最近我發(fā)現(xiàn)一個特別有意思的現(xiàn)象，那就是我以前特別癡迷于折騰各種新鮮的效率軟件，每天光是研究怎么搭建系統(tǒng)、怎么優(yōu)化工作流，就覺得自己已經(jīng)變得很厲害了，但現(xiàn)在回過頭來看，我的數(shù)字生活反而變得簡單得讓人有點不好意思；

因為我現(xiàn)在差不多百分之九十的事情，全都是靠蘋果自帶的那兩個看起來特別“無聊”的備忘錄和提醒事項來搞定的，這可不是因為我變懶了或者年紀(jì)大了折騰不動了，而是我發(fā)現(xiàn)這兩個小玩意兒真的做到了那些復(fù)雜的軟件沒做到的事，那就是實實在在地減輕了我的腦力負(fù)擔(dān)，讓生活變得更透徹了。

在復(fù)雜和簡單之間找個平衡點

如果咱們把生產(chǎn)力工具畫個坐標(biāo)軸，左邊是紙筆那種純手寫的，右邊是像 Notion、Obsidian 這種邏輯超級復(fù)雜的云端方案，那蘋果的這兩個自帶軟件剛好就在正中間，其實咱們平時用紙筆雖然清爽，但在這種快節(jié)奏的生活里，要把雜七雜八的信息都記在紙上再到處翻找，說實話確實是挺容易翻車的，可要是換成那些大而全的專業(yè)工具，它們雖然厲害到能幫你管理整個公司的項目，但對于咱們普通人過日子來說，管理軟件本身就得花掉好多精力，甚至還得專門學(xué)習(xí)怎么用，這反而給咱們的大腦增加了不必要的壓力，所以我覺得還是簡簡單單的最順手。

我個人覺得這種自帶軟件的“捕捉速度”真的是無敵的，不管是一個轉(zhuǎn)瞬即逝的想法還是突然想起來的一項任務(wù)，我們只要動動手指就能記下來，完全不需要去想什么復(fù)雜的分類或者排版，同時它們還能在 iPhone、Mac 和 iPad 之間無縫同步，我們還能直接跟家人朋友共享清單，這種實時更新的狀態(tài)真的非常實用，我覺得簡單的工具之所以好用，并不是因為它功能少，而是因為它能讓我們把注意力全部放在事情本身，而不是放在怎么用工具上。

這兩款工具到底該怎么分工

很多人其實分不太清楚備忘錄和提醒事項到底該怎么配合，我以前也糾結(jié)過，非得給自己定個死規(guī)矩，總覺得要是記錯了地方心里就不舒服，但后來我發(fā)現(xiàn)只要把握住一個簡單的原則就行了，那就是提醒事項里的東西必須是臨時的，我們把事情辦完了就趕緊把它劃掉，它不是用來存什么靈感或者長篇大論的地方，只要它完成了，它就應(yīng)該徹底消失。

備忘錄的邏輯就完全相反了，我們寫在這里的東西最好是打算留著以后反復(fù)看的，它更像是一個隨身的知識庫或者靈感收集袋，所以大家不用非得糾結(jié)某一個想法到底該放哪，最關(guān)鍵的是我們要養(yǎng)成一個習(xí)慣，就是只要腦子里蹦出什么事，我們就得趕緊把它從腦袋里“掏出來”放到軟件里，只有這樣咱們的腦子才能騰出空間去思考更重要的問題。

簡簡單單其實也并不容易

說了這么多，其實我覺得工具本身到底牛不牛并不重要，哪怕是這種最簡單的系統(tǒng)，如果我們要是一下子往里塞了幾十個任務(wù)卻不去處理，我們照樣會覺得壓力山大，所以我們要做的就是一次只專注一件事，千萬別指望著有個什么神仙軟件能幫我們搞定所有生活中的混亂。

當(dāng)然了，如果你是在那種需要大規(guī)模團(tuán)隊協(xié)作的環(huán)境下工作，這兩個個人軟件確實可能不太夠用，那時候我們確實需要更復(fù)雜的流程管理工具，但對于咱們普通人的私人生活或者小范圍的工作來說，簡單往往才是最高效的，這種只要我們需要就隨時都在、而且永遠(yuǎn)不會拖后腿的工具，才是真的香。

那么大家平時是更喜歡追求功能強(qiáng)大的“全能神器”，還是更傾向于像我這樣用簡單的自帶軟件呢？你是怎么平衡這些瑣事的？歡迎在評論區(qū)分享你的日常工作流，咱們一起聊聊！