做物業(yè)收費，單據(jù)是業(yè)主看到的“第一張臉”。

但現(xiàn)實中，很多項目的收費單、催繳單、退款單：有的是 Excel 臨時拼出來的模版；有的是從別的項目直接復(fù)制套用；有的甚至連 logo、公章位置都對不齊，看起來非�！跋衽R時搭的攤”。

對業(yè)主來說，這樣的單據(jù)不專業(yè)，對物業(yè)來說，也很難統(tǒng)一形象，更別提精細(xì)化管理。

有你智居物業(yè)系統(tǒng)的「個性化打印樣式」功能，就是專門為這個痛點而生的。

一、你的單據(jù)，應(yīng)該有“自己的長相”

在有你智居里，每一家物業(yè)公司、每一個項目，都可以擁有獨一無二的打印樣式：

你可以靈活控制 展示內(nèi)容：顯示哪些字段、隱藏哪些信息、金額如何排版、備注怎么呈現(xiàn)，都能按項目需求來定；你可以上傳自己的 公司 logo、公章樣式，單據(jù)一打印出來，就是標(biāo)準(zhǔn)的“品牌物料”，不再是冷冰冰的系統(tǒng)模板。

從此，收費單不再千篇一律，而是清晰地寫著：“這是你家物業(yè)專屬的服務(wù)憑證”。

二、一套樣式，搞定收費、催繳、退款多種場景

傳統(tǒng)做法里，收費單一套模版、催繳單一套模版、退款單再一套模版，換項目就得重做一遍，非常耗時間。

在有你智居里，你可以：

為 收款單、催繳單、退款單 分別設(shè)計適合自己公司的打印樣式，不同項目、不同收費場景，可以快速復(fù)制模版、稍作調(diào)整就能投入使用，前臺人員只需要在系統(tǒng)內(nèi)勾選對應(yīng)模版，一鍵打印即可，無需再來回調(diào)格式。

好處是什么？

一是減少了“臨時改 Word、調(diào)格式、調(diào)不齊邊距”的時間浪費；

二是讓收費相關(guān)單據(jù)看起來更專業(yè)、更統(tǒng)一，也更方便歸檔、查賬、對業(yè)主解釋。

三、從“打印一張紙”，到“傳遞一種專業(yè)感”

很多物業(yè)人會忽略一個細(xì)節(jié)：

業(yè)主對物業(yè)專業(yè)度的第一印象，往往不是系統(tǒng)界面，而是一張紙。

催繳單是不是排版清晰、一眼就能看懂金額和周期？

退款單上有沒有公司信息、公章齊全，是不是能讓業(yè)主放心？

收款憑證是不是能體現(xiàn)項目名稱、房號、收費項目，便于日后核對？

當(dāng)這些細(xì)節(jié)都被標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化之后，業(yè)主會更愿意相信：這家物業(yè)“是有章可循的”，而不是“說一套做一套”。

有你智居的「個性化打印樣式」，本質(zhì)上不是多了幾個選項按鈕，而是讓收費場景從“隨便打一張紙”，升級成“每一張單據(jù)都在傳遞專業(yè)與可信賴”。

四、想做品牌感的物業(yè)，更應(yīng)該從一張單據(jù)開始

如果你希望：逐步統(tǒng)一公司形象，而不是每個項目各搞各的；降低一線人員在文檔制作上的時間浪費；讓收費、催繳、退款等動作都有據(jù)可查、看起來有章有法；不妨認(rèn)真利用好「個性化打印樣式」這個功能。

在有你智居物業(yè)系統(tǒng)里，你可以用系統(tǒng)，把一張“普通單據(jù)”，變成一張“有品牌、有信任感的服務(wù)憑證”。