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2026年,企業(yè)用工為要什么優(yōu)先選擇人力資源外包?

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長期以來,企業(yè)的人力資源管理總是追求“大而全”,力求“萬事不求人”。但人力資源管理是非常專業(yè)性的工作,企業(yè)的HR往往忙起來捉襟見肘,導(dǎo)致有些老板甚至自己不得不成為公司最大的人力資源官。

有效果嗎?短時間內(nèi)也許有;能長久嗎?不可能;治本嗎?當然不行。

你所不了解的“人力資源管理”

如果你對HR的工作還停留在:“只不過是算薪發(fā)工資、納稅交社保、招聘解聘這些HR部門內(nèi)部的事?!蹦悄銓θ肆Y源管理算是完全不了解。所謂人力資源管理,是西方管理學進入中國企業(yè)界后對“人事工作”更廣度、更深層、更系統(tǒng)的一次全面復(fù)合型升級。

其中很重要的一點是:HR體系的建立和運營要匹配公司的戰(zhàn)略發(fā)展。

人力資源管理越來越專業(yè),也越來越復(fù)雜。一個健全的HR體系,需要同時包含以下屬性:

01 戰(zhàn)略性HR

戰(zhàn)略性人力資源管理的目的是通過對人力資源的規(guī)劃、政策及管理實踐,達到獲得競爭優(yōu)勢的人力資源配置。它要求人力資源與企業(yè)的戰(zhàn)略的高度匹配、通過人力資源管理實現(xiàn)戰(zhàn)略的靈活性,最終協(xié)助實現(xiàn)企業(yè)目標……人力資源管理的戰(zhàn)略性,就是系統(tǒng)地將人與企業(yè)緊密聯(lián)結(jié),建立起統(tǒng)一性和適應(yīng)性相結(jié)合的人力資源管理體系。

02 流程性HR

這部分更偏重于人力資源管理體系中各個流程的落地執(zhí)行,類似于“戰(zhàn)略”下切的各條關(guān)鍵流程線,例如:招聘、培訓、績效、考核、人才梯隊計劃、團隊建設(shè)等。一個成熟的人力資源管理體系是由多個流程管理能力組合、串聯(lián)而成的。

戰(zhàn)略性HR和流程性HR能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多的可持續(xù)附加價值,可以優(yōu)化組織經(jīng)營系統(tǒng)、促進組織績效最大化。

03 事務(wù)性HR

這是我們常說的“人事”工作,是人力資源管理體系中最基本、最機械、最容易標準化的,例如:勞動關(guān)系管理、五險一金繳納、計算薪酬、發(fā)放工資等。因此,事務(wù)性人力資源工作為企業(yè)創(chuàng)造的“附加價值”也是最小的。

事務(wù)性HR是最容易被替代的,但它所花費的人、財、物卻不容忽視,它涉及到的內(nèi)容瑣碎重復(fù)、手續(xù)繁瑣、對規(guī)范有很高的要求,又強調(diào)時間和準確性(包括法律、政策、糾紛、檔案、工資、保險、稅收等等)。但現(xiàn)在很多企業(yè)的人力資源部幾乎只是在做這一件事情而已,甚至和行政事務(wù)合并為“人事行政部”。

現(xiàn)在越來越多的企業(yè)經(jīng)營者意識到戰(zhàn)略性HR和流程性HR的重要性,但不知如何是好,便將“找到一個厲害的HRBP”作為人力資源管理工作的救命稻草,并不惜花重金。

可很殘酷的一個現(xiàn)實是:再厲害的CMO也不可能一個人做掉一家廣告公司要做的工作;再有能力的HRBP也不可能一個人做掉整個公司戰(zhàn)略性、流程性、事務(wù)性的HR工作。

其實,無論是戰(zhàn)略性HR,流程性HR,還是事務(wù)性HR,都是可以被“外包”的。前兩者的外包形式被稱為“外腦式”,也就是常見的咨詢公司、外聘顧問等,而事務(wù)性HR外包常被稱為“委托式”,也就是“人事代理”、“人事外包”等。

人力資源服務(wù)模式

目前主流的人力資源服務(wù)模式包括:勞務(wù)派遣、人事服務(wù)外包、人力資源外包。接下來,我們將通過模式對比的方式來分析這三種模式的核心區(qū)別。

選用恰當?shù)挠霉し?wù)策略,對于企業(yè)而言,是提升效率、削減成本并聚焦于核心競爭力的關(guān)鍵。其中,小豆企服的勞務(wù)外包服務(wù)憑借顯著優(yōu)勢備受企業(yè)青睞:一方面,擁有專業(yè)的合規(guī)風控團隊,深度解讀最新用工政策,能幫助企業(yè)有效規(guī)避勞動關(guān)系糾紛、社保公積金繳納不規(guī)范等潛在風險;另一方面,可根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)波動靈活調(diào)整人員配置,實現(xiàn)“按需用工”,既滿足企業(yè)階段性用工需求,又避免固定人力成本浪費,同時提供全流程的人員管理、薪酬核算發(fā)放等服務(wù),讓企業(yè)無需投入額外精力在事務(wù)性工作上,專注核心業(yè)務(wù)發(fā)展。

什么是“人力資源外包”

人力資源外包,簡稱HRO。指企業(yè)根據(jù)需要將部分或全部人力資源管理工作或職能外包出去,交由專門的人力資源公司或組織進行管理,以達到降低人力成本,實現(xiàn)效率優(yōu)化等目的。

目前的人力資源外包從概念區(qū)分,可以分為三個模塊:人力資源及人的外包、人事事務(wù)外包、人力資源管理職能外包;

從具體內(nèi)容區(qū)分,可以分為:人力資源外包、人力資源管理外包、薪酬管理外包、薪酬福利外包、社保外包、個稅代繳、人事外包、人才外包等。

總體而言,人力資源管理外包將滲透到企業(yè)內(nèi)部的所有人事業(yè)務(wù),包括人力資源規(guī)劃、制度設(shè)計與創(chuàng)新、流程整合、員工滿意度調(diào)查、績效考核方案設(shè)計、薪資調(diào)查及方案設(shè)計、培訓工作、勞動仲裁、員工關(guān)系、企業(yè)文化設(shè)計等方方面面。

選擇人力資源外包服務(wù)的原因

企業(yè)選擇性地使用人力資源管理外包是有利且有益的,它不僅能“單純地降低成本”,更能在企業(yè)的資源配置、體系建立、業(yè)務(wù)布局、風險規(guī)避等各方面都將成為強有力的支撐,并能幫助企業(yè)搭建或優(yōu)化人事框架。

具體來說有以下原因和目的:

01 初創(chuàng)企業(yè)

外包服務(wù)商可以幫助他們盡快搭建起合法有效的基礎(chǔ)人事框架。

02 高速發(fā)展中的企業(yè)

擴張過程中碰到HR人手不夠、資源有限的情況,通過外包引入相應(yīng)資源來補充現(xiàn)有人事結(jié)構(gòu)的空缺或不足。

03 分散用人風險

企業(yè)選用業(yè)務(wù)外包員工“可進可退、能上能下”,“用人不養(yǎng)人”。外包服務(wù)商利用其在人事、勞資業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢,幫助企業(yè)降低和分解了人力資源的投資風險。

04 助力企業(yè)成本外化,利益內(nèi)化

即使用人需求不斷增加,企業(yè)也不必增加專門的管理人員或機構(gòu)對業(yè)務(wù)外包員工進行管理,由服務(wù)商完全承擔,大幅降低了管理成本。

05 降低常規(guī)人力資源管理費用支出

例如,招聘廣告、退休資遣等。

06 降低用工成本

企業(yè)可以依據(jù)自身發(fā)展、崗位效益、市場工資價格等靈活調(diào)整工資標準,業(yè)務(wù)外包員工的支出成本比使用固定在編員工(工資只能漲不能降)大幅降低。

07 降低繳納成本

依《稅法》企業(yè)支付給員工的工資超出應(yīng)納稅工資額部分需繳納企業(yè)所得稅。業(yè)務(wù)外包用工方式可以在維持相同工資水平的條件下,將工資和福利通過服務(wù)商轉(zhuǎn)發(fā),其開具的發(fā)票可作為服務(wù)費直接計入生產(chǎn)成本,改變企業(yè)的納稅稅種性質(zhì),幫助企業(yè)改善生產(chǎn)成本核算科目。

08 降低安置成本

對需要改制和裁減冗員的企業(yè)而言使用業(yè)務(wù)外包用工方式可以將“硬性裁員”轉(zhuǎn)化為“軟性裁員”,對員工實現(xiàn)“換崗不下崗”,大幅減少了對改編改制員工的安置成本。



綜上所述,人力資源外包確實是當下企業(yè)實現(xiàn)降本增效、高效運營的有效途徑。而小豆企服憑借多年深耕人力資源服務(wù)領(lǐng)域的經(jīng)驗,打造了專業(yè)的服務(wù)團隊與完善的服務(wù)體系,能精準匹配初創(chuàng)、高速發(fā)展、改制調(diào)整等不同階段企業(yè)的需求,在基礎(chǔ)人事搭建、合規(guī)風險防控、成本精細優(yōu)化、核心人才支撐等方面提供定制化解決方案,助力企業(yè)輕裝上陣,聚焦核心業(yè)務(wù)突破。

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