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南醫(yī)大二附院?崗位工匠9 |彭康:以流程優(yōu)化書寫“藥”事匠心

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崗位工匠



工匠檔案

姓名:彭康

科室:藥學(xué)部

崗位:藥師

一技之長:建立信息化流程,優(yōu)化住院藥房服務(wù)

工作感悟:對生命有敬畏之心,才能做好安全用藥

在南醫(yī)大二附院的薩家灣院區(qū)中心藥房里,有一位深耕34年的藥師——彭康。他的職業(yè)生涯,始終圍繞著“如何讓藥房工作更高效、更精準(zhǔn)”這一核心命題,用一次次流程改進(jìn),為醫(yī)院藥學(xué)服務(wù)注入了持久的活力。



從“滿屋跑”到“按號取”:貨位號改革破解發(fā)藥難題

2010年,彭康接手薩家灣院區(qū)藥庫管理工作時,面臨的是一個令人頭疼的場景:老藥庫占據(jù)7號樓十幾個房間,領(lǐng)藥單下來后,藥師們得在各個房間之間來回奔波找藥,不僅效率低下,還會出現(xiàn)漏發(fā)、錯發(fā)的情況。“當(dāng)初的領(lǐng)藥單,是按照藥品的拼音排序。哪個藥品在哪間房間,都是憑著自己大腦記憶。不常用的藥品,往往從這個屋跑到那個屋,跑了一圈還找不到藥。”回憶起當(dāng)時的困境,彭康記憶猶新。

他很快找到問題的核心——藥品沒有固定的“身份標(biāo)識”,老系統(tǒng)也未設(shè)置庫位管理功能?!凹热幌到y(tǒng)沒做,那我們就主動提需求?!迸砜禌]有因循守舊,而是直接向主任建議,聯(lián)系工程師在系統(tǒng)中新增貨位號功能。每個藥品根據(jù)所在房間及貨架位置維護(hù)好對應(yīng)的貨位號,領(lǐng)藥單不再按拼音排序,而是按貨位號排序。這樣一來,藥師只需順著貨位順序取藥,不用再各個房間滿屋子亂轉(zhuǎn),從1號庫1號架拿到2號架……,再到2號庫……,一圈下來就能把藥發(fā)完,不走重復(fù)路。



這一改革在當(dāng)時的老系統(tǒng)中落地后,藥庫發(fā)藥效率直接提升,漏發(fā)、錯發(fā)率顯著下降。后來他調(diào)任中心藥房,發(fā)現(xiàn)同樣存在發(fā)藥無序的問題,便再次推動中心藥房藥品貨位號設(shè)置。直到新系統(tǒng)上線,他又提前建議保留并優(yōu)化貨位號功能,讓“按號取藥”成為藥房的標(biāo)準(zhǔn)化操作。

從“五花八門”到“統(tǒng)一規(guī)范”:推動管理標(biāo)準(zhǔn)化落地

在彭康看來,藥房工作的優(yōu)化不止于取藥快,更要管理順。他剛到中心藥房時,發(fā)現(xiàn)各病區(qū)的備用藥品基數(shù)表五花八門——有的手寫、有的打印,格式不統(tǒng)一,簽字流程也不規(guī)范,既不利于藥房核對,也不符合檢查要求?!叭思乙粊頇z查,看到亂糟糟的表格,就知道我們管理不規(guī)范?!迸砜诞?dāng)即在科室研討會上提出建議:統(tǒng)一各科室的備用藥品基數(shù)表的標(biāo)準(zhǔn)格式。

這個想法推動了藥學(xué)部、護(hù)理部達(dá)成共識,將備用藥品基數(shù)表改為電子版標(biāo)準(zhǔn)化表格,明確名稱、規(guī)格、單位、存放藥柜等必填項(xiàng),更改時需統(tǒng)一審批?!艾F(xiàn)在每個病區(qū)的備藥表都是一個模子,無論是護(hù)理部還是藥學(xué)部去檢查備藥藥品效期、儲存情況時,拿著表一對照就清楚?!边@一改變不僅讓備藥管理更規(guī)范,也為醫(yī)院藥品安全增加了一道防護(hù)欄。



新系統(tǒng)上線后,彭康又面臨新的挑戰(zhàn):年輕藥師、實(shí)習(xí)生、派遣人員流動性大,每個人都要手把手教系統(tǒng)操作,既耗時又容易遺漏。“系統(tǒng)功能多,工程師培訓(xùn)比較簡短,新人來了常常手足無措?!彼餍岳脴I(yè)余時間,把新系統(tǒng)逐個截取系統(tǒng)操作界面,用箭頭標(biāo)注每一步操作要點(diǎn),制作了22頁的《iih系統(tǒng)操作指南》。這就像一份系統(tǒng)說明書,從開機(jī)登錄到發(fā)藥確認(rèn),每個流程都清晰明了。新人拿到后對照操作就能上手,值班時遇到問題也能隨時查閱?!安挥迷僖槐楸楹啊蠋?,這個怎么弄’,大家都輕松?!迸砜嫡f。



從“經(jīng)驗(yàn)化”到“流程化”:以敬畏之心打磨細(xì)節(jié)

34年的藥師生涯,讓彭康對藥品安全有著刻入骨子里的敬畏?!拔覀儼l(fā)出去的每一盒藥,都關(guān)系到病人的生命健康,不能有半點(diǎn)馬虎。”為了減少差錯,他又著手梳理工作流程,編寫了《薩區(qū)中心藥房減少差錯實(shí)施方案》,把“合格藥品正確發(fā)放”這一核心要求,拆解成具體的操作規(guī)范。

在方案里,他細(xì)化了藥品從入庫到發(fā)放的全流程:藥品儲存要嚴(yán)格控制溫濕度,需避光保存藥品嚴(yán)禁暴露;效期管理要“先進(jìn)先出”,常用藥放在右手易取的位置,新到藥品放后排;發(fā)藥時要按貨位順序,嚴(yán)格核對品名、規(guī)格、廠家、數(shù)量?!靶氯藖砹?,不用死記硬背厚厚的藥事管理文件,按這個流程走,就能少犯錯?!迸砜到忉尩?,他還會在日常工作中反復(fù)叮囑年輕藥師:“對藥品要有敬畏心,對生命要有悲憫心,這樣才能把工作做到極致。這也是對病人的健康安全負(fù)責(zé)。”

如今,彭康已經(jīng)在中心藥房工作了近十年,面對23個病區(qū)、3個手術(shù)室的藥品供應(yīng)需求,他仍在不斷微調(diào)流程——比如根據(jù)藥品使用頻率調(diào)整貨架位置,協(xié)調(diào)臨床術(shù)前備好特殊藥品,減少夜間備班跑藥的次數(shù)?!耙郧懊Φ臅r候,半夜都會被電話叫去送藥?,F(xiàn)在流程順了,大家都輕松,病人也能及時用到藥。”



從貨位號改革到標(biāo)準(zhǔn)化管理,從操作指南到差錯防控方案,彭康沒有驚天動地的業(yè)績,卻用34年的堅守與思考,把藥房里的“小事”做細(xì)、做透。他的每一次改進(jìn),都源于對工作的熱愛與責(zé)任,也正是這份對生命的敬畏之心,才能做到用藥安全。

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