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本文作者：明鏡在心

本文編輯：竺蘭

大家好，這里是秋葉編輯部~

在之前的文章中，我們分享了很多處理數(shù)據(jù)表格的實用技巧。

今天我們將繼續(xù)給大家?guī)韼讉€關(guān)于數(shù)據(jù)透視表方面的操作秘籍，幫助大家提高工作效率。

一起來看看吧~

數(shù)據(jù)透視表中的篩選技巧

? 如下圖，是一張由工資表生成的數(shù)據(jù)透視表：

其中某些行標(biāo)注了顏色，如果此時想要篩選標(biāo)有顏色的行，如何操作呢？

一般情況下可以點擊任意一個篩選按鈕，然后在出現(xiàn)的菜單中，選擇按顏色篩選即可。

但不幸的是，數(shù)據(jù)透視表的篩選菜單中并沒有按顏色篩選的功能：

此時我們可以變通下，選中數(shù)據(jù)透視表右側(cè)空白單元格，手動增加篩選按鈕：

比如，我們選中【J1】單元格，然后點擊數(shù)據(jù)選項卡中的【篩選】按鈕。

此時就能按顏色篩選了：

? 如下圖，右圖是根據(jù)左圖生成的數(shù)據(jù)透視表：

有些時候會出現(xiàn)姓名顯示不完整，且沒有篩選按鈕的情況：

這是怎么回事呢？

我們可以分步驟找原因：

第 1 步，先檢查下數(shù)據(jù)源是不是引用完整。

如上圖所示，點擊分析選項卡中的【更改數(shù)據(jù)源】，會出現(xiàn)如下對話框：

從圖中我們可以看出來數(shù)據(jù)源引用沒問題。

第 2 步，刷新數(shù)據(jù)透視表。

看看是不是數(shù)據(jù)源有更新，數(shù)據(jù)透視表沒有同步更新。

如果還是沒問題，繼續(xù)下一步。

第 3 步，我們可以打開【數(shù)據(jù)透視表字段列表】對話框，

這時，我們可以看見【姓名】字段的右邊顯示出一個漏斗形狀，

這就表明，姓名是篩選過的。

可能有的小伙伴們會問，【數(shù)據(jù)透視表字段列表】對話框中也能進行篩選？

回答：是的。

而且【數(shù)據(jù)透視表字段列表】對話框中進行篩選時，會顯示漏斗形狀，但它并不會在數(shù)據(jù)透視表上面顯示。

也就是說，在哪里設(shè)置篩選，篩選按鈕就會顯示在哪里，并不會同步到數(shù)據(jù)透視表其他地方。

數(shù)據(jù)透視表中的格式設(shè)置技巧

如下圖，左邊的數(shù)據(jù)需要生成右邊的數(shù)據(jù)格式。

可以用數(shù)據(jù)透視表輕松搞定。

但是，第一列項次中有一個 3 并沒有顯示出來。

怎么辦呢？

正常情況下，是這樣操作的：

選中數(shù)據(jù)透視表中的單元格，然后右鍵，并點擊【字段設(shè)置】：

最后勾選其中的：【重復(fù)項目標(biāo)簽】。

但是結(jié)果還是沒有重復(fù)數(shù)字 3，怎么辦？

其實只要選中【項次】這個字段中的任一單元格，再設(shè)置就行啦！

選中【項次】單元格。然后按上面的操作。

結(jié)果如下圖所示：

項次中的數(shù)字 3 就是顯示出來了！

這里需要提醒下大家，并不是所有的功能都需要選中指定字段，然后只對該字段產(chǎn)生效果。

比如：合并同類項功能。

如下圖，我們需要合并姓名中的同類項。

可以選中部門單元格，然后右鍵選中【數(shù)據(jù)透視表選項】。

然后勾選【合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格】。

結(jié)果如下圖所示，所有字段中的合并單元格都進行了合并。

此時，這個功能就不能按指定字段設(shè)置合并同類項。

今天介紹了與數(shù)據(jù)透視表相關(guān)的幾個技巧：

?篩選相關(guān)技巧

手動添加篩選按鈕，把數(shù)據(jù)透視表篩選按鈕變成普通的篩選按鈕功能，以及在【數(shù)據(jù)透視表】中直接篩選和在【字段列表】中篩選的不同之處。

?格式設(shè)置相關(guān)技巧

講解了設(shè)置【重復(fù)項目標(biāo)簽】功能，需要選定指定字段。

但是，設(shè)置合并同類項功能，則不需要選定指定字段。

好了，今天分享到這里。

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