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每天都在忙,但不知道忙什么?教員教你用“彈鋼琴”破局

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★感謝關(guān)注 |燎猿:用毛選智慧,打人生硬仗

每天都在忙,但不知道忙什么?教員教你用“彈鋼琴”破局

我是袁永兵。燎猿創(chuàng)始人,毛選實(shí)踐者。
今天這篇文章,寫給那些“一天下來累得要死,回頭一看啥也沒干”的人。
別急著對(duì)號(hào)入座。聽我講完,你會(huì)發(fā)現(xiàn),你忙的不是事,是別人的事。

1

識(shí)局:那個(gè)“忙了一天,啥也沒干”的人

前兩天,一個(gè)叫小F的年輕人給我發(fā)了條消息。

他說:“袁老師,我一天下來,感覺啥也沒干,但累得要死。早上到公司,一堆人找我,一會(huì)兒這個(gè)事,一會(huì)兒那個(gè)事。忙到晚上七八點(diǎn),坐下來想想,我今天到底干了什么?想不起來。”

我問他:你做的事,是你自己的事,還是別人的事?

他愣了一下,說:“好像是別人的事。同事讓我?guī)兔Σ閭(gè)資料,領(lǐng)導(dǎo)讓我改個(gè)文件,客戶讓我確認(rèn)個(gè)細(xì)節(jié)……都是別人的事!

我又問:你自己的事呢?

他說:“我自己的事,比如那個(gè)重要方案,一直沒時(shí)間做。拖了一周了!

我說:你知道問題出在哪嗎?

他說:“可能是我太忙了。”

我說:不是你太忙,是你忙的,都是“別人讓你忙”的事。你的時(shí)間,被別人的事填滿了。你自己的事,一件沒干。

各位,小F不是一個(gè)人。

在偌大的真實(shí)世界里,這是被問得最多的問題里,排第六——每天都在忙,但不知道忙什么。

你有沒有這種感覺——

一天到晚在回消息、回郵件、回微信,但不知道回了什么

開了一堆會(huì),開完腦子一片空白

幫這個(gè)忙、幫那個(gè)忙,自己的事一件沒干

晚上躺在床上,覺得今天白過了

你不是一個(gè)人。

問題出在哪?

不是你不努力,是你把“忙”當(dāng)成了“有效”。你以為忙就是努力,努力就是進(jìn)步。但你忙的,是別人的事,不是自己的事。你干的,是別人的活,不是自己的活。

這讓我想起教員說過的一句話:“統(tǒng)籌兼顧!

什么叫統(tǒng)籌兼顧?就是別什么都干,要分清楚主次。別什么都接,要守住自己的陣地。

2

建基:教員教你用“彈鋼琴”的方法忙

什么叫“彈鋼琴”?

教員說過:彈鋼琴要十個(gè)指頭都動(dòng),但不能同時(shí)按下去。有些鍵要重,有些鍵要輕,有些鍵反復(fù)彈,有些鍵碰都不碰。

這叫統(tǒng)籌兼顧。

你忙,不是錯(cuò)。但你什么都忙,就是錯(cuò)。就像彈鋼琴,十個(gè)指頭一起按,那不是音樂,是噪音。

我給你講個(gè)故事。

我當(dāng)年在職場,有個(gè)同事叫老張。老張是出了名的“老黃!保l找他幫忙他都幫,什么活他都接。每天第一個(gè)到,最后一個(gè)走。但年底評(píng)優(yōu),從來沒他。

為什么?因?yàn)樗Φ亩际莿e人的事。他自己的核心任務(wù),一拖再拖。領(lǐng)導(dǎo)問起來,他說“太忙了,沒時(shí)間”。領(lǐng)導(dǎo)說:“你忙什么了?”他說不出來。

后來我跟他聊了一次。我說:“老張,你知道你為什么評(píng)不上優(yōu)嗎?因?yàn)槟惆褧r(shí)間花在了別人的事上。你自己的事,一件沒干好!

他問我:“那怎么辦?”

我說:“學(xué)會(huì)彈鋼琴。有些鍵要重,有些鍵要輕,有些鍵碰都不碰!

他問:“哪些鍵碰都不碰?”

我說:“那些不是你的核心任務(wù),不做也不會(huì)死的事。能推就推,能拖就拖,能拒絕就拒絕。”

他試了一個(gè)月,拒絕了十個(gè)幫忙的請(qǐng)求,把自己的核心任務(wù)做完了。年底,他評(píng)上了優(yōu)秀。

教員說:“傷其十指不如斷其一指!蹦闶畟(gè)指頭都動(dòng),不如把一個(gè)指頭練到極致。你忙十件事,不如把一件最重要的事做好。

3

相持:你為什么“忙了一天,啥也沒干”?

咱們再往深了挖一層。

為什么你忙了一天,啥也沒干?

第一層原因:你分不清“要事”和“瑣事”。

什么是要事?就是做了能改變結(jié)果的事。比如你的核心方案、你的重點(diǎn)項(xiàng)目、你的關(guān)鍵客戶。

什么是瑣事?就是做了也沒人記得的事。比如幫同事查資料、改個(gè)格式、回個(gè)無關(guān)緊要的郵件。

你把80%的時(shí)間花在瑣事上,20%的時(shí)間花在要事上。結(jié)果呢?瑣事做了一堆,沒人記得。要事沒做,領(lǐng)導(dǎo)不滿意。你累得要死,還沒成果。

第二層原因:你不會(huì)拒絕。

同事找你幫忙,你不好意思拒絕。領(lǐng)導(dǎo)給你派活,你不敢說“不”?蛻籼醾(gè)需求,你硬著頭皮接。

你以為拒絕了就得罪人,接了才能討好別人。但你不知道,你接了別人的事,自己的事就耽誤了。你自己的事耽誤了,領(lǐng)導(dǎo)不滿意。你幫了別人,自己沒出活,兩頭不討好。

第三層原因:你把“忙”當(dāng)成了“努力”。

你覺得自己忙,就是努力。你覺得自己累,就是上進(jìn)。你以為領(lǐng)導(dǎo)看到你忙,就會(huì)認(rèn)可你。但你不知道,領(lǐng)導(dǎo)看的不是“忙”,是“結(jié)果”。你忙了一天,沒出結(jié)果,等于沒忙。

這三層原因疊加起來,你就成了——老好人、工具人、瞎忙活的人。

教員在《矛盾論》里講過一個(gè)道理:矛盾是事物發(fā)展的根本動(dòng)力。

你心里的“想做事”和“不會(huì)拒絕”,就是一對(duì)矛盾。這對(duì)矛盾不解決,你就永遠(yuǎn)在忙別人的事。你忙一天,別人成長一天。你忙一年,別人升職一年。你忙一輩子,別人已經(jīng)靠做對(duì)的事翻了身。

你說,誰贏了?

4

反攻:三步把“忙”變成“有效”

光說不練假把式。下面這三步,是我自己從泥地里爬出來的經(jīng)驗(yàn)。你照著做,一個(gè)月后,你來找我。

第一步:每天列三件事。

早上到公司,別急著打開微信、郵箱。先坐下來,拿張紙,寫三件事:

第一件:今天必須完成的“要事”。比如那個(gè)重要方案、那個(gè)關(guān)鍵匯報(bào)。

第二件:今天能做的“要事”。比如推進(jìn)項(xiàng)目、聯(lián)系客戶。

第三件:今天可以放一放的“瑣事”。比如回郵件、幫同事忙。

然后,只做這三件事。做完,收工。

教員說:“傷其十指不如斷其一指。”你一天能做三件要事,就比做十件瑣事強(qiáng)一百倍。

第二步:學(xué)會(huì)拒絕。

別人找你幫忙,別急著說“好”。先問自己三個(gè)問題:

這事不做,會(huì)死人嗎?不會(huì),就拒絕。

這事不做,會(huì)丟臉嗎?不會(huì),就拒絕。

這事不做,會(huì)影響我的核心任務(wù)嗎?不會(huì),就拒絕。

如果三個(gè)都是“不會(huì)”,那就說:“抱歉,今天自己的事還沒干完,幫不了你。”

你拒絕他一次,他以后就不來找你了。你把時(shí)間省下來,干自己的事。你的事干好了,領(lǐng)導(dǎo)滿意了。他找不到別人幫忙,是他的問題,不是你的問題。

教員說:“以斗爭求團(tuán)結(jié),則團(tuán)結(jié)存;以退讓求團(tuán)結(jié),則團(tuán)結(jié)亡。”你越退讓,別人越找你。你越拒絕,別人越尊重你。

第三步:建立“我的時(shí)間”和“別人的時(shí)間”。

把一天分成三段:

上午:干自己的要事。不回消息、不接電話、不開會(huì)。雷打不動(dòng)。

下午:處理別人的事;叵ⅰ㈤_小會(huì)、幫同事。

晚上:復(fù)盤今天。三件事干完了嗎?沒干完,為什么?

你有了“我的時(shí)間”,才能干自己的事。你有了“別人的時(shí)間”,才能幫別人;煸谝黄穑裁炊几刹缓。

我當(dāng)年用的就是這個(gè)方法。上午寫文章,不回消息。下午處理雜事,回客戶、見朋友。晚上復(fù)盤,看今天干了什么。三個(gè)月后,文章寫出了10萬+。

教員說:“集中優(yōu)勢兵力,打殲滅戰(zhàn)!蹦惆褧r(shí)間集中在自己最重要的事上,就能殲滅它。

5

向自己開戰(zhàn):你忙的不是事,是別人的事

我寫到這里,想問你一句話:

你忙了一天,累得要死。你的那些事,是誰的事?是你自己的,還是別人的?

如果你忙的都是別人的事,那你就是工具人。你用自己最寶貴的時(shí)間,幫別人干活。你自己的事,一件沒干。



教員說:“我們要學(xué)會(huì)用腦子想問題,不是把別人的東西往自己腦子里裝!

你要學(xué)會(huì)用時(shí)間,不是把別人的事往自己時(shí)間里塞。

所以,從今天開始,給自己下個(gè)命令:

第一,列。每天列三件事。只做這三件。其他事,能推就推,能拖就拖,能拒絕就拒絕。

第二,守。守住“我的時(shí)間”。上午干自己的事,雷打不動(dòng)。別讓別人把你的時(shí)間搶走。

第三,看。每天晚上問自己:今天,我干完三件事了嗎?沒有,為什么?是被人搶走了時(shí)間,還是自己沒守。

教員說:“世界上怕就怕‘認(rèn)真’二字。”你認(rèn)真列三件事,認(rèn)真守住時(shí)間,認(rèn)真復(fù)盤。你認(rèn)真了,時(shí)間就是你的。你不認(rèn)真,時(shí)間就是別人的。

從今天開始,做一件事。就一件事。列三件事,只做這三件。

明天,你會(huì)感謝今天守住時(shí)間的自己。

6

最后說幾句掏心窩的話

我不是什么大人物,只是一個(gè)從山西大同西雙寨村走出來,負(fù)過債、翻過身、從泥地里爬起來的草根。

我信教員的一句話:“統(tǒng)籌兼顧!

統(tǒng)籌,就是分清主次。兼顧,就是別落下。你忙,不是錯(cuò)。但你什么都忙,就是錯(cuò)。你把時(shí)間花在重要的事上,忙就有結(jié)果。你把時(shí)間花在瑣事上,忙就是瞎忙。

從今天開始,學(xué)會(huì)列三件事。學(xué)會(huì)拒絕。學(xué)會(huì)守住自己的時(shí)間。

你忙的不是事,是別人的事。你的時(shí)間,應(yīng)該花在你自己身上。

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如果你覺得這篇文章對(duì)你有用,想系統(tǒng)地學(xué)習(xí)怎么用毛選打人生硬仗——關(guān)注我燎猿袁永兵啊,全網(wǎng)同名??

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