點擊藍字關(guān)注【秋葉 Excel】

發(fā)送【7】

免費領(lǐng) 1000+篇 Excel 精選教程！

作者：竺蘭、德威

編輯：竺蘭

每年的這個時候，職場人都格外忙碌。

忙著干啥？當然是準備年終匯報了！

我們公司就是如此，周三剛完成年終匯報。

年終匯報做得好與差，對自己的職場之路會有什么樣的影響，想必也不用我過多強調(diào)了。

那么，怎么才能制作合格的年終匯報呢？非常重要的一點是，「用數(shù)據(jù)說話」！

聽起來很容易，但如果你僅僅是做成這樣↓

▲ 以上數(shù)據(jù)均為模擬，請勿當真

沒有重點，沒有結(jié)論，只有滿滿的數(shù)字，那么——

與此同時，你的同事卻做出了這樣的數(shù)據(jù)報表：

▲ 文末領(lǐng)取模板

圖表「高大上」「配色賊棒」，將數(shù)據(jù)展示得更清晰、更易讀！

老板更喜歡哪種報告，是不是就很清楚了？

這種圖表是怎么做出來的呢？接著往下看你就知道啦~

明確需求，對癥下藥

做出優(yōu)秀圖表的第一步應(yīng)該是明確需求，對癥下藥。

翻譯一下，就是你做的圖表是給誰看的，他們想從中看到什么！

拿上面那個案例來說，匯報的對象是老板，匯報內(nèi)容是 2023 年公司的支出情況。

老板的心理無非就是今年公司一共花了多少錢？錢都花在哪了？什么時候花的？明年能不能少花一點……

把這些需求一條一條列舉出來，然后再一條一條解決。

整理數(shù)據(jù)，初步作圖

把需求都列出來之后，就開始按照需求，逐步整理自己的數(shù)據(jù)。

這里分為兩種情況：

?有原始數(shù)據(jù)可用

要檢查數(shù)據(jù)格式是否正確，是否便于直接使用，如果不符合就要進行適當調(diào)整。

?沒有原始數(shù)據(jù)可用

思考這項需求對哪些數(shù)據(jù)進行處理可以得到。比如說老板想看賺了多少錢，而你的數(shù)據(jù)里只有收了多少錢和付了多少錢，那就新建一個字段讓二者相減。

我們這里還是用上面那張報表舉例。

原始表格是一個二維表，首先就要將他處理成一維表↓

▲ 部分數(shù)據(jù)展示

PS.二維表的優(yōu)點是可以讓數(shù)據(jù)看起來更加直觀明顯，一般用來展示數(shù)據(jù)；一維表的優(yōu)點則是讓數(shù)據(jù)處理起來更方便，一般用來作為數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)源…… 總之就是要先把數(shù)據(jù)處理成一維表，才能便于后續(xù)的操作。 至于如何處理，用 PQ 的逆透視列功能、方方格子或易用寶插件，都可以搞定！

數(shù)據(jù)源準備好了，接下來就需要根據(jù)需求處理數(shù)據(jù)。

比如，利用數(shù)據(jù)透視表功能，快速統(tǒng)計不同維度的數(shù)據(jù)。

然后制作多個不同的圖表。

為什么要做這么多的表？

因為用圖表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，需要遵循的一個重要原則就是「一張圖表只說一件事兒」！

設(shè)計排版，圖表美化

設(shè)計排版的一個重要原則是按照讀圖人想看的順序排列，先總后分。簡單地說，就是把老板最想看的信息放到最前面、最顯眼的地方，后面再給具體的明細數(shù)據(jù)。

比如上面這個例子，把總支出、最高支出月份、最高支出項目這三項老板最想看到的數(shù)據(jù)，用最顯眼的方式放在最上面！

而這些數(shù)據(jù)展示完，接下來就要用具體的圖表呈現(xiàn)明細數(shù)據(jù)，支撐總結(jié)報告的結(jié)論，也就是之前創(chuàng)建的那 3 個圖表，并給它們排個版。

emmm……有點丑？

沒關(guān)系，該刪的刪，該加的加，該換的顏色就給它換，立馬就能變得高大上！

? 刪除圖表中不必要的元素↓

? 添加切片器制作動態(tài)圖表，增加數(shù)據(jù)標簽↓

? 給圖表換個顏色↓

▲ 把花錢最多的月份、項目單獨拎出來，再次強調(diào)

看下最終的效果圖，現(xiàn)在看來「擁有高顏值」也沒多難吧！

當然，AI 時代，如果你用了飛書多維表格 AI，那么就能一鍵生成高顏值數(shù)據(jù)報表！

操作很簡單，直接將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到多維表格，然后點擊【儀表盤】表里的【通過 AI 創(chuàng)建】：

專屬數(shù)據(jù)看板，就能一鍵生成！

簡單總結(jié)一下制作年終報表的 2 種方法。

用 Excel 制作

? 明確需求，對癥下藥

? 整理數(shù)據(jù)，初步作圖

? 設(shè)計排版，圖表美化

用 Excel+飛書 AI 制作

? 數(shù)據(jù)處理，上傳飛書

? 點擊 AI 按鈕，一鍵生成

復(fù)雜數(shù)據(jù)處理用 Excel，報表制作用飛書多維表格，你的效率會更高！

看完今天的文章，如果你也想學(xué)習(xí)飛書，想知道它該怎么用，

那就趕緊免費加入《秋葉 AI 智能辦公 3 天實戰(zhàn)營》。

秋葉的實戰(zhàn)派導(dǎo)師將手把手教你飛書、豆包、即夢、Coze等AI 工具的實用方法，讓 AI 替你干活，少加班、快下班！

原價 99 元

今天限時 0 元

?隨課免費領(lǐng)：

飛書多維表格模板、AI 智能體工具

等秋葉獨家 AI 學(xué)習(xí)資料

掃碼報名 預(yù)約上課！

發(fā)送【年終】

免費領(lǐng)本文模板！