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陳春花:AI時(shí)代,人人協(xié)同為什么更難了?

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全文 4003 字 | 閱讀 10 分鐘



這是“數(shù)智新解”欄目的第四篇。繼“計(jì)劃”“授權(quán)”“激勵(lì)”之后,我們把目光投向一個(gè)更加復(fù)雜的命題——人人協(xié)同。AI讓信息透明、決策加速、效率提升,但與此同時(shí),人與人之間的協(xié)同卻出現(xiàn)了新的困境:責(zé)任邊界模糊、協(xié)作意愿異化、價(jià)值協(xié)同升級(jí)。這是為什么?

在前三篇中,我們探討了數(shù)智時(shí)代計(jì)劃、授權(quán)、激勵(lì)這些經(jīng)典命題如何被重新定義。今天,我想把目光投向一個(gè)更加復(fù)雜的命題——人人協(xié)同。

討論AI時(shí)代的人人協(xié)同,我們需要先回答一個(gè)看似矛盾的問題:信息更透明了,決策更快了,為什么協(xié)同反而更難了?


過去,協(xié)同的主要障礙是信息不對(duì)稱。我不知道你在做什么,你不知道我需要什么;信息在部門之間斷裂,決策在層級(jí)之間延遲。于是,我們用信息系統(tǒng)打通數(shù)據(jù),用協(xié)同平臺(tái)連接流程,用智能工具加速?zèng)Q策。AI的介入,讓這些問題迎刃而解。

但新的問題隨之而來。

當(dāng)信息隨時(shí)可見、決策即時(shí)發(fā)生,人與人之間的信任、責(zé)任、意義反而變得更加突出。信息透明不會(huì)自動(dòng)帶來信任,決策速度不會(huì)自動(dòng)帶來共識(shí)。當(dāng)每個(gè)人都能快速行動(dòng),反而更容易“各跑各的”;當(dāng)AI提供了最優(yōu)解,反而可能消解共同的目標(biāo)感。

我在《AI時(shí)代,領(lǐng)導(dǎo)者需要新能力》中曾追問過一個(gè)關(guān)鍵問題:“當(dāng)我們把越來越多的決策權(quán)交給算法,一個(gè)關(guān)鍵問題就浮現(xiàn)出來:組織會(huì)不會(huì)喪失戰(zhàn)略自主性與核心判斷力?”

這個(gè)追問的背后,是AI時(shí)代人人協(xié)同的根本困境。


難點(diǎn)一:AI輔助決策下,誰為結(jié)果負(fù)責(zé)?

AI可以給出建議,但不能承擔(dān)后果;可以輔助決策,但不能替代判斷。當(dāng)決策速度加快、信息流轉(zhuǎn)自動(dòng)化,責(zé)任的歸屬反而變得模糊。

讓我描述一個(gè)真實(shí)的管理場景:

某企業(yè)引入AI定價(jià)系統(tǒng)后,銷售部門根據(jù)系統(tǒng)推薦調(diào)整了折扣策略。三個(gè)月后,一個(gè)大客戶流失。復(fù)盤時(shí)發(fā)現(xiàn):AI的推薦基于歷史數(shù)據(jù),沒有識(shí)別出該客戶正處于“戰(zhàn)略虧損期”的特殊價(jià)值。但問題來了——這算誰的失誤?

銷售部門說:“我們采納了AI的建議。”技術(shù)部門說:“算法是按照既定邏輯運(yùn)行的。”管理層說:“最終決策是人做的,人應(yīng)該負(fù)責(zé)?!泵總€(gè)人都找到了不負(fù)責(zé)的理由,但沒有人真正承擔(dān)責(zé)任。

我在《在“黃昏”與“黎明”之間》中曾提出四個(gè)根本性問題,其中第一個(gè)就是:“誰定義目標(biāo)?”緊接著是:“誰承擔(dān)后果?”

這恰恰點(diǎn)出了AI時(shí)代人人協(xié)同的核心困境:當(dāng)AI介入決策,責(zé)任鏈條被撕裂了——權(quán)力在執(zhí)行端,責(zé)任在管理端;建議來自AI,后果由人承擔(dān)。當(dāng)沒有人對(duì)AI的結(jié)果負(fù)責(zé),協(xié)同就變成“集體免責(zé)”或“互相推諉”。

這是人人協(xié)同的第一個(gè)難點(diǎn):在AI建議與人的決策之間,責(zé)任歸屬如何界定?

難點(diǎn)二:人不愿意和人工作了,怎么辦?

AI釋放了個(gè)體效率,也帶來了一個(gè)意想不到的副作用:人越來越愿意和AI工作,越來越不愿意和人工作。

和AI工作多輕松——它不會(huì)質(zhì)疑你,不會(huì)推諉你,不會(huì)情緒化,24小時(shí)在線。和人工作多麻煩——要溝通、要磨合、要妥協(xié)、要建立信任。

于是我們看到:工作流在AI系統(tǒng)里自動(dòng)流轉(zhuǎn),但人與人之間的交流在減少;任務(wù)按時(shí)完成了,但團(tuán)隊(duì)的凝聚力在消失。有人寧愿對(duì)著屏幕做“AI的搭檔”,也不愿走進(jìn)會(huì)議室做“人的伙伴”。

我在《數(shù)字化時(shí)代下的“強(qiáng)個(gè)體”與“新組織”》中曾指出:“新生代員工對(duì)企業(yè)的期望和自我期望都比較高,他們不再致力于成為一個(gè)‘組織人’,他們更想要成為自己想成為的人?!?/p>

當(dāng)AI提供了“成為自己想成為的人”的便捷通道——你可以專注于自己喜歡的事,把不喜歡的事交給AI——那么,為什么還要和人協(xié)作?為什么要妥協(xié)、磨合、建立關(guān)系?

這是人人協(xié)同的第二個(gè)難點(diǎn):當(dāng)AI成為更舒適的協(xié)作者,管理者如何讓人重新愿意和人協(xié)作?

難點(diǎn)三:當(dāng)效率不再稀缺,人和人協(xié)同為了什么?

這是最深層的困境。

當(dāng)AI承擔(dān)了執(zhí)行層面的工作,當(dāng)效率不再成為核心瓶頸,一個(gè)更根本的問題浮現(xiàn)出來:人和人還需要協(xié)同嗎?如果需要,協(xié)同的目的是什么?

過去,人們協(xié)同是為了“把事情做成”。現(xiàn)在,事情可以被AI做成,人還需要在一起嗎?

我在《AI時(shí)代,領(lǐng)導(dǎo)者需要新能力》中提出:AI時(shí)代,管理者的核心能力不是技術(shù)能力,而是“對(duì)算法的判斷力”“生態(tài)架構(gòu)力”“組織變革能力”“倫理抉擇與數(shù)據(jù)治理能力”。

這些能力的共同點(diǎn)是什么?它們都指向一個(gè)方向:當(dāng)AI能做事,人才能做回人。那些AI做不了的事——?jiǎng)?chuàng)造新價(jià)值、定義新意義、建立新關(guān)系、做出價(jià)值判斷、進(jìn)行倫理抉擇——恰恰需要人與人之間的深度協(xié)同。

但這不再是“執(zhí)行層面的協(xié)同”,而是“意義層面的協(xié)同”。人的責(zé)任正在發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變:從“為效率負(fù)責(zé)”轉(zhuǎn)向“為意義和價(jià)值負(fù)責(zé)”。

這是人人協(xié)同的第三個(gè)難點(diǎn):當(dāng)人的責(zé)任升級(jí),管理者如何引導(dǎo)這種更高維度的協(xié)同?


面對(duì)這三個(gè)難點(diǎn),我們需要用共生理論重新理解人人協(xié)同。在《協(xié)同共生論》中,我與合作者提出了協(xié)同共生的SDAP模型——從場景(Scene)、意愿(Desirability)、能力(Ability)、過程(Process)四個(gè)維度構(gòu)建管理模式。用這個(gè)框架來理解AI時(shí)代的人人協(xié)同,可以得出四個(gè)新內(nèi)涵:

新內(nèi)涵一:場景重構(gòu)——流程設(shè)計(jì)信任場域營造

傳統(tǒng)協(xié)同發(fā)生在流程中,管理者負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)流程、分配任務(wù)、監(jiān)督執(zhí)行。AI時(shí)代,流程被自動(dòng)化,管理者需要轉(zhuǎn)向營造“信任場域”。

這意味著什么?意味著管理者要思考:在這個(gè)由AI連接的數(shù)字空間里,人與人之間的信任如何建立?當(dāng)信息透明但信任稀缺,如何讓數(shù)據(jù)背后的人愿意彼此相信?

信任不會(huì)因?yàn)樾畔⑼该鞫詣?dòng)產(chǎn)生。它需要在共同的目標(biāo)、共同的經(jīng)歷、共同的價(jià)值觀中慢慢培育。管理者需要刻意創(chuàng)造那些讓信任生長的“場域”——面對(duì)面的溝通機(jī)會(huì)、非正式的交流時(shí)刻、共同解決問題的經(jīng)歷。

新內(nèi)涵二:意愿重構(gòu)——利益共識(shí)意義共鳴

傳統(tǒng)的協(xié)同靠利益驅(qū)動(dòng)——這件事對(duì)大家都有好處,所以大家愿意合作。AI時(shí)代,當(dāng)利益分配可以被算法優(yōu)化,人們需要新的理由來協(xié)同。

這個(gè)理由,就是“意義”。

我在《共生理念》中提出,組織正在從“利益最大化”走向“意義最大化”。這個(gè)轉(zhuǎn)變同樣適用于協(xié)同:當(dāng)人們不是為了“分蛋糕”而在一起,而是為了“做一件有意義的事”而在一起,協(xié)同就獲得了更深層的動(dòng)力。

管理者需要做的,不是設(shè)計(jì)更精巧的利益分配機(jī)制,而是喚醒大家對(duì)共同意義的感知。當(dāng)員工覺得“我們一起做的事,比我們各自做的事更有價(jià)值”時(shí),協(xié)同就自然發(fā)生。

新內(nèi)涵三:能力重構(gòu)——專業(yè)能力關(guān)系能力

傳統(tǒng)組織看重的是專業(yè)能力——你做得好你的工作,就是好員工。AI時(shí)代,專業(yè)能力可以被AI替代或增強(qiáng),真正稀缺的是“關(guān)系能力”——建立信任的能力、化解沖突的能力、激發(fā)他人的能力、共同創(chuàng)造的能力。

這正是我在《AI時(shí)代,更需要投資于人》中所說的深層含義。投資于人,不是投資于他們的專業(yè)技能,而是投資于他們作為“人”的獨(dú)特性——共情、理解、創(chuàng)造、連接。

管理者需要重新定義“能力”的內(nèi)涵:在選拔人才時(shí),除了看專業(yè),更要看關(guān)系;在培養(yǎng)人才時(shí),除了教技能,更要教協(xié)同;在評(píng)價(jià)人才時(shí),除了考業(yè)績,更要考貢獻(xiàn)。

新內(nèi)涵四:過程重構(gòu)——線性執(zhí)行共同演化

傳統(tǒng)協(xié)同遵循線性邏輯:設(shè)定目標(biāo),分解任務(wù),按計(jì)劃執(zhí)行,定期檢查。AI時(shí)代,當(dāng)環(huán)境變化加速,當(dāng)可能性不斷涌現(xiàn),協(xié)同需要從“執(zhí)行”轉(zhuǎn)向“演化”。

這意味著管理者要接受一個(gè)事實(shí):最有價(jià)值的協(xié)同結(jié)果,往往不是設(shè)計(jì)出來的,而是“涌現(xiàn)”出來的。給團(tuán)隊(duì)留出試錯(cuò)的空間,給關(guān)系留出演化的空間,給意義留出生長的空間。

當(dāng)你不執(zhí)著于“必須這樣”,當(dāng)你能接受“也許那樣更好”,協(xié)同的創(chuàng)造力就會(huì)被釋放。


回到我們開篇的問題:信息更透明了,決策更快了,為什么協(xié)同反而更難了?

答案已經(jīng)清晰:因?yàn)锳I解決了“事”的問題,但放大了“人”的問題。

AI時(shí)代,人人協(xié)同的困境不再是“如何配合得更順暢”,而是“如何共擔(dān)責(zé)任、如何重建關(guān)系、如何共創(chuàng)意義”。這三個(gè)問題,AI一個(gè)都解決不了。這是管理者必須面對(duì)的新課題。

課題一:如何重建責(zé)任鏈條?

當(dāng)AI介入決策,責(zé)任歸屬變得模糊。管理者需要做的,不是在事后追究責(zé)任,而是在事前明確規(guī)則:哪些決策由AI獨(dú)立完成,哪些由人機(jī)共同完成,哪些必須由人最終決定;當(dāng)問題發(fā)生時(shí),誰負(fù)責(zé)回溯、誰負(fù)責(zé)判斷、誰負(fù)責(zé)承擔(dān)。

這不是技術(shù)問題,是管理問題。管理者需要從“決策者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙?guī)則設(shè)計(jì)者”和“責(zé)任界定者”。

課題二:如何讓人愿意和人協(xié)作?

當(dāng)AI成為更舒適的協(xié)作者,管理者需要?jiǎng)?chuàng)造那些讓“人和人在一起”更有價(jià)值的場景。這意味著:把那些需要?jiǎng)?chuàng)造力、需要共情、需要共同判斷的事留給人類;把那些需要意義感、需要?dú)w屬感、需要成就感的時(shí)刻設(shè)計(jì)成共同經(jīng)歷。

當(dāng)員工發(fā)現(xiàn),和AI只能做事,和人才能“做自己”時(shí),他們自然會(huì)愿意和人協(xié)作。

課題三:如何引導(dǎo)意義層面的協(xié)同?

當(dāng)人的責(zé)任從“為效率負(fù)責(zé)”轉(zhuǎn)向“為意義和價(jià)值負(fù)責(zé)”,管理者需要重新定義“協(xié)同的目的”。不再是“我們一起完成這個(gè)任務(wù)”,而是“我們一起創(chuàng)造什么價(jià)值”;不再是“我們一起達(dá)成這個(gè)目標(biāo)”,而是“我們一起成為什么樣的人”。

這需要管理者自己有清晰的價(jià)值觀和使命感,并且能夠把這些傳遞出去。我曾在多個(gè)場合強(qiáng)調(diào)過:真正卓越的管理者,首先是組織成員世界觀的建設(shè)者。


AI時(shí)代,人人協(xié)同沒有變?nèi)菀祝矝]有變難——它只是變得不一樣了。

當(dāng)AI承擔(dān)了80%,剩下的20%恰恰是協(xié)同最核心的部分:信任的構(gòu)建、責(zé)任的共擔(dān)、意義的共鳴、關(guān)系的培育。這些,是AI永遠(yuǎn)無法替代的,也是管理者需要重新投入精力去經(jīng)營的地方。

所以,協(xié)同不是被AI替代了,而是被AI解放了。當(dāng)我們不再被流程和事務(wù)困住,我們才有機(jī)會(huì)回到協(xié)同的本源——人與人之間的理解、信任與共創(chuàng)。

這,才是AI時(shí)代人人協(xié)同的真正內(nèi)涵。

在您的組織中,AI是否也帶來了人人協(xié)同的新困境?您認(rèn)為責(zé)任邊界模糊、協(xié)作意愿異化、價(jià)值協(xié)同升級(jí)這三個(gè)難點(diǎn),哪一個(gè)最讓您頭疼?歡迎在評(píng)論區(qū)分享您的觀察與思考。

本文收錄于“春暖花開”公眾號(hào)【數(shù)智新解】欄目。轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系授權(quán)。



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