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作者：花花

編輯：花花

做 PPT 你有沒(méi)有過(guò)這種崩潰時(shí)刻：

明明內(nèi)容都對(duì)，但 PPT 一放上去，別人看了半天愣是沒(méi) get 到你的邏輯？

前幾天幫一個(gè)學(xué)員改匯報(bào) PPT，他把“項(xiàng)目目標(biāo)→執(zhí)行步驟→成果”三個(gè)遞進(jìn)關(guān)系的內(nèi)容，用了個(gè)循環(huán)圖，結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)：“你們這是要循環(huán)做嗎？”

救命！這就是 PPT 邏輯圖示用錯(cuò)的災(zāi)難現(xiàn)場(chǎng)！

今天就跟大家嘮嘮：PPT 里的邏輯圖示，到底怎么用才不踩坑？

全是親測(cè)有效的干貨，建議收藏！

用對(duì)邏輯圖，比文字直觀 10 倍

想要用對(duì)邏輯圖，關(guān)鍵在于先想清楚你想要傳達(dá)的核心信息是什么。

如果你想比較優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)，可以用對(duì)比。

?對(duì)比關(guān)系

用Before和After來(lái)對(duì)比，用色塊突出 After，一眼看到重點(diǎn)。

競(jìng)品優(yōu)勢(shì)VS我方優(yōu)勢(shì)，用左右斜分作對(duì)比，中間加個(gè)對(duì)比符號(hào)，誰(shuí)好誰(shuí)壞一目了然。

還有這種問(wèn)題與對(duì)策對(duì)比關(guān)系圖，既有左右兩邊大模塊的對(duì)比，又有各個(gè)內(nèi)容的具體對(duì)應(yīng)，非常直觀。

?總分關(guān)系

先提出核心論點(diǎn)或中心思想，再分點(diǎn)闡述或論證，這是報(bào)告和演講中很常用的邏輯。

總分關(guān)系中，經(jīng)常用標(biāo)題來(lái)概括總結(jié)，如果展開(kāi)的內(nèi)容是并列關(guān)系，可以用卡片來(lái)展示，看起來(lái)清晰明了。

卡片可以豎著展示，也可以橫著展示。

如果內(nèi)容太多，可以用環(huán)繞式或半環(huán)繞式呈現(xiàn)，不顯擁擠，又很美觀：

如果內(nèi)容很少，也可以用三角形來(lái)呈現(xiàn)，簡(jiǎn)單易懂。

?層次關(guān)系

層級(jí)關(guān)系用于表示不同層級(jí)之間的重要性和等級(jí)，通常具有自上而下的結(jié)構(gòu)。

用金字塔來(lái)劃分層級(jí)，是很常見(jiàn)的方法。

你也可以把金字塔中的三角形換成扇形，看起來(lái)更加柔和。

復(fù)雜的層級(jí)關(guān)系，則需要用組織結(jié)構(gòu)圖來(lái)呈現(xiàn)。

流程關(guān)系

流程關(guān)系表示事件按照時(shí)間順序或固定順序發(fā)生，強(qiáng)調(diào)步驟和先后。

我們常見(jiàn)的時(shí)間軸 PPT，就是一種流程關(guān)系。

流程關(guān)系中多用箭頭來(lái)指示時(shí)間或先后順序，就像這樣。

復(fù)雜的流程圖也可以做成這樣，既有橫向的階段流程，也有縱向的時(shí)間流程。

還有很多邏輯關(guān)系例如循環(huán)關(guān)系、因果關(guān)系等，就不一一展開(kāi)了。

記住選關(guān)系型圖示時(shí)，先搞清楚內(nèi)容之間是什么關(guān)系，這樣就不會(huì)出錯(cuò)了。

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知道了常見(jiàn)的關(guān)系與邏輯圖示，那如何才能畫出好看的邏輯圖示呢？

這三個(gè)工具，幫你畫出 90 分流程圖

?PPT 中隱藏邏輯圖神器——SmartArt

PPT 中自帶的SmartArt，就是隱藏的邏輯圖神器。

它包含了列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖、圖片8 種邏輯關(guān)系，有180+ 種邏輯圖示。

比如這個(gè)【垂直曲形列表】：

點(diǎn)擊【添加形狀】可以任意添加形狀：

輸入文字，添加序號(hào)，再美化一下，一頁(yè)總分結(jié)構(gòu)的目錄頁(yè) PPT 很快就搞定了！

還可以將這個(gè)圖形復(fù)制一份放在左邊，中間插入圓形，總分的中心環(huán)繞排版也能輕松搞定！

再比如這個(gè)【棱錐圖】：

可以幫你快速制作出好看的金字塔結(jié)構(gòu)：

SmartArt 中還有很多好用的圖示，想了解的同學(xué)可以搜一下我們往期文章~

除了 SmartArt，現(xiàn)在我們還可以借助 AI 工具來(lái)搞定邏輯圖示。

?AI 生圖工具，一句話搞定專業(yè)邏輯圖

比如Napkin AI，可以自動(dòng)根據(jù)文字內(nèi)容生成邏輯圖示：

下載后插入 PPT 中，一頁(yè)好看的圖示 PPT 1 分鐘就做好了。

即夢(mèng)、豆包也可以輔助生圖。

像這種常見(jiàn)的漏斗圖，你畫的可能長(zhǎng)這樣：

即夢(mèng)畫的長(zhǎng)這樣：

右上角那個(gè)還不錯(cuò)，箭頭不滿意咱就直接去掉，再摳圖放進(jìn) PPT，PPT 質(zhì)感瞬間提升：

最近大熱的 Nano Banana 更是邏輯圖專家，只需要一句話，就能自動(dòng)幫你做出各種酷炫的邏輯圖示：

以前需要 2 小時(shí)才能搞定的邏輯圖 PPT，現(xiàn)在 2 分鐘就完成了！誰(shuí)懂？！

以前做 PPT 是比誰(shuí)找的模板更好看，現(xiàn)在做 PPT 是拼誰(shuí)的 AI 工具用得更溜~

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