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不要再把公寓數(shù)字化重心放在降本上,增效才是根本!

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作者 | 張曉蘭 編輯 | 梁秀杰 責(zé)編 | 韓瑋燁

摘要:企業(yè)數(shù)據(jù)化降的是無效或低效成本,增的是人的價(jià)值、產(chǎn)品價(jià)值和企業(yè)價(jià)值。


睿和智庫 長租公寓數(shù)字化喊了很多年,也實(shí)踐了很多年。但很多企業(yè)的初衷始終放在降本上,忽略了增效的價(jià)值。尤其以運(yùn)營和服務(wù)為根本的租住企業(yè),一味強(qiáng)調(diào)降本,很難談得上服務(wù)的價(jià)值;另一個(gè)困窘的現(xiàn)象是,企業(yè)在數(shù)字化投入上一省再省,帶來的后果是,很多企業(yè)上了系統(tǒng),而系統(tǒng)卻成了擺設(shè)。

華潤有巢在數(shù)字化的實(shí)踐上,我們認(rèn)為“想的明白明白”。伴隨有巢的重、輕資產(chǎn)運(yùn)營資管邏輯,有巢把數(shù)字化深度融入租住全生命周期管理,構(gòu)建了覆蓋業(yè)績管理、運(yùn)營保障、社群服務(wù)的三大運(yùn)營體系。不僅實(shí)現(xiàn)了從經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動到數(shù)據(jù)驅(qū)動的質(zhì)變,更產(chǎn)生了明顯的業(yè)績——截止2025年9月,管理8.9萬間房源、15城布局的規(guī)?;\(yùn)營。

業(yè)績管理體系:數(shù)據(jù)驅(qū)動決策

傳統(tǒng)租賃住房企業(yè)在項(xiàng)目定位、渠道投放、定價(jià)策略上常依賴經(jīng)驗(yàn)判斷,易導(dǎo)致資源錯配或收益損失。華潤有巢通過三大模塊,實(shí)現(xiàn)業(yè)績管理的數(shù)智化升級。

市場研究智能化整合外部數(shù)據(jù)庫、內(nèi)部數(shù)據(jù)庫及互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)信息流,構(gòu)建全域數(shù)據(jù)鏈路

收集抓取和整合,進(jìn)而通過特征工程與數(shù)據(jù)分析模型,深度挖掘市場動態(tài),如租金走勢、區(qū)域供需,為項(xiàng)目拿地、定位提供量化依據(jù)。

渠道管理精細(xì)化針對長租公寓營銷從渠道到客戶成交全鏈條信息化不成熟的痛點(diǎn),華潤有巢分兩步實(shí)施:

  • 第一步,搭建全渠道矩陣,將商機(jī)轉(zhuǎn)化至成交的全流程線上化;

  • 第二步,依托數(shù)學(xué)模型,制定“渠道調(diào)用指引”:提前明確項(xiàng)目不同階段的適配渠道、對應(yīng)成本與投放預(yù)算,實(shí)現(xiàn)“擴(kuò)張 - 收縮 - 再優(yōu)化” 的動態(tài)調(diào)整。

渠道管理精細(xì)化的過程,無需大量人工經(jīng)驗(yàn)研判,通過數(shù)學(xué)模型與系統(tǒng)驗(yàn)證即可完成最優(yōu)渠道組合匹配,最終實(shí)現(xiàn)獲客成本降低的科學(xué)性與資源高效配置。

智能調(diào)價(jià)動態(tài)化:擯棄傳統(tǒng)“靜態(tài)定價(jià)”局限,構(gòu)建“智能調(diào)價(jià)為主、人工干預(yù)為輔、品牌營銷節(jié)點(diǎn)串聯(lián)” 的動態(tài)定價(jià)體系?;陧?xiàng)目屬性(樓層、朝向)生成“一房一價(jià)”基準(zhǔn),結(jié)合空置率、租約結(jié)構(gòu)、競爭態(tài)勢等動態(tài)因素,利用智能AI調(diào)價(jià)模型實(shí)時(shí)調(diào)價(jià),平衡出租率與租金收益,提升項(xiàng)目整體回報(bào)水平。

運(yùn)營保障體系:標(biāo)準(zhǔn)化與數(shù)字化融合

租賃住房的運(yùn)營涉及招租、租后管理、安全合規(guī)等多環(huán)節(jié),標(biāo)準(zhǔn)化缺失易導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量波動。華潤有巢通過“制度嵌入系統(tǒng)+智能工具輔助”破解這一難題,確保合規(guī)與安全運(yùn)營。具體以“租賃住房標(biāo)桿門店評價(jià)體系”為標(biāo)準(zhǔn),以全流程運(yùn)營SOP和全流程運(yùn)營數(shù)字化平臺為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)租賃管理全流程標(biāo)準(zhǔn)化、線上化。

流程標(biāo)準(zhǔn)化線上化制訂《銷售手冊》《運(yùn)營手冊》等全流程標(biāo)準(zhǔn)化手冊,明確“優(yōu)秀長租公寓門店” 的定義標(biāo)準(zhǔn)。同步搭建數(shù)字化運(yùn)營平臺,將標(biāo)準(zhǔn)流程編碼為系統(tǒng)規(guī)則(如簽約流程、維修響應(yīng)時(shí)效),并通過智能軟硬件引導(dǎo)一線人員操作,確保執(zhí)行一致性。

2023年,有巢完成系統(tǒng)大迭代,構(gòu)建4+N”(運(yùn)營、運(yùn)銷、財(cái)務(wù)、成本四大中心

+ N
個(gè)拓展模塊)架構(gòu),從 “ 租客端 ” 覆蓋全場景(提升營銷與入住服務(wù)體驗(yàn))、從 “ 管理端 “ 覆蓋一線門店操作與總部管理分析需求; 創(chuàng)新推出 “管家和店長排行” 機(jī)制:按標(biāo)準(zhǔn)化流程完成度計(jì)分,配套激勵機(jī)制,強(qiáng)化監(jiān)督與賦能,推動團(tuán)隊(duì)持續(xù)優(yōu)化指標(biāo)。

安全合規(guī)科技化管控構(gòu)建EHS(環(huán)境、健康、安全)管理體系,利用智能監(jiān)控、設(shè)備遠(yuǎn)程監(jiān)測技術(shù)實(shí)時(shí)管控消防、電梯等設(shè)施;同時(shí)通過數(shù)字化系統(tǒng)自動校驗(yàn)政策合規(guī)要求(如保障性租賃住房租金定價(jià)審核),并強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督流程,風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生率下降超40%。

AI智能客服提效租客端覆蓋核心租務(wù),如維修、投訴、續(xù)租、轉(zhuǎn)租、項(xiàng)目場景化需求、周邊生活服務(wù)(餐飲、商場推薦)。并能智能判斷需求真實(shí)性,如維修需求可直接生成工單派至管家,實(shí)現(xiàn)“不止于回答,更在于解決問題”;員工助手端,整合全量知識庫,員工查詢“退租辦理”“客戶投訴處理”等問題時(shí),AI可直接推送標(biāo)準(zhǔn)化操作指引,替代傳統(tǒng)查手冊模式,提升工作效率。

社群服務(wù)體系:技術(shù)激活情感連接

租住場景的核心是“人”和“事兒”,提升租客粘性需從功能服務(wù)向情感服務(wù)延伸,而且需要持續(xù)的不走型的服務(wù)。

華潤有巢以AI技術(shù)與數(shù)據(jù)洞察重構(gòu)社群服務(wù)體系,尤其以上海“馬橋模式”為案例,形成政府方、運(yùn)營方、租客方有機(jī)聯(lián)動的共創(chuàng)共享模式,有效提升客戶滿意度與續(xù)租率,實(shí)現(xiàn)租賃溢價(jià)。

智能服務(wù)提效推出基于DeepSeek大模型的“小巢象”AI客服,24小時(shí)響應(yīng)報(bào)修、咨詢等18類高頻需求,響應(yīng)速度壓縮至15;結(jié)合“一店一鏈”算法精準(zhǔn)推薦周邊生活服務(wù)(如餐飲、健身),租客生活便利性提升30%。

社群運(yùn)營數(shù)據(jù)化通過線上問卷調(diào)研收集租客需求,定制主題活動(

如青年讀書會、技能分享會
);同時(shí)記錄租客參與數(shù)據(jù)(
頻次、偏好
),反向優(yōu)化活動策略,社區(qū)歸屬感評分較傳統(tǒng)模式提升25%,租客續(xù)約率隨之增長19%

結(jié)語:

睿和智庫分析認(rèn)為,華潤有巢的數(shù)字化實(shí)踐,降的是無效或低效成本,增的是人的價(jià)值、項(xiàng)目價(jià)值和企業(yè)價(jià)值??梢詾樽赓U住房行業(yè)提供了三個(gè)啟示:

場景化轉(zhuǎn)型是核心:數(shù)智化須緊扣業(yè)務(wù)痛點(diǎn),如定價(jià)不準(zhǔn)、服務(wù)波動等,而非盲目追求技術(shù)創(chuàng)新的堆砌。華潤有巢將AI、大數(shù)據(jù)嵌入市場研究、渠道管理、社群服務(wù)等具體場景,實(shí)現(xiàn)了技術(shù)與業(yè)務(wù)的深度融合。

數(shù)據(jù)驅(qū)動是基礎(chǔ)通過全域數(shù)據(jù)鏈路與標(biāo)準(zhǔn)化流程,將經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為可復(fù)用的數(shù)字資產(chǎn),為決策提供量化支撐,這是從“粗放租賃”轉(zhuǎn)向“精細(xì)運(yùn)營”的前提。

標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化平衡:在標(biāo)準(zhǔn)化流程,如安全合規(guī)、服務(wù)響應(yīng)保障底線的同時(shí),通過數(shù)據(jù)洞察滿足租客個(gè)性化需求,如生活服務(wù)推薦、社群活動定制。同時(shí)也要激發(fā)基層團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新服務(wù)的提升,既能保證服務(wù)穩(wěn)定性,又能提升情感粘性。


本文援引自“2025全國品質(zhì)租住大會”華潤有巢分享核心內(nèi)容。

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