協(xié)同。

• 訴訟代理協(xié)同

支持訴訟代理律師在線反饋案件進(jìn)展、上傳法院判決文書，經(jīng)辦人確認(rèn)后即可完成案件進(jìn)展情況更新，直接降低內(nèi)部法務(wù)數(shù)據(jù)錄入填報工作量。

• 專項服務(wù)協(xié)同

專項服務(wù)全過程協(xié)同互動，支持外聘律師在線反饋成果進(jìn)展，內(nèi)部法務(wù)反饋意見，從專項任務(wù)下發(fā)、成果反饋、意見反饋、專項任務(wù)關(guān)閉到律師評價，全程在線閉環(huán)管理。

• 常法服務(wù)協(xié)同

在常法框架合同下，支持在線給外聘律師派發(fā)任務(wù)工單，每個工單均可在線反饋成果，與內(nèi)部法務(wù)溝通，完成工單派發(fā)、任務(wù)執(zhí)行、工時確認(rèn)、服務(wù)評價管理閉環(huán)。

1. 協(xié)同功能升級

豐富協(xié)同功能，支持協(xié)同過程中各協(xié)同人間@評論，在線完成溝通，過程全程留痕。支持多輪協(xié)同，便于針對業(yè)務(wù)反復(fù)多次進(jìn)行討論。系統(tǒng)自動記錄協(xié)同日志。

1. 協(xié)同安全升級

提供外聘律師賬號訪問和外發(fā)鏈接兩種協(xié)同方式。對于允許為外部律師提供系統(tǒng)訪問賬號的企業(yè)，在律師入庫時系統(tǒng)自動創(chuàng)建賬號，外聘律師登錄系統(tǒng)進(jìn)入外聘律師專屬工作臺開展工作，產(chǎn)品嚴(yán)格控制外聘律師數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。對于不允許開設(shè)賬號的企業(yè)，也可以通過發(fā)送協(xié)同任務(wù)鏈接方式給外聘律師發(fā)送協(xié)同任務(wù)，產(chǎn)品嚴(yán)格控制鏈接有效期以及打開鏈接的身份認(rèn)證，確保鏈接訪問安全。