突破900+！互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)遠程入職難？壹人事智能入職用批量發(fā)Offer+電子合同簽解決老問題

互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)技術(shù)崗、產(chǎn)品崗、運營崗遍布全國，遠程辦公早已是常態(tài)。但入職手續(xù)卻常?？ㄔ凇懊鎸γ妗杯h(huán)節(jié)——異地員工合同怎么簽？批量招人時Offer怎么發(fā)？期權(quán)協(xié)議、保密文件怎么讓員工在線簽署且具備法律效力？這些看似簡單的問題，每個月都在消耗HR的大量時間。

（為保護客戶隱私，本文案例中的單位名稱及系統(tǒng)界面已進行數(shù)據(jù)脫敏處理，核心功能展示均獲得客戶授權(quán)。實際界面可能因企業(yè)配置略有差異）

過去一年，超過900家互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)開始用壹人事智能入職處理入職和合同管理，其中批量發(fā)Offer和電子合同電子簽名成為使用頻率最高的功能。

01 互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)辦理入職，三大常見難題

遠程入職，合同簽署效率低：招了異地員工，合同只能靠快遞寄來寄去，一來一回至少一周。員工急等入職，HR急等合同歸檔，雙方都在等快遞。

批量招人，Offer發(fā)送手忙腳亂：校招季或項目擴招，一次性要發(fā)幾十份Offer。手動一個個寫郵件、等回復(fù)、做記錄，HR累不說，候選人體驗也差。

期權(quán)協(xié)議、保密文件簽署麻煩：核心員工入職往往伴隨期權(quán)授予、保密協(xié)議等文件。紙質(zhì)方式下，HR要打印、盯簽、掃描、存檔，環(huán)節(jié)多易遺漏，一旦漏簽后續(xù)可能引發(fā)爭議。

02 批量發(fā)Offer + 電子合同簽，怎么解決？

批量發(fā)送，一次性搞定幾十人甚至上百人

互聯(lián)網(wǎng)公司校招季、新項目組搭建時，經(jīng)常需要批量發(fā)Offer。HR在系統(tǒng)里導(dǎo)入待入職人員名單，選中所有需要發(fā)送的員工，一鍵群發(fā)，系統(tǒng)自動通過短信和郵件通知到每個人。

臺實時顯示“未發(fā)送、已接受、已拒絕”等狀態(tài)，對未反饋的候選人可一鍵提醒。幾十份Offer幾分鐘發(fā)完，HR不用再一個個手動操作。

手機上簽，人在異地手續(xù)照樣辦

HR在系統(tǒng)里上傳勞動合同、保密協(xié)議、期權(quán)授予文件等模板，一鍵發(fā)送到員工手機。員工收到通知后，點開鏈接，完成實名認證，然后在手機上手寫簽名確認。

根據(jù)《電子簽名法》，可靠的電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力。所有文件簽完后自動加密存儲，HR在后臺實時查看簽署進度，未簽的一鍵提醒。異地入職的合同簽署時間，從一周壓縮到十分鐘。

云端存儲，合同再也不會丟

所有電子合同和簽署文件自動加密存儲在云端。

總部HR要調(diào)閱某個員工的歷史文件，登錄后臺輸入姓名，幾秒鐘就能調(diào)出完整檔案。應(yīng)對勞動監(jiān)察或內(nèi)部審計，一鍵導(dǎo)出即可，不用再翻箱倒柜找紙質(zhì)件。

法律認可的電子簽，糾紛舉證有底氣

互聯(lián)網(wǎng)公司給員工的期權(quán)協(xié)議、保密協(xié)議等文件，往往涉及重大利益。電子合同法律效力是HR最關(guān)心的問題。

壹人事確保簽署人身份真實、簽署內(nèi)容不可篡改。員工自己實名認證后簽的字，具備法律效力，事后無法否認。

期權(quán)授予記錄、保密協(xié)議簽署記錄完整可查，為企業(yè)規(guī)避潛在糾紛。

壹人事智能入職按年付費，套餐價格階梯定價：

• 10人次：86元/年（8.6元/人次）
• 50人次：386元/年（7.7元/人次）
• 100人次：686元/年（6.9元/人次）
• 200人次：1286元/年（6.4元/人次）
• 500人次：2886元/年（5.8元/人次）
• 1000人次：5086元/年（5.1元/人次）

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從一家互聯(lián)網(wǎng)公司說起

北京一家200多人的SaaS企業(yè)，技術(shù)團隊分布在北京、成都、杭州三地。以前異地入職全靠快遞合同，HR每個月花在快遞和跟進上的時間超過10個小時。用了壹人事后，HR統(tǒng)一在系統(tǒng)里發(fā)起合同，三地員工手機簽署，全部文件自動歸檔。HR負責人算了一筆賬：“以前處理一個異地入職平均耗時一周，現(xiàn)在不到半天。光快遞費一年就省了上千塊，更別提HR的時間成本了?！?/p>

對互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)而言，遠程辦公是常態(tài)，入職管理也必須跟上這個節(jié)奏。批量發(fā)Offer、電子合同線上簽、期權(quán)協(xié)議在線簽署、云端統(tǒng)一歸檔——如果你還在為遠程入職和合同簽署煩惱，不妨申請免費試用，親自體驗一下。