綜述寫作之——文獻(xiàn)管理

上一篇文章——《》，我們提到了如何確定一個適合自己綜述主題，并且正確使用 AI 指令生成一份條理清晰、有側(cè)重點的目錄。搭配上我們前期的知識儲備、后面的檢索掃盲，基本上對自己要寫的綜述方向，大概也有了一些了解。

這些準(zhǔn)備工作做好了之后，我們要來到寫綜述的重頭戲了——如何高效的檢索、選擇、下載和管理文獻(xiàn)。下面我將一一為大家解答。

如何檢索文獻(xiàn)

檢索文獻(xiàn)最重要的東西就是「檢索詞的搭配」，我知道截止目前，還有很多人不知道如何在中國知網(wǎng)以及 Web Of Science 上使用不同的主題詞搭配檢索文獻(xiàn)，以便于找夠自己需要的文獻(xiàn)數(shù)量。沒關(guān)系，想要我教你嘛？想or 不想？沒關(guān)系，我都不教，關(guān)鍵是你也不交學(xué)費呀??！

但我給你們請一個靠譜的老師：「Qwen + Gemini + Grok」！

沒錯，當(dāng)你不知道怎么檢索文獻(xiàn)的時候，去問問你們的 AI 老師，只需要輸入這串指令：

您是一位「XX」領(lǐng)域的專家，我是一名「XX」領(lǐng)域的碩士研究生。 我想以「XX」為題寫一篇綜述文章，應(yīng)該怎樣去文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫檢索相關(guān)文獻(xiàn)。 在中文數(shù)據(jù)庫，比如中國知網(wǎng)，請給我一些具體的檢索組合； 在英文數(shù)據(jù)庫，比如web of science ，同樣給我一些檢索組合。 檢索的搭配組合要符合不同平臺的檢索規(guī)則，注意 And、Or以及通配符的使用。

把這條指令放在以上三個 AI 老師交叉使用，相信我們會得到一些「檢索組合」，這就是我們開啟綜述大門的金鑰匙，還等什么，快去試試吧！

Gemini文獻(xiàn)檢索詞組合

如何選擇文獻(xiàn)

檢索出來的文獻(xiàn)，我相信大部分是符合我們要求的，與我們的綜述主題相關(guān)。但也存在一些文獻(xiàn)，雖然符合檢索的要求，但和我們的綜述主題完全沒有交集。那我們就需要進(jìn)行一個步驟——「篩選」。

篩選文獻(xiàn)的過程，其實是個很枯燥的過程，不費腦子，但是費眼睛、費時間。而且英文文獻(xiàn)的標(biāo)題、摘要全是英文內(nèi)容，又給我們的篩選工作布下了一道障礙。

怎么解決呢？

首先，我推薦大家都給自己的瀏覽器安裝上一個插件——「沉浸式翻譯」，什么，不會下？不可能不會下，Edge、Firefox、Chrome、Safari 等等這些主流瀏覽器都在自己的「擴(kuò)展商店」里支持這個插件，完成后，你的瀏覽器里會出現(xiàn)這個圖標(biāo)。

沉浸式翻譯

有了這個插件后，我們在任何檢索英文文獻(xiàn)的網(wǎng)站，都可以觸發(fā)剛安裝的「沉浸式翻譯」插件，會讓我們的文獻(xiàn)標(biāo)題旁顯示中文內(nèi)容，這樣一來就方便我們選擇文獻(xiàn)了——只要中文看起來和我們的綜述內(nèi)容沾邊，勾選上；不沾邊的就不做任何操作。

翻譯后的效果對比

勾選好之后，我會把它們導(dǎo)出來，放進(jìn) EndNote 里，便于我后面下文獻(xiàn)和寫文章。

文獻(xiàn)管理

如何下載文獻(xiàn)???

把剛才篩選好的文獻(xiàn)，導(dǎo)入到我們自己用的文獻(xiàn)管理軟件 Zotero and EndNote，為什么是「and」，因為我推薦大家結(jié)合使用這兩個軟件。Zotero 很有著強(qiáng)大的插件生態(tài)，可以滿足近乎所有的文獻(xiàn)管理要求；但 EndNote 的輕量以及與 Word 搭配寫作文獻(xiàn)時插入文獻(xiàn)的絲滑搭配，Zotero 還趕不上。

把剛才的文獻(xiàn)導(dǎo)入 Endnote 后，我們就可以在每個文獻(xiàn)條目里看到屬于它的 DOI，把它粘貼到X-mol這個網(wǎng)站，大部分都能夠檢索出來，直接下載就好。

X-mol下載文獻(xiàn)

要是檢索出來，但不能下載，學(xué)校沒有某些期刊的版權(quán)，2022 年之前的文獻(xiàn)，都可以使用 SciHub 這個網(wǎng)站下載。

SciHub下載文獻(xiàn)

2022-至今的學(xué)校沒有買版權(quán)的文獻(xiàn)，我們就使用求助功能，1 小時之內(nèi)，也都基本會找到我們需要的文獻(xiàn)。

Spis 下載文獻(xiàn)郵箱求助

如此，我們需要的文獻(xiàn)就已經(jīng)下載完全了。

當(dāng)然，中文文獻(xiàn)的下載管理，我沒有仔細(xì)說，因為前段時間我用知網(wǎng)，發(fā)現(xiàn)它有一個很神奇的功能，我們可以勾選好自己需要的文獻(xiàn)后，導(dǎo)出成一個文件，然后用「知網(wǎng)研學(xué)」這個軟件打開，是可以「批量下載」文獻(xiàn)的，這個功能可太好用了，推薦所有人都去試試。

如何管理文獻(xiàn)

有了以上一番猛如虎的操作，我們來到了最后關(guān)頭，文獻(xiàn)如何管理？

無腦方法

我首先推薦一個無腦的方法，并且很適合銜接我們下一篇文章要分享的操作內(nèi)容。

我只需要大家創(chuàng)建 3 個文件夾：

1.綜述相關(guān)文獻(xiàn)（全）

2.綜述相關(guān)文獻(xiàn)（中）

3.綜述相關(guān)文獻(xiàn)（英）

把下載好的所有中文文獻(xiàn)和英文文獻(xiàn)，全都放進(jìn)第一個（全）的文件夾，中文文獻(xiàn)放進(jìn)（中）的文件夾、英文文獻(xiàn)放進(jìn)（英）的文件夾，之后有妙用。

如此，就可以靜待我們下一步的操作了。

這是在文件夾里管理文獻(xiàn)的有效方法，目的是方便我們使用 AI 工具「調(diào)用文獻(xiàn)、總結(jié)內(nèi)容」。

我們下載的英文文獻(xiàn)，大概率「文件名」并不是文獻(xiàn)標(biāo)題，他可能是奇形怪狀的名字，所以難以用「文件名」來定位我們每次投喂了多少文獻(xiàn)，我們不知道第 2 次給 AI 喂文獻(xiàn)的時候應(yīng)該從哪一篇開始。因此：建議用「文件大小」排序，每一次給 AI 喂文獻(xiàn)，不需要精確到一次多少篇，大概定格一個文件大小的分界線——這一次只投喂 10 MB 以上的，下一次就 5-10 MB，在下一次，就 <5 MB的所有文獻(xiàn)。這樣比較直觀，而且人的大腦，想來就對數(shù)字敏感。

混亂的文件名

文獻(xiàn)上傳

精細(xì)方法

給自己在 Zotero 或 EndNote 里的文獻(xiàn)打上標(biāo)簽、做上簡單的筆記，內(nèi)容主要根據(jù)讀他們的「摘要、結(jié)論部分」，因為綜述文章，大多只需要用到文獻(xiàn)的這兩部分內(nèi)容。然后知道每一篇文獻(xiàn)，應(yīng)該對應(yīng)綜述文章框架的哪一部分內(nèi)容，這樣的話，倒是讓 AI 給你寫內(nèi)容，只需要按照「章節(jié)」的結(jié)構(gòu)來提要求就可以寫出相應(yīng)的綜述內(nèi)容了，顯然比上面的無腦方法要方便很多，但前期要做的工作，可能比無腦方法要多上一些。

綜上所述，和大家分享了一下如何使用 AI 工具查閱文獻(xiàn)，如何下載文獻(xiàn)、管理文獻(xiàn)，當(dāng)然，是以寫綜述為導(dǎo)向。希望對大家有幫助，有什么問題，可以在評論區(qū)留言討論，大家有更好的工具、方法，也歡迎分享。