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人效管理,是人力資源部門的事嗎?

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寫下這個(gè)題目,預(yù)料到會(huì)有很多人詫異——難道不是嗎?人力資源部不就是管理人的?人的效能(投產(chǎn)比)他們總應(yīng)該負(fù)責(zé)吧?不然他們管什么呢?

穆勝咨詢《2024中國企業(yè)人力資源效能研究報(bào)告》的數(shù)據(jù)顯示,57%的企業(yè)將人力資源部作為人效管理的主責(zé)部門,而在兩年前(2022年),這項(xiàng)數(shù)據(jù)僅為45.2%。

但現(xiàn)實(shí)是,人力資源部在實(shí)施人效管理時(shí),并沒有得心應(yīng)手的感覺。他們除了下派一些人效指標(biāo)外,作用相當(dāng)有限。不僅如此,下派的高難度人效指標(biāo)(通常是“人效提升10%-30%”)還引起了業(yè)務(wù)部門的強(qiáng)烈不滿,加劇了職能和業(yè)務(wù)之間的矛盾。

這不由得讓我們產(chǎn)生一個(gè)猜想——也許,人效管理并不只是人力資源部的事?;蛘哒f,僅憑人力資源部,不可能做好人效管理。

01 人力資源部掌握信息嗎?

管理,在很大程度上是由若干個(gè)關(guān)鍵決策來組成的,進(jìn)行決策的前提就是掌握充分的信息。不掌握充分信息進(jìn)行的決策,就是瞎指揮,在簡單執(zhí)行之后就會(huì)形成巨大成本,而后會(huì)被高高掛起,決策部門也會(huì)失去權(quán)威性。

人效管理,在很大程度上就是在不同業(yè)務(wù)之間、甚至前中后臺(tái)之間放置人力籌碼(人員編制和人工成本)的決策。要做好人效管理,顯然也應(yīng)該掌握充分的信息。

其一,HR必須理解生意,掌握戰(zhàn)略相關(guān)的信息。

簡單來說,在前臺(tái)若干業(yè)務(wù)中,哪些是增長引擎業(yè)務(wù)(戰(zhàn)略級),哪些是利潤池業(yè)務(wù)?如果是增長引擎業(yè)務(wù),那么,對它的經(jīng)營規(guī)劃是什么樣的?老板究竟看重GMV,還是營收,還是利潤?如果看重營收,營收中的哪塊是“核心營收”?瞄準(zhǔn)“核心營收”,競對的發(fā)展趨勢是怎樣的?我們應(yīng)該設(shè)置什么樣的人效標(biāo)準(zhǔn),才能形成競爭優(yōu)勢?

其二,HR必須理解業(yè)務(wù),掌握業(yè)務(wù)運(yùn)行相關(guān)的信息。

業(yè)務(wù)系統(tǒng)是如何運(yùn)行的?設(shè)置了幾條流程?每個(gè)流程有幾個(gè)環(huán)節(jié)?每個(gè)環(huán)節(jié)是怎樣的人力配置?每個(gè)環(huán)節(jié)對什么樣的業(yè)務(wù)結(jié)果負(fù)責(zé)?這些業(yè)務(wù)結(jié)果如何組成最后業(yè)務(wù)部門的績效產(chǎn)出?顯然,扒開業(yè)務(wù)體系的表皮,才能發(fā)現(xiàn)里面的內(nèi)核,才能理解什么樣的人力配置才是最合理的。

舉個(gè)簡單的例子吧,很多企業(yè)為了支持前臺(tái)打仗,投入了大量人員編制,但卻猶如泥牛入海,原因何在?這些投入的編制,被業(yè)務(wù)部門放在了自己的后臺(tái)里,當(dāng)起了“機(jī)關(guān)人員”。于是,真正的前臺(tái)兵力沒有得到充實(shí),反而是在業(yè)務(wù)部門里形成了“小機(jī)關(guān)”,官僚作風(fēng)更加限制了前臺(tái)打仗。

這類戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)相關(guān)的信息,顯然不是人力資源部可以完全掌握的。很多老板大可以站著說話不腰疼地甩出一句“HR應(yīng)該懂業(yè)務(wù)呀”。但這種說法有什么意義?“懂業(yè)務(wù)”三個(gè)字,難道能讓人力資源部替代戰(zhàn)略、運(yùn)營部門的認(rèn)知?很多時(shí)候,這些企業(yè)的戰(zhàn)略、運(yùn)營部門自己都沒有扯清楚,難道要HR們?nèi)ギ?dāng)神仙?

有老板會(huì)說,“我們的戰(zhàn)略、運(yùn)營部門就在那里,HR們自己要主動(dòng)一點(diǎn)溝通呀”。這同樣是站著說話不腰疼,不是從底層干起來的老板,很難理解跨部門溝通的難度所在。

一旦人力資源部跳出自己的職能,去關(guān)心其他職能的數(shù)據(jù),首先迎來的就是強(qiáng)烈抵制。一方面,你這是給人家增加工作量;另一方面,數(shù)據(jù)交給你,就相當(dāng)于有了一份責(zé)任,人家怕你找他們數(shù)據(jù)的問題?!澳愣疾恢揽绮块T要數(shù)據(jù)有多難。”這是大量企業(yè)里的普遍認(rèn)知。

02 人力資源部掌握權(quán)力嗎?

要做好某個(gè)職能領(lǐng)域的管理,除了要掌握信息,還要掌握充分的權(quán)力。掌握信息,只是看到問題在哪里,掌握指揮棒,才能解決問題。

有人又說了,人力資源部顯然掌握了人力資源的分配權(quán)呀,怎么就沒有權(quán)力了?這個(gè)說法同樣幼稚,也是不懂企業(yè)管理的表現(xiàn)。請記住,人事權(quán)從來就不在人力資源部手中,而在老板手中。

首先,人力資源預(yù)算表面是人力資源定的,實(shí)際是財(cái)務(wù)定的,本質(zhì)是老板定的。

大多企業(yè)是,定好了分配的大框架,再讓HR們在里面核定一下人力預(yù)算的部分。這就相當(dāng)于,人的身材已經(jīng)是改不了的,你只能給他穿穿衣服,作用實(shí)在有限。試想,哪個(gè)HRD敢跳出去年的預(yù)算邏輯,提出要給某個(gè)業(yè)務(wù)部門減投人力,給另外一個(gè)業(yè)務(wù)部門增投人力?

其次,人力資源預(yù)算的“監(jiān)管”實(shí)際上是很無力的,可以說是“弱監(jiān)管”或“形式監(jiān)管”。

那些獲得大預(yù)算的部門,首先就有大量的人力空間,他們根本不用理會(huì)人力預(yù)算的條條框框,因?yàn)樗麄兓径寄苓_(dá)成。而那些獲得小預(yù)算的部門,又會(huì)采用體外循環(huán)的方式繞開人力的監(jiān)管。例如,他們會(huì)將其他預(yù)算挪用到人力預(yù)算上,再如,總部不是不給我們某個(gè)崗位的編制嗎?我們以其他名義招進(jìn)來,再讓他內(nèi)部調(diào)崗。

除此之外,就更別說有的業(yè)務(wù)部門繞開人力資源部,走“CEO特批通道”了。很多HRD也覺得很受挫,老板明明都說人力的決策匯總到我這里,怎么老有人“過頂傳球”?我前面把編制卡得那么死,最后老板輕飄飄一句話,又把編制給放出去了。這就天真了,老板不是要你來進(jìn)行人力資源領(lǐng)域的決策,而是要你當(dāng)擋箭牌,不想給編制的,讓他去找你,想給編制的,他來給。你只是他們Play的一環(huán)而已。

最后,人效的考核實(shí)際上也是無力的,可以說是“弱考核”或“形式考核”。

人力預(yù)算(分母)下了,業(yè)務(wù)目標(biāo)(分子)定了,人效指標(biāo)也就定了。這個(gè)指標(biāo)應(yīng)該會(huì)進(jìn)入績效指標(biāo)體系了,應(yīng)該會(huì)在平衡記分卡的財(cái)務(wù)維度占據(jù)一點(diǎn)權(quán)重。想想,傳統(tǒng)考核中,平衡記分卡每個(gè)維度大概25%的權(quán)重,這25%里,還包括營收、利潤等經(jīng)營類指標(biāo),人效又能占比多少呢?

企業(yè)在喊出人效管理時(shí),最開始一定會(huì)強(qiáng)調(diào)人效指標(biāo)的嚴(yán)肅性,并提出會(huì)讓指標(biāo)考核的結(jié)果影響當(dāng)年激勵(lì)或第二年的人力資源預(yù)算分配。但到了年末,發(fā)現(xiàn)有一大堆沒有完成人效指標(biāo)的部門,自然又是法不責(zé)眾,于是,人效考核被高高舉起,輕輕放下,激勵(lì)不給了,人力預(yù)算分配也不會(huì)有太大的變化。

03 HR們真有意愿嗎?

做事業(yè)的人,和打工的人,心態(tài)有本質(zhì)區(qū)別。前者是延遲滿足,他們會(huì)在專業(yè)里不斷突破,用專業(yè)的精進(jìn)來追求未來的更大收益;而后者則講究當(dāng)下回報(bào),看重性價(jià)比,他們認(rèn)為一樣的工資,事情肯定做得越少,越有性價(jià)比。

現(xiàn)實(shí)是,不僅是在人力資源領(lǐng)域,在所有的職能領(lǐng)域(財(cái)務(wù)、法務(wù)、戰(zhàn)略、采購等)里,做事業(yè)的人占比都不會(huì)超過20%,打工的人仍然是主流。當(dāng)我們把人效管理這項(xiàng)工作拋給人力資源部,對于后者來說,他們永遠(yuǎn)是被動(dòng)應(yīng)付的,永遠(yuǎn)是充滿恐懼的。

原因很簡單,這項(xiàng)工作就是他們選用育留傳統(tǒng)工作“之外的部分”。要做好這項(xiàng)工作,需要他們?nèi)W(xué)戰(zhàn)略、學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)財(cái)務(wù)……需要他們?nèi)フ抑笜?biāo)、算數(shù)據(jù)……需要他們更多地與業(yè)務(wù)部門博弈,面對似乎很難解決的沖突……這也太不劃算了吧?當(dāng)你告訴他,人效管理是人力資源專業(yè)的趨勢,學(xué)好這個(gè)技能,以后在職場上可以更有競爭優(yōu)勢,他一定覺得你是在“畫餅”,說不通的!

對于這類人來說,一個(gè)小小的借口,他們都會(huì)放棄人效管理。就好比那個(gè)被你拉出來聚會(huì),心里惦記著回去打游戲的朋友,喝了一口冰奶茶,馬上就會(huì)說肚子不舒服,要回家了。

即使一個(gè)企業(yè)的人力資源部里有少數(shù)兩個(gè)做事業(yè)的HR,他們想要做人效管理,想要挑戰(zhàn)未知,但在周圍都是打工人的環(huán)境里,他們顯然是孤掌難鳴的。一個(gè)模塊HR,即使是被界定為專門管理人效的模塊負(fù)責(zé)人,在不調(diào)動(dòng)其他專業(yè)模塊(如薪酬、績效、人事等)的情況下,他又能做什么呢?

有時(shí),這類有事業(yè)心的HR在做人效管理時(shí),得到的不是支持,而是明槍暗箭,各種搞你心態(tài)。道理很簡單,你做創(chuàng)新的事,做好了,不就顯得我們無能了?不行,這個(gè)事就算能成,也要讓你做不成!

重重的重壓之下,有事業(yè)心的HR也會(huì)被打工HR們帶偏,在人效管理上淺嘗輒止。于是,大家都只談概念,只談標(biāo)桿,不討論技術(shù),不討論落地。當(dāng)一群人都對一個(gè)新事物無感時(shí),這個(gè)新事物就成了被懸在空中的概念,看似新穎炫目,卻無法落地。這就是很多企業(yè)的人力資源部對于人效的感覺。

04 HR的定位,人效該誰管?

相比越來越多的企業(yè)(57%)讓人力資源部來管人效,穆勝咨詢《2024中國企業(yè)人力資源效能研究報(bào)告》里的另一項(xiàng)數(shù)據(jù)可能有點(diǎn)打臉,2024年,僅有43%的企業(yè)將人力資源部視為價(jià)值創(chuàng)造部門。

資料來源:穆勝咨詢《2024中國企業(yè)人力資源效能研究報(bào)告》

換言之,一方面,越來越多的企業(yè)不把人力資源部當(dāng)做是價(jià)值創(chuàng)造部門,但另一方面,越來越多的企業(yè)卻把人效管理的工作壓給人力資源部門。邏輯代換一下——相當(dāng)一部分企業(yè)并不認(rèn)為“人效管理”是一個(gè)“價(jià)值創(chuàng)造的工作”,在他們眼中,人力資源部依然是做點(diǎn)“后勤工作”的。

這種認(rèn)識(shí)顯然是荒謬的,這也是當(dāng)下人效管理的運(yùn)動(dòng)大多無疾而終的原因。在這類認(rèn)知里,人效管理的職能被粗暴地扔給人力資源部,連同人效的指標(biāo)也扔了過去。而人力資源部既不掌握信息,也不掌握權(quán)力,自然難以用真正科學(xué)的人效管理方式來“有所作為”。

于是,HR只能走向“邪修”,向老板要權(quán)限,砍人員編制,砍人工成本。前面說人力預(yù)算實(shí)際上是老板分出去的,老板覺得分多了,人效低了,自然可以讓HR收回來嘛。有時(shí),HR也會(huì)走“靈修”之路,把選用育留的傳統(tǒng)工作冠以“人效提升”之名,但最終卻收效甚微,建立在這些傳統(tǒng)工作之上的人力資源職能的價(jià)值更會(huì)被質(zhì)疑。

如此一來,HR們淪為眾人口中的劊子手,人效管理越來越引起反感。各位可以上網(wǎng)看看,有多少對HR的怒火?但不妨冷靜下來想想,真的就是HR們狠辣無情嗎?敢情皇帝永遠(yuǎn)是對的,錯(cuò)的都是奸臣,領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)是英明的,領(lǐng)導(dǎo)身邊總有壞人?醒醒吧。

那么,人效究竟該誰來管呢?我的結(jié)論有三個(gè):

其一,人效就是戰(zhàn)略級別的事,應(yīng)該老板來管。數(shù)智時(shí)代,人真正成為了核心資源,人效就是核心效能,決定了財(cái)效,進(jìn)而決定了財(cái)務(wù)指標(biāo)。老板們懂生意、懂業(yè)務(wù)、掌握最大的權(quán)力,他們?nèi)绾螢楦黝悩I(yè)務(wù)、前中后臺(tái)配置人力資源,企業(yè)的人效就有什么樣的表現(xiàn)。另外,如果在經(jīng)濟(jì)寒冬時(shí)代,效能就是生命線,那么,老板都不管人效,誰還會(huì)在意人效呢?企業(yè)的效能就徹底失去了控制。

其二,人力資源部是人效管理工作的核心職能部門之一,可以牽頭管理人效,但不能單獨(dú)管理人效。如果說人效管理是一個(gè)部門孤掌難鳴的事,那么,就必須有一種聯(lián)動(dòng)機(jī)制,讓各部門卷入到人效管理工作里。雖然,老板管理人效,但具體的工作還應(yīng)該有個(gè)執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)牽頭調(diào)動(dòng)各個(gè)部門。企業(yè)可以成立“人效管理委員會(huì)”“人效變革委員會(huì)”,有的人效之類的委員會(huì)下設(shè)在預(yù)算委員會(huì)下面,這也是可行的。

其三,對于那些人力資源部相對弱勢,既不掌握信息也不掌握權(quán)力,且短時(shí)間內(nèi)現(xiàn)狀無法改變的企業(yè),可以由戰(zhàn)略、運(yùn)營等部門牽頭管理人效。有的企業(yè),由于歷史原因,其人力資源部就是比較弱勢,這個(gè)時(shí)候,就不能等待這個(gè)部門的自然成長,而應(yīng)該選擇其他有信息和權(quán)力優(yōu)勢的部門來擔(dān)負(fù)起這塊核心業(yè)務(wù)。

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