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陳春花:AI時(shí)代,管理者該如何做好賦能?

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全文 2952 字 | 閱讀 10 分鐘


這是“數(shù)智新解”欄目的第七篇。在之前的文章中,我們討論了計(jì)劃、授權(quán)、激勵(lì)、協(xié)同、領(lǐng)導(dǎo)力等經(jīng)典命題在AI時(shí)代的新內(nèi)涵。今天,我們聚焦一個(gè)管理者最關(guān)心、也最困惑的話題——賦能。當(dāng)AI開(kāi)始優(yōu)化培訓(xùn)、提供決策參考、推薦行動(dòng)方向,管理者還能做什么?賦能的內(nèi)涵,正在發(fā)生深刻變化。



在日常管理中,提到“賦能”,管理者通常會(huì)做幾件事:授權(quán),把決策權(quán)下放給下屬;培訓(xùn),提升員工的專業(yè)能力;資源配置,給員工提供完成任務(wù)所需的支持;信息共享,讓員工了解全局,知道“為什么做”;激勵(lì)支持,通過(guò)認(rèn)可和反饋激發(fā)積極性。

這五個(gè)動(dòng)作,是管理者實(shí)現(xiàn)賦能的基本手段。它們共同指向一個(gè)本質(zhì):讓員工有能力、有條件、有意愿去創(chuàng)造價(jià)值。

這套邏輯在工業(yè)時(shí)代和數(shù)字化時(shí)代都行之有效。

但今天,AI來(lái)了。


讓我們看一個(gè)真實(shí)的管理場(chǎng)景。

一家企業(yè)的AI系統(tǒng),能夠?qū)崟r(shí)分析每個(gè)員工的工作數(shù)據(jù)。系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)小王在客戶溝通上經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題,于是自動(dòng)推送了相關(guān)培訓(xùn)課程,并模擬真實(shí)場(chǎng)景讓他反復(fù)練習(xí);系統(tǒng)識(shí)別出小李在數(shù)據(jù)分析方面有優(yōu)勢(shì),于是推薦他嘗試一些需要數(shù)據(jù)洞察的任務(wù),并提示“公司鼓勵(lì)員工在擅長(zhǎng)的領(lǐng)域主動(dòng)創(chuàng)新”。

系統(tǒng)還能根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展,自動(dòng)調(diào)配資源;當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度滯后,它會(huì)建議相關(guān)人員調(diào)整優(yōu)先級(jí);當(dāng)發(fā)現(xiàn)某位員工的績(jī)效波動(dòng),它會(huì)生成分析報(bào)告,并提醒管理者關(guān)注。

管理者發(fā)現(xiàn),自己原來(lái)做的那些賦能動(dòng)作,AI都在做,而且做得更快、更精準(zhǔn)。

但問(wèn)題也隨之而來(lái)。

有一天,AI系統(tǒng)給銷售團(tuán)隊(duì)推送了一個(gè)建議:“根據(jù)數(shù)據(jù)模型,向老年客戶推薦高利潤(rùn)的健康產(chǎn)品,成交概率最高!边@個(gè)建議從數(shù)據(jù)上看完全正確——利潤(rùn)高、轉(zhuǎn)化率高。但管理者知道,這些產(chǎn)品對(duì)老年客戶并非最合適的。如果銷售團(tuán)隊(duì)完全按照AI的建議去做,短期業(yè)績(jī)可能會(huì)提升,但長(zhǎng)期來(lái)看,客戶信任會(huì)受損。

AI沒(méi)有價(jià)值觀。它不知道什么是“好”,只知道什么是“效率高”“利潤(rùn)大”。它的每一個(gè)建議都基于歷史數(shù)據(jù),而歷史數(shù)據(jù)可能包含了偏見(jiàn)和短視。如果完全依賴AI的“賦能”,員工可能會(huì)被導(dǎo)向極度功利,最后傷害的恰恰是顧客價(jià)值。

這就是AI時(shí)代管理者的新困惑:

  • AI可以優(yōu)化培訓(xùn)、推薦行動(dòng)、調(diào)配資源,但它沒(méi)有價(jià)值觀,也可能把我們困在信息繭房里。

  • 如果完全依賴AI的“賦能”,員工會(huì)不會(huì)變成算法的工具?

  • 管理者還能做什么?是躲在AI背后,還是站出來(lái)做AI做不了的事?



要回答這些問(wèn)題,我們需要回到賦能的本質(zhì)。

賦能的核心,從來(lái)都是讓員工有能力、有條件、有意愿去創(chuàng)造價(jià)值。授權(quán)、培訓(xùn)、資源配置、信息共享、激勵(lì)——這些動(dòng)作,都是圍繞這三個(gè)維度展開(kāi)的。

賦能,本質(zhì)上是幫助員工從不能。它的底層邏輯是:管理者通過(guò)自己的判斷、經(jīng)驗(yàn)、資源,去彌補(bǔ)員工的短板,激發(fā)員工的潛力。

其本質(zhì),在AI時(shí)代變了嗎?

沒(méi)有變。賦能的目標(biāo)依然是讓員工有能力、有條件、有意愿。

但變了的是:實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的路徑,以及管理者在其中的角色。

過(guò)去,管理者是“直接供給者”——自己給能力、給條件、給意愿。

現(xiàn)在,AI已經(jīng)成為:

  • 能力供給者:根據(jù)個(gè)體差距推送知識(shí)、模擬場(chǎng)景

  • 條件優(yōu)化者:根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)推薦行動(dòng)路徑、調(diào)配資源

  • 意愿洞察者:分析行為模式,識(shí)別興趣和潛力

AI可以比管理者更精準(zhǔn)地提供這些。

但是,AI有它的邊界。它沒(méi)有價(jià)值觀,它只對(duì)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),不對(duì)“人”負(fù)責(zé);它被困在歷史數(shù)據(jù)里,無(wú)法突破自己的“信息繭房”;它可以優(yōu)化“效率”,但無(wú)法判斷“意義”;它可以推薦“做什么”,但無(wú)法回答“為什么做”。

因此,賦能的內(nèi)涵沒(méi)變,但管理者在賦能中的角色,發(fā)生了根本性變化——從“直接供給者”,變成了“讓AI能夠更好供給、同時(shí)規(guī)避AI風(fēng)險(xiǎn)的系統(tǒng)構(gòu)建者”。


基于這個(gè)變化,管理者在賦能場(chǎng)景中需要扮演三個(gè)新角色。

角色一:能力架構(gòu)師——AI提供知識(shí)

AI可以推送知識(shí),但推送什么知識(shí)?知識(shí)從哪里來(lái)?這需要管理者來(lái)定義。

管理者需要構(gòu)建角色圖譜:每個(gè)崗位的核心能力是什么?關(guān)鍵任務(wù)是什么?成長(zhǎng)路徑是什么?沒(méi)有這張“地圖”,AI就不知道“應(yīng)該推送什么”。

管理者需要萃取場(chǎng)景智慧:從實(shí)際工作中提煉出最佳實(shí)踐、常見(jiàn)問(wèn)題、解決步驟,形成知識(shí)庫(kù),讓AI有“知識(shí)”可推。優(yōu)秀員工的隱性經(jīng)驗(yàn),如果不能變成組織的公共知識(shí),那就是最大的浪費(fèi)。

管理者還需要建立知識(shí)迭代機(jī)制:AI推送了什么?員工用得怎么樣?效果如何?根據(jù)反饋不斷優(yōu)化知識(shí)庫(kù)。這是知識(shí)工程的核心。

角色二:場(chǎng)域營(yíng)造者——AI提供規(guī)則

AI可以推薦行動(dòng)路徑、調(diào)配資源,但推薦的依據(jù)是什么?資源的分配規(guī)則是什么?這需要管理者來(lái)設(shè)計(jì)。

管理者需要建立價(jià)值判斷的規(guī)則:AI可能會(huì)把員工導(dǎo)向“利潤(rùn)最大化”,但管理者需要告訴系統(tǒng),什么是“好”的——顧客價(jià)值、長(zhǎng)期信任、團(tuán)隊(duì)協(xié)作,這些才是組織真正追求的目標(biāo)。

管理者需要營(yíng)造信任透明的場(chǎng)域:讓員工知道,AI不是監(jiān)工,而是幫手;讓團(tuán)隊(duì)理解,數(shù)據(jù)不是為了懲罰,而是為了成長(zhǎng)。當(dāng)員工因?yàn)榭匆?jiàn)而行動(dòng),管理者就成了“營(yíng)造場(chǎng)域的人”。

角色三:意義賦能者——AI做不了的事

AI可以推薦“做什么”,但無(wú)法回答“為什么做”。管理者需要為團(tuán)隊(duì)描繪愿景,讓每個(gè)人理解工作的意義。

AI可以給出“最優(yōu)解”,但無(wú)法判斷“什么是對(duì)的”。管理者需要在效率和價(jià)值之間做出權(quán)衡,在短期利益和長(zhǎng)期信任之間做出選擇。

AI可以識(shí)別“誰(shuí)做得好”,但無(wú)法賦予工作以價(jià)值感。管理者需要通過(guò)日常對(duì)話、認(rèn)可鼓勵(lì),讓員工感受到“我在這里做的事,對(duì)我有意義”。

這些,是AI永遠(yuǎn)無(wú)法替代的。


除了以上三個(gè)角色,管理者還需要做一件事:構(gòu)建人機(jī)協(xié)同的賦能機(jī)制。

第一,建立反饋閉環(huán)。AI推送了什么?員工用得怎么樣?效果如何?管理者需要收集這些反饋,不斷優(yōu)化知識(shí)庫(kù)和規(guī)則。AI的學(xué)習(xí),需要人的判斷來(lái)校準(zhǔn)。

第二,培養(yǎng)人機(jī)協(xié)同的文化。讓員工理解“AI是幫手,不是監(jiān)工”;讓管理者理解“我的價(jià)值不是和AI比效率,而是做AI做不了的事”。當(dāng)團(tuán)隊(duì)形成“人機(jī)協(xié)同”的共識(shí),賦能才能真正落地。

第三,警惕AI的邊界。AI沒(méi)有價(jià)值觀,也可能困在信息繭房里。管理者需要持續(xù)問(wèn)自己:AI的建議是否符合我們的價(jià)值觀?數(shù)據(jù)背后有沒(méi)有偏見(jiàn)?效率提升的同時(shí),顧客價(jià)值有沒(méi)有受損?這是管理者不可推卸的責(zé)任。


回到開(kāi)篇的問(wèn)題:AI正在優(yōu)化培訓(xùn)、推薦行動(dòng)、調(diào)配資源,管理者還能做什么?

答案是:做AI做不了的事。

AI可以推送知識(shí),但不能定義“什么知識(shí)有價(jià)值”;

AI可以推薦行動(dòng),但不能判斷“什么行動(dòng)是對(duì)的”;

AI可以優(yōu)化效率,但不能回答“我們?yōu)槭裁炊觥薄?/p>

這些AI做不了的事,恰恰是AI時(shí)代賦能的新內(nèi)涵。管理者的價(jià)值,不是和AI比效率,而是:

  • 構(gòu)建知識(shí)工程,讓AI知識(shí)可推

  • 營(yíng)造共生場(chǎng)域,讓AI規(guī)則可循

  • 激發(fā)工作意義,讓員工有動(dòng)力可依

當(dāng)管理者完成了這個(gè)轉(zhuǎn)變,賦能就不再是“管理者給員工什么”,而是“大家一起成為什么”。

AI可以做培訓(xùn),但不能激發(fā)意義;

AI可以推薦行動(dòng),但不能建立信任;

AI可以調(diào)配資源,但不能營(yíng)造場(chǎng)域。

這些AI做不了的事,才是AI時(shí)代賦能的真正內(nèi)涵。

(本文完)

在您的組織中,AI是否已經(jīng)開(kāi)始優(yōu)化傳統(tǒng)賦能?您是否遇到過(guò)“AI建議很高效,但不符合價(jià)值觀”的困惑?歡迎在評(píng)論區(qū)分享您的思考。

本文收錄于“春暖花開(kāi)”公眾號(hào)【數(shù)智新解】欄目。轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系授權(quán)。



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