2025 年 12 月 9 日，美國(guó)賓夕法尼亞州匹茲堡市平等保護(hù)辦公室正式發(fā)布《帶薪病假法案》（PSDA）修訂指南。該指南不僅為在該市雇傭員工并提供帶薪病假的雇主新增了多項(xiàng)法定義務(wù)，還進(jìn)一步明確了政策執(zhí)行細(xì)節(jié)，將于 2026 年 1 月 1 日與 PSDA 規(guī)定的帶薪病假累積率、可使用額度上調(diào)同步生效。以下為本次修訂的核心要點(diǎn)與雇主合規(guī)關(guān)鍵提示，助力企業(yè)提前做好政策銜接與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。

一、修訂核心要點(diǎn)：7 大關(guān)鍵變化需重點(diǎn)關(guān)注

（一）帶薪病假累積額度：從 “建議通知” 變?yōu)?“強(qiáng)制義務(wù)”

本次修訂最顯著的調(diào)整，是將 “告知員工帶薪病假累積額度” 從原指南的建議性要求，升級(jí)為雇主必須履行的法定義務(wù)。此前，原指南僅建議雇主通過(guò)工資單（或常規(guī)薪資報(bào)表）列明可用病假額度、搭建員工可定期訪問(wèn)的在線查詢系統(tǒng)等方式提供通知；修訂后，雇主需建立穩(wěn)定、規(guī)范的通知機(jī)制，確保員工實(shí)時(shí)知曉自身帶薪病假權(quán)益，未履行該義務(wù)將面臨合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）現(xiàn)有休假政策的合規(guī)邊界進(jìn)一步明確

若雇主已制定帶薪休假政策（如帶薪事假 PTO）或通過(guò)集體談判協(xié)議（CBA）提供帶薪病假，無(wú)需額外增加福利，但需同時(shí)滿足兩大條件：一是政策或協(xié)議條款符合 PSDA 的累積要求；二是帶薪休假的使用用途、適用條件與 PSDA 規(guī)定的帶薪病假完全一致。

需特別注意的是，修訂指南明確劃定了不合規(guī)情形：若現(xiàn)有 PTO 政策或 CBA 條款包含 “要求員工提前書(shū)面通知”“自行尋找工作替代人員”“休假需經(jīng)雇主審批” 等內(nèi)容，將不符合 PSDA 最低要求，無(wú)法用于規(guī)避法案規(guī)定的合規(guī)義務(wù)。

（三）預(yù)支假期（Frontloading）計(jì)算規(guī)則細(xì)化

根據(jù) PSDA 原有規(guī)定，雇主可在每個(gè)日歷年年初 “預(yù)支” 員工全部或部分法定帶薪病假。修訂指南進(jìn)一步明確計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：若雇主選擇年初預(yù)支部分或全部年度帶薪病假額度，必須采用與法律累積要求一致的合理計(jì)算方式，確保員工在任意時(shí)段的病假累積率均達(dá)到或超過(guò)法定標(biāo)準(zhǔn)。

這一要求對(duì)兩類(lèi)雇主尤為關(guān)鍵：一是入職時(shí)為員工按比例預(yù)支帶薪病假的企業(yè)；二是員工存在加班情況的雇主，需重點(diǎn)核查預(yù)支額度與實(shí)際累積率的匹配性，避免因計(jì)算偏差引發(fā)合規(guī)問(wèn)題。

（四）報(bào)復(fù)行為的認(rèn)定與賠償標(biāo)準(zhǔn)明確化

修訂指南細(xì)化了 PSDA 中 “非法報(bào)復(fù)” 的相關(guān)規(guī)則：若員工提交帶薪病假相關(guān)投訴后，雇主在 90 天內(nèi)對(duì)其采取解雇、降薪、調(diào)崗、歧視性對(duì)待等不利行動(dòng)，將被推定存在 “非法報(bào)復(fù)”（該推定可通過(guò)舉證反駁）。一旦報(bào)復(fù)行為成立，匹茲堡市平等保護(hù)辦公室將依法要求雇主向員工支付 “全額賠償”，涵蓋所有損失的工資、福利及其他相關(guān)權(quán)益。

（五）記錄保存義務(wù)范圍擴(kuò)展

原 PSDA 要求雇主保留員工 “工作時(shí)長(zhǎng)” 和 “病假使用情況” 記錄，保存期限為 2 年；修訂后，記錄保存范圍新增 “依據(jù) PSDA 制定的所有休假政策文件”，且同樣需留存 2 年。

此外，修訂指南明確了未按時(shí)回應(yīng)調(diào)查的法律后果：若雇主未在規(guī)定期限內(nèi)回應(yīng)市當(dāng)局關(guān)于員工病假權(quán)益的調(diào)查詢問(wèn)，將被直接推定存在違法行為（除非能提供清晰且有說(shuō)服力的相反證據(jù)），同時(shí)視為自動(dòng)放棄回應(yīng)權(quán)利，面臨相應(yīng)處罰。

（六）通知與張貼違規(guī)：雙重處罰規(guī)則落地

修訂指南明確了 “未履行通知義務(wù)” 與 “未按要求張貼公告” 的獨(dú)立處罰標(biāo)準(zhǔn)：

1.故意違反通知義務(wù)的，每項(xiàng)單獨(dú)違規(guī)最高可處 100 美元罰款；

2.通知違規(guī)與張貼違規(guī)均需承擔(dān)處罰責(zé)任，“未通知每位適用員工” 或 “未在工作場(chǎng)所顯眼位置張貼法定公告” 的每一次行為，均構(gòu)成一次獨(dú)立違規(guī)，累計(jì)處罰無(wú)上限。

（七）行政執(zhí)行力度升級(jí)：調(diào)查進(jìn)程需向員工同步

修訂指南賦予匹茲堡市新的行政監(jiān)管權(quán)力：在針對(duì)雇主的帶薪病假合規(guī)調(diào)查期間，市當(dāng)局可要求雇主通過(guò)張貼公告或其他有效方式，向員工告知調(diào)查進(jìn)展，確保員工知曉自身權(quán)益維護(hù)情況，同時(shí)強(qiáng)化對(duì)雇主的合規(guī)監(jiān)督。

二、2026 年雇主合規(guī)必做清單

1.政策合規(guī)審查：全面排查現(xiàn)有 PTO 政策、集體談判協(xié)議等文件，刪除 “休假審批”“自行找替代人員” 等不合規(guī)條款，確保政策內(nèi)容、累積規(guī)則、使用條件與 PSDA 要求一致；

2.通知與記錄系統(tǒng)升級(jí)：在2026年完成薪資發(fā)放系統(tǒng)或員工管理平臺(tái)優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)帶薪病假累積額度的自動(dòng)通知與實(shí)時(shí)查詢功能；同時(shí)梳理近 2 年員工工作時(shí)長(zhǎng)、病假使用記錄及相關(guān)政策文件，建立規(guī)范的存檔機(jī)制，確保留存期限達(dá)標(biāo)；

3.流程規(guī)范與內(nèi)部培訓(xùn)：明確人力資源部門(mén)及管理層的合規(guī)職責(zé)，開(kāi)展修訂指南專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，重點(diǎn)厘清報(bào)復(fù)行為的法律邊界；按要求在工作場(chǎng)所顯眼位置張貼 PSDA 最新公告，并留存張貼憑證，避免因程序瑕疵引發(fā)違規(guī)。

三、生效節(jié)點(diǎn)提醒

本次 PSDA 修訂指南與帶薪病假累積率、可使用額度上調(diào)均將于 2026 年 1 月 1 日正式生效。雇主需在生效前完成政策調(diào)整、系統(tǒng)升級(jí)、記錄整理等全流程合規(guī)準(zhǔn)備，避免因未及時(shí)適配新規(guī)面臨罰款、調(diào)查等風(fēng)險(xiǎn)。建議結(jié)合企業(yè)實(shí)際用工情況，逐項(xiàng)對(duì)照修訂要點(diǎn)開(kāi)展合規(guī)自查，確保政策執(zhí)行無(wú)偏差。

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