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再造"流程再造"

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企業(yè)的會議室里,甚至走廊的宣傳欄上,掛滿了精美的流程圖,SOP(標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序)手冊堆起來有半人高。老板覺得錢花得值,管理好像“規(guī)范”了。但只要深入到業(yè)務(wù)一線,就會發(fā)現(xiàn)完全是另一回事:老員工依然靠“刷臉”辦事,跨部門的協(xié)作依然在扯皮,那個在流程圖上畫得清清楚楚的節(jié)點,現(xiàn)實中卻是無人認(rèn)領(lǐng)的真空地帶。

這讓我不得不思考一個問題:為什么流程越做越細(xì),組織反而越來越僵化?為什么標(biāo)準(zhǔn)化的步驟越來越多,價值傳遞的效率卻沒見長?

很多時候,我們把“流程管理”想簡單了。以為只要把做事的步驟寫下來,畫進(jìn)框框里,事情就會按部就班地發(fā)生。但這只是表象。流程管理從來不止是步驟的標(biāo)準(zhǔn)化工具,它更是價值鏈邏輯與組織機制的具象化耦合。通俗點說,流程是企業(yè)價值流動的河床,也是組織權(quán)力的鏡像。如果我們只盯著河水怎么流(步驟),卻忘了修整河床(組織)和確認(rèn)水源(價值),那再精美的流程圖,也只是一紙空文。

今天,我就剝開那些技術(shù)術(shù)語,和大家聊聊流程管理的本來面目。

一、被混淆的三張臉

我們在談?wù)摗傲鞒獭睍r,往往犯了一個把復(fù)雜問題扁平化的錯誤:試圖用一種邏輯去套用所有的業(yè)務(wù)場景。其實,在一個健康的企業(yè)里,流淌著三種性質(zhì)截然不同的血液。如果把它們混為一談,就會出現(xiàn)“用管生產(chǎn)的方式管戰(zhàn)略”或者“用管財務(wù)的方式管研發(fā)”的毛病。

1. 業(yè)務(wù)導(dǎo)向型流程

這是大家最熟悉的領(lǐng)域,比如從客戶下單到產(chǎn)品交付,從需求挖掘到售后服務(wù)。 它的核心邏輯非常純粹,就是“價值傳遞”。每一個節(jié)點的存在,都必須通過“是否增值”的拷問。如果一個步驟既不創(chuàng)造營收,也不提升客戶體驗,甚至不能為下一環(huán)節(jié)提供必要輸入,那它就是多余的脂肪。它的終極追求是無斷點、無冗余。

2. 戰(zhàn)略導(dǎo)向型流程

這一類往往被忽視。戰(zhàn)略制定、組織架構(gòu)調(diào)整、年度資源規(guī)劃,這些其實也是流程。但它的邏輯不是當(dāng)下的“快”,而是未來的“對”。它關(guān)注的是戰(zhàn)略落地的連貫性和資源的精準(zhǔn)匹配。有時候,為了長期的布局,戰(zhàn)略流程甚至?xí)奚唐诘臉I(yè)務(wù)效率。如果只是用“立刻見效”的標(biāo)準(zhǔn)去衡量戰(zhàn)略流程,往往會扼殺企業(yè)的未來。

3. 管理保障型流程

財務(wù)報銷、合規(guī)審批、風(fēng)險控制,這些屬于管理流程。 它們的價值在于“活著”和“安全”。這套邏輯的訴求是合規(guī)、風(fēng)控與秩序。它們是業(yè)務(wù)的剎車片和潤滑油。很多企業(yè)的問題在于,讓剎車片太厚,導(dǎo)致車子跑不動;或者剎車片失靈,車子沖出懸崖。

這三者在企業(yè)中是共生關(guān)系:業(yè)務(wù)流程是軀干,負(fù)責(zé)干活;戰(zhàn)略流程是大腦,負(fù)責(zé)方向;管理流程是免疫系統(tǒng),負(fù)責(zé)健康。大部分流程管理的失敗,源于我們試圖用一把尺子,去量這三種不同的事物。

二、流程的“孤立化”

既然分清了類別,為什么落地時還會變成“兩張皮”?因為在實際操作中,容易掉進(jìn)“孤立化”的陷阱。往往是為了做流程而做流程,把流程當(dāng)成了目的,而不是手段。

一,丟失了價值的原點

很多時候,流程專員在畫圖時,是在做“步驟羅列”的填空題?!袄蠌垼阕鐾赀@步給誰?” “給老李。”于是圖上畫個箭頭指向老李。但沒有人追問:“老張做這件事的價值是什么?為什么要給老李?老李真的需要嗎?”當(dāng)流程失去了價值鏈的指引,它就變成了僵尸動作的堆砌。文檔越來越厚,是因為不敢刪減那些毫無意義的習(xí)慣性動作。

二,脫離了組織的土壤

流程不是懸浮在真空中的線條,它是需要人去跑的。 我在很多企業(yè)看到,流程圖上畫著跨部門協(xié)作,但現(xiàn)實的組織架構(gòu)里,這兩個部門不僅物理隔離,甚至KPI都是互斥的。流程設(shè)計要求“無縫銜接”,但組織權(quán)責(zé)卻是“楚河漢界”。脫離組織機制談流程,就像在貧瘠的土地上播種。如果流程要求協(xié)同,但考核鼓勵單打獨斗,那么流程圖畫得再漂亮,大家也會選擇視而不見。

三,搞混了評價標(biāo)準(zhǔn)

用業(yè)務(wù)流程的“效率”去要求戰(zhàn)略流程,會導(dǎo)致戰(zhàn)略短視;用管理流程的“合規(guī)”去把控業(yè)務(wù)流程,會讓業(yè)務(wù)窒息。 當(dāng)你看到一家公司的銷售申請個合同章需要蓋15個章,耗時兩周,那就是典型的用管理邏輯(為了不出錯)綁架了業(yè)務(wù)邏輯(為了拿訂單)。

三、價值與組織的耦合

所以,什么是真正的流程管理?在我看來,流程管理的本質(zhì),是對“價值傳遞路徑”與“組織執(zhí)行能力”的協(xié)同管理。

這就好比修水渠。價值鏈?zhǔn)撬鞯姆较?。水往哪里流,能不能灌溉莊稼(客戶),決定了水渠怎么挖。所有的節(jié)點設(shè)計、優(yōu)先級排序、取舍,本質(zhì)上都是價值鏈邏輯的顯性化。脫離了價值鏈,流程就是無舵之船。

組織機制是水渠的材質(zhì)與坡度。水渠是土做的還是水泥做的?誰負(fù)責(zé)疏通?誰負(fù)責(zé)開關(guān)閘門?權(quán)責(zé)分配、協(xié)作方式、考核激勵,這些組織要素決定了水流的速度和損耗。脫離了組織機制,流程就是紙上談兵。

好的流程,是價值邏輯和組織能力的完美鏡像。當(dāng)你看到一個流暢的流程,其實是一個權(quán)責(zé)清晰、目標(biāo)一致的組織。

四、從“畫圖”到“建構(gòu)”

現(xiàn)在道理說通了,那具體該怎么做呢?作為管理者,我們需要從“關(guān)注文檔完善度”轉(zhuǎn)向“關(guān)注價值流動性”。這里有幾條樸素的建議:

1. 先定價值,再動筆

不要一上來就打開軟件畫框框。 先停下來問一問:這條流程是服務(wù)于什么價值的?是幫客戶省時間?還是幫公司控風(fēng)險? 如果是業(yè)務(wù)流程,那就拿著手術(shù)刀,對著價值鏈切下去。凡是不能增加客戶價值、也不能保障核心業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié),要么砍掉,要么簡化。要敢于做減法,把那些因為“習(xí)慣”而存在的步驟剔除出去。

2. 先理組織,再談落地

流程跑不通,多半是“人”的事沒理順。 在發(fā)布流程之前,先看看組織架構(gòu)和權(quán)責(zé)邊界。如果流程要求銷售和交付緊密配合,但他們在組織上歸屬不同副總,且考核指標(biāo)打架,那你得先去協(xié)調(diào)人的問題,建立協(xié)作的規(guī)則,甚至調(diào)整考核指揮棒。讓組織機制成為流程的推力,而不是阻力。

3. 分類而治,差異化管理

別搞“一刀切”。 對于業(yè)務(wù)流程,要盯著“快”和“爽”,考核它的流轉(zhuǎn)效率和客戶滿意度,給一線留一點靈活性。 對于管理流程,要盯著“穩(wěn)”和“準(zhǔn)”,考核它的合規(guī)性和風(fēng)險敞口,但要警惕過度管控。 對于戰(zhàn)略流程,要有耐心,考核它的連貫性和資源到位的及時性。 不同的流程,需要不同的管理顆粒度和容錯度。

4. 拒絕“死文檔”

流程不是刻在石碑上的法典,它是長在泥土里的植物。市場變了,價值鏈就會變;人員變了,組織能力就會變。所以流程必須跟著變。建立一個簡單的反饋機制:定期聽聽執(zhí)行者的吐槽。哪里堵了,哪里斷了,哪里覺得蠢了,這些一線的聲音,是流程優(yōu)化的最佳線索。

五、結(jié)語

我們要清醒地認(rèn)識到,流程管理的目標(biāo),不是為了擁有一套完美的SOP手冊,也不是為了通過ISO認(rèn)證。真正的流程管理,是讓企業(yè)的價值傳遞有一條清晰的“高速公路”,并讓組織里的每個人都知道自己在這條路上的位置。

它應(yīng)該是價值傳遞的穩(wěn)定通道,也是組織協(xié)同的顯性規(guī)則。當(dāng)我們不再糾結(jié)于步驟的繁瑣,而是關(guān)注價值流動的順暢與否時,流程管理才真正開始發(fā)揮它的威力。

現(xiàn)在的你,不妨去做一件事:找出一個你們公司目前最厚、被吐槽最多的那個流程文檔,不要看具體的步驟,而是問問執(zhí)行這個流程的人:“做完這些,到底為誰創(chuàng)造了價值?” 如果答案模糊不清,或許那就是需要動刀的地方。

——完——

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