近日，中國水利電力物資西安有限公司（以下簡稱“中水物資西安公司”）寧夏項目部全面完成2025年度寧夏公共資源交易平臺工程建設項目的電子版檔案移交工作。此次移交嚴格遵循寧夏回族自治區(qū)公共資源交易中心關于檔案移交的最新要求，實現(xiàn)了從紙質存檔向數(shù)字化“一場一檔一盤”的平穩(wěn)過渡。

作為寧夏電力投資集團有限公司及相關單位的采購代理服務單位，中水物資西安公司寧夏項目部承接了包括火電、新能源、煤礦、抽水蓄能等全能源領域的大量招標采購代理業(yè)務。在采購代理工作中，項目部始終把檔案合規(guī)管理、資料規(guī)范歸檔作為采購全流程管控的關鍵一環(huán)。面對2025年招標項目數(shù)量多、歸檔要求新的雙重挑戰(zhàn)，項目部迅速響應自治區(qū)公共資源交易中心發(fā)布的《關于接收工程建設、政府采購項目電子版檔案的通知》，第一時間組織全員學習新規(guī)，精準吃透“電子化”“光盤載體”“樹型文件夾”等核心要求，嚴格對標，扎實落實電子檔案歸集、格式規(guī)范、載體制作、按時移交等各項規(guī)定，確保歸檔工作“不落一項、不錯一處”。

“這次歸檔不僅是一次資料的移交，更是對我們全年采購代理工作合規(guī)性的一次全面體檢?！敝兴镔Y西安公司寧夏項目部負責人表示。依托2025年建立并深化的全鏈條質控體系和“日清日結”精細化管理模式，項目部在推進永利煤電、石嘴山熱電、新能源風光一體、牛首山抽水蓄能等自治區(qū)重點能源項目采購工作的同時，同步啟動了電子檔案的積累與整理工作，將合規(guī)管控延伸至項目全生命周期的每一環(huán)。

2025年全部招標歸檔資料的順利移交，不僅滿足了寧夏公共資源交易中心對項目檔案“三方存儲、互為備份”的管理要求，也為后續(xù)審計監(jiān)督及項目追溯提供了堅實的數(shù)據(jù)支撐。

下一步，中水物資西安公司寧夏項目部將繼續(xù)以“極致專業(yè)化、真正市場化”為導向，持續(xù)強化采購全流程標準化、規(guī)范化管理，總結數(shù)字化歸檔的成功經驗，持續(xù)提升供應鏈服務的合規(guī)化、數(shù)字化水平，為區(qū)域能源建設及公共資源交易市場的陽光透明貢獻更多力量。

來源：中國日報網